L'éditeur de Downcodes vous apprendra à créer un diagramme de Gantt dans Excel pour montrer visuellement l'exécution d'une seule tâche sur plusieurs périodes. Ceci est très utile pour la gestion de projet et le suivi des progrès. Cet article expliquera en détail les étapes de préparation des données, de création de graphiques, de personnalisation de la chronologie, d'affichage de plusieurs périodes, d'optimisation et d'embellissement final, etc., pour vous aider à maîtriser facilement les compétences de création de diagrammes de Gantt Excel et à améliorer l'efficacité du travail.
Créer un diagramme de Gantt dans Excel pour montrer les performances d'une seule tâche sur plusieurs périodes est un besoin courant, en particulier pour la gestion de projet et le suivi des progrès. Pour répondre à ce besoin, les étapes clés comprennent la préparation des données, la sélection du type de graphique approprié et la personnalisation du graphique. Parmi eux, le choix du type de diagramme approprié est au cœur de tout le processus, car Excel ne fournit pas directement de type de diagramme de Gantt et nous utilisons généralement des diagrammes à barres pour la transformation.
Vous devez disposer d'une liste claire de tâches, avec des dates de début et de fin pour chaque tâche sur plusieurs périodes. Par exemple, si une tâche a une période de travail du 1er janvier au 15 janvier, puis une autre période de travail du 1er février au 15 février, vous devez préparer deux périodes de travail pour cette tâche dans votre tableau de données, chacune. contenant le nom de la tâche, la date de début et la date de fin.
Tout d’abord, insérez un graphique à barres dans Excel basé sur les données préparées. Sélectionnez le nom de votre tâche et la plage de dates correspondante, cliquez sur l'onglet « Insérer » et sélectionnez « Graphique à barres empilées » dans le graphique à barres comme type de graphique de base.
Le calendrier est personnalisé pour mieux refléter le calendrier réel du projet. Cela implique généralement d'ajuster l'axe horizontal du graphique afin qu'il affiche des dates spécifiques plutôt que de simples numéros de série. Cliquez sur l'axe des dates dans le graphique, sélectionnez Format de l'axe, puis ajustez le minimum, le maximum et les unités de l'axe pour qu'ils correspondent aux dates de début et de fin réelles de votre projet.
Afin d'afficher plusieurs périodes de temps sur un graphique à barres pour une seule tâche, vous devez profiter de la fonctionnalité de graphique à barres empilées. Dans un graphique à barres empilées, pour chaque tâche, une série transparente est insérée en premier pour représenter l'intervalle de temps entre le début du projet et le début de la tâche, suivie d'une série colorée pour représenter la durée de la tâche. En ajustant la longueur de ces séries, plusieurs périodes de temps pour chaque tâche peuvent être tracées avec précision sur le graphique.
Transformation des données : En fonction de la date de début et de la durée de chaque tâche, deux valeurs clés sont calculées : le décalage horaire entre le début du projet et le début de la tâche (série claire) et la durée réelle de la tâche (série colorée).
Ajustement du format de série : pour distinguer différentes périodes, vous souhaiterez peut-être choisir des couleurs différentes pour la série pour chaque période. Cliquez sur la série sur le graphique et sélectionnez l'option Remplir pour ajuster la couleur.
La dernière étape de votre diagramme de Gantt consiste à l'optimiser et à l'embellir pour plus de lisibilité et de professionnalisme. Y compris, mais sans s'y limiter :
Ajouter des descriptions de tâches : vous pouvez ajouter une zone de texte à côté du graphique décrivant chaque tâche et sa période correspondante, ou ajouter des étiquettes de données directement sur chaque série colorée du graphique à barres indiquant le nom et la durée de la tâche.
Ajuster les styles de graphique : Excel propose une variété de styles de graphique et d'options de format. Vous pouvez ajuster la couleur, la police, les étiquettes des axes, etc. du graphique selon vos besoins.
Mettre en évidence les tâches critiques : les tâches particulièrement importantes peuvent être mises en évidence dans le graphique en augmentant l'épaisseur des lignes, en changeant la couleur ou en ajoutant des marqueurs.
