L'éditeur de Downcodes vous propose un guide pratique pour la collaboration à plusieurs dans des tableaux Excel. Dans l’environnement de bureau d’équipe d’aujourd’hui, une édition collaborative efficace des tableaux Excel est cruciale. Cet article présentera en détail quatre façons pratiques de collaborer avec des tableaux Excel, notamment l'utilisation de la version en ligne d'Excel, la conversion vers Google Sheets, l'utilisation de OneDrive ou SharePoint et l'utilisation de la fonction de classeur partagé intégrée d'Excel (applicable aux anciennes versions). Quel que soit l'outil ou la version que vous utilisez, vous pouvez trouver un moyen de collaborer et d'être plus productif qui vous convient.
Les principales étapes pour collaborer avec des tableaux Excel sont les suivantes : 1. Utiliser la version en ligne d'Excel, 2. Convertir en Google Sheets, 3. Utiliser OneDrive ou SharePoint pour partager des documents, 4. Utiliser la fonction de classeur partagé intégrée d'Excel. Ces méthodes peuvent aider plusieurs personnes à travailler sur la même feuille Excel en même temps, et les modifications de chacun seront mises à jour et enregistrées en temps réel.
1. Utilisez la version en ligne d'Excel
L'utilisation de la version en ligne d'Excel constitue le moyen le plus simple de partager et de collaborer sur des feuilles Excel. Vous n'avez besoin que d'un compte Microsoft pour utiliser la version en ligne d'Excel, et c'est entièrement gratuit. Il existe quelques différences fonctionnelles entre la version en ligne d'Excel et la version de bureau d'Excel, mais elles sont suffisantes pour la saisie générale des données et le traitement simple des données. Vous pouvez télécharger le tableau Excel sur OneDrive, puis sélectionner « Ouvrir en ligne » dans OneDrive pour modifier le tableau dans la version Web d'Excel. Dans la version Web d'Excel, vous pouvez sélectionner le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit, saisir les adresses e-mail d'autres personnes et les inviter à modifier le tableau ensemble.
2. Convertir en Google Sheets
Si vous et votre équipe êtes des utilisateurs de Google, la conversion vers Google Sheets peut être une meilleure option. Les fonctions de Google Sheets sont similaires à celles d'Excel et sa fonction de collaboration en temps réel est très puissante. Il vous suffit de télécharger le tableau Excel sur Google Drive, puis de cliquer avec le bouton droit sur le tableau dans Google Drive et de sélectionner « Ouvrir avec Google Sheets » pour le convertir en Google Sheets. Dans Google Sheets, vous pouvez sélectionner le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit, saisir les adresses e-mail d'autres personnes et les inviter à modifier le formulaire ensemble.
3. Partagez des documents à l'aide de OneDrive ou SharePoint
Si vous disposez d'un abonnement Microsoft 365 (anciennement Office 365), vous pouvez utiliser OneDrive ou SharePoint pour partager et collaborer sur des feuilles Excel. Dans OneDrive ou SharePoint, vous pouvez télécharger un tableau Excel, puis sélectionner « Partager » et saisir les adresses e-mail d'autres personnes pour les inviter à modifier le tableau ensemble. Et, si vous disposez tous les deux de la version de bureau d'Excel, vous pouvez partager et collaborer dans la version de bureau d'Excel, vous donnant ainsi accès à toute la puissance d'Excel.
4. Utilisez la fonction de classeur partagé intégrée d'Excel
Si vous utilisez Excel 2010 ou une version antérieure, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de classeur partagé d'Excel. Dans Excel, vous pouvez activer cette fonctionnalité en sélectionnant le menu « Révision », puis en sélectionnant « Partager le classeur ». Vous pouvez ensuite enregistrer ce formulaire dans un emplacement accessible à tous, tel qu'un lecteur réseau. De cette façon, n’importe qui peut ouvrir le formulaire et ses modifications seront enregistrées en temps réel. Cependant, cette fonctionnalité a été supprimée dans Excel 2013 et versions ultérieures, donc si vous utilisez une version plus récente d'Excel, vous devrez utiliser les autres méthodes mentionnées ci-dessus.
1. Comment réaliser une collaboration conjointe dans des feuilles Excel ?
Q : Puis-je modifier la même feuille de calcul Excel avec d’autres personnes en même temps ? R : Oui, vous pouvez utiliser la fonction de partage d'Excel pour collaborer avec d'autres. Dans Excel, vous pouvez choisir d'enregistrer un classeur sur un service de stockage cloud (tel que OneDrive ou SharePoint) et de partager le lien avec d'autres personnes ou de les inviter à modifier la feuille ensemble. Q : Comment inviter d'autres personnes à collaborer sur des feuilles de calcul Excel ? R : Vous pouvez inviter d'autres personnes à collaborer sur des feuilles Excel en suivant les étapes suivantes : Enregistrez le classeur Excel sur un service de stockage cloud, tel que OneDrive ou SharePoint. Ouvrez le classeur Excel et cliquez sur le bouton "Partager" dans la barre de menu supérieure. Dans la fenêtre de partage qui apparaît, saisissez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter ou sélectionnez leurs contacts. Sélectionnez les autorisations de modification appropriées (par exemple, afficher uniquement, peut modifier, etc.) et envoyez l'invitation. Les personnes invitées recevront un e-mail avec un lien partagé grâce auquel elles pourront accéder et modifier la feuille Excel. Q : Que se passera-t-il si plusieurs personnes modifient le tableau Excel en même temps ? R : Lorsque plusieurs personnes modifient un tableau Excel en même temps, toutes les modifications seront synchronisées en temps réel. Cela signifie que vous et d’autres pouvez apporter des modifications au tableau en même temps sans conflits. Excel fusionne et enregistre automatiquement les modifications de chacun et garantit la cohérence des données. Si un conflit survient, Excel vous invite à résoudre le conflit et à choisir la version des modifications à conserver.2. Comment suivre l’avancement d’une collaboration conjointe sur des feuilles Excel ?
Q : Comment puis-je savoir quelles modifications d’autres ont apportées à une feuille de calcul Excel ? R : Dans Excel, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Suivi des modifications pour suivre les modifications apportées à un tableau par d'autres. Lorsque d'autres personnes modifient une feuille Excel, vous pouvez voir les modifications qu'ils ont apportées en affichant l'historique des révisions. Vous pouvez trouver l'option « Révision » dans la barre de menu supérieure d'Excel et sélectionner « Afficher le suivi des modifications » pour ouvrir le panneau de l'historique des révisions. Q : Comment afficher les commentaires et les retours dans Excel ? R : Si d'autres personnes ont ajouté des commentaires ou des commentaires à la feuille Excel, vous pouvez utiliser la fonction de commentaires d'Excel pour afficher et répondre à ces commentaires. Dans la barre de menu supérieure d'Excel, sélectionnez l'onglet « Révision » et cliquez sur « Nouveau commentaire » pour ajouter vos propres commentaires. Vous pouvez également répondre aux commentaires d'autres personnes en cliquant sur le bouton « Répondre » à côté du commentaire. Q : Que dois-je faire si je ne souhaite pas voir les modifications apportées par d’autres personnes à ma feuille Excel ? R : Si vous ne souhaitez pas voir les modifications apportées par d'autres personnes à votre feuille Excel, vous pouvez sélectionner l'onglet « Révisions » dans la barre de menu supérieure d'Excel et désélectionner « Afficher le suivi des modifications ». Cela masquera les modifications apportées par d'autres personnes et affichera uniquement la version originale du tableau. Mais veuillez noter que cela n'affecte pas les modifications apportées au tableau par d'autres personnes et que leurs modifications seront toujours enregistrées et synchronisées.J'espère que ces méthodes fournies par l'éditeur de Downcodes pourront vous aider à mieux collaborer sur des feuilles de calcul Excel ! Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à continuer à les poser.