Grâce aux étapes ci-dessus, vous pouvez créer un diagramme de Gantt dans Excel qui montre clairement l'exécution d'une seule tâche sur plusieurs périodes. Cela aide non seulement les chefs de projet à suivre les progrès et l'allocation des ressources, mais fournit également aux membres de l'équipe un calendrier de travail intuitif, ce qui contribue à améliorer la coordination globale et l'efficacité de l'exécution du projet.
1. Comment créer un diagramme de Gantt dans Excel pour représenter plusieurs périodes de temps pour une seule tâche ?
Pour créer un diagramme de Gantt dans Excel, vous pouvez suivre les étapes suivantes pour afficher plusieurs périodes pour une seule tâche :
Créez une liste de tâches dans un tableau, comprenant le nom de la tâche, la date de début et la date de fin. Mettez le nom de la tâche dans la première colonne, la date de début dans la deuxième colonne et la date de fin dans la troisième colonne. Sélectionnez Graphique à barres dans la barre de visualisation, puis sélectionnez Graphique à barres empilées. Dans un graphique à barres empilées, cliquez avec le bouton droit sur une zone vide et sélectionnez Sélectionner les données. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur le bouton « Ajouter » et sélectionnez la date de début et la date de fin comme données en abscisse du graphique à barres empilées. Cliquez sur le bouton "OK" pour terminer la création du graphique à barres empilées.Grâce aux étapes ci-dessus, vous pouvez créer un diagramme de Gantt à barres empilées dans Excel pour afficher plusieurs périodes pour une seule tâche.
2. Comment afficher plusieurs périodes d'une même tâche dans Excel et faire une présentation visuelle ?
Pour afficher visuellement plusieurs périodes pour une seule tâche dans Excel, vous pouvez utiliser les méthodes suivantes :
Créez un tableau avec des colonnes pour le nom de la tâche, la date de début et la date de fin. Sélectionnez les données dans le tableau et cliquez sur le bouton « Graphique à barres » dans l'onglet « Insérer ». Dans les options de graphique à barres qui s'affichent, sélectionnez le type de graphique à barres empilées. Dans un graphique à barres empilées, cliquez avec le bouton droit sur une zone vide et sélectionnez Sélectionner les données. Dans la fenêtre de sélection des données, cliquez sur le bouton "Ajouter" et sélectionnez la date de début et la date de fin comme données en abscisse du graphique à barres. Cliquez sur le bouton "OK" pour terminer la création du graphique à barres.Grâce aux étapes ci-dessus, vous pouvez créer un graphique à barres empilées visuel dans Excel pour afficher plusieurs périodes pour une seule tâche.
3. Comment présenter plusieurs périodes d'une même tâche sous la forme d'un diagramme de Gantt dans Excel ?
Pour présenter plusieurs périodes pour une seule tâche sous forme de diagramme de Gantt dans Excel, vous pouvez suivre ces étapes :
Créez une nouvelle feuille de calcul et placez des colonnes pour le nom de la tâche, la date de début et la date de fin dans la feuille de calcul. Vérifiez les colonnes pour le nom de la tâche, la date de début et la date de fin. Sous l’onglet Insertion, sélectionnez Graphique à barres, puis sélectionnez Graphique à barres empilées. Dans un graphique à barres empilées, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Sélectionner les données. Dans la fenêtre "Sélectionner les données", cliquez sur "Ajouter" pour définir la date de début et la date de fin comme données en abscisse du graphique à barres empilées. Cliquez sur le bouton "OK" pour terminer la création du diagramme de Gantt.Grâce aux étapes ci-dessus, vous pouvez créer un diagramme de Gantt dans Excel qui présente plusieurs périodes pour une seule tâche.
J'espère que ce tutoriel de l'éditeur de Downcodes pourra vous aider à mieux comprendre et maîtriser la méthode de réalisation des diagrammes de Gantt Excel. Je vous souhaite une gestion de projet fluide !