L'éditeur de Downcodes vous apprendra à créer un tableau graphique de données dynamiques dans Excel ! Cet article expliquera en détail comment transformer des données statiques en graphiques de visualisation intuitifs et dynamiques à travers une série d'étapes. De la préparation des sources de données, à la sélection des types de graphiques, en passant par l'utilisation de fonctions avancées telles que le tableau croisé dynamique, la validation des données, les formules et la mise en forme conditionnelle, et enfin la création de tableaux de bord et l'utilisation de macros, nous vous guiderons progressivement pour maîtriser le processus de création de tableaux de bord de graphiques de données dynamiques. Conseils pour améliorer vos compétences en analyse et en visualisation de données. Que vous soyez un nouvel utilisateur d'Excel ou un utilisateur expérimenté, vous pouvez bénéficier beaucoup de cet article et maîtriser rapidement la méthode de création de magnifiques tableaux de bord de données dynamiques, qui amélioreront l'efficacité de votre travail et de vos études.
La création d'un tableau graphique de données dynamiques visuelles dans Excel peut être réalisée en une série d'étapes, notamment le filtrage des données, la création de graphiques, la définition de sources dynamiques et le formatage des graphiques, etc. Les étapes clés incluent la configuration des sources de données appropriées, le choix du bon type de graphique, l'application d'un formatage conditionnel et la configuration de la validation des données et des formules pour mettre à jour dynamiquement les données du graphique. Au cours de ces étapes, il est crucial de choisir le bon type de graphique, car différents types de données et objectifs de présentation nécessitent différents graphiques pour transmettre efficacement les informations.
1. Définir la source de données
Avant de créer des graphiques de données dynamiques, vous devez d'abord déterminer et organiser vos sources de données. Les sources de données doivent être claires, précises et pouvant être mises à jour afin que les modifications apportées aux données soient automatiquement reflétées dans les graphiques.
Nettoyez et formatez les données brutes pour garantir l’exactitude des données. Créez une plage nommée dynamique afin que lorsque les données sont mises à jour, le graphique puisse automatiquement inclure les nouvelles données.2. Choisissez le type de graphique approprié
En fonction des caractéristiques de vos données et des objectifs de présentation, choisissez un type de graphique capable d'exprimer visuellement les données.
Analysez les caractéristiques et les besoins d'affichage des données, par exemple s'il faut afficher des tendances, des comparaisons ou des distributions, etc. Les types de graphiques couramment utilisés incluent les graphiques à barres, les graphiques linéaires, les diagrammes circulaires, les graphiques en aires, etc.3. Utilisez le tableau croisé dynamique et les graphiques
Avec PivotTable et PivotChart, de grandes quantités de données peuvent être facilement traitées et présentées, rendant les graphiques dynamiques.
Utilisez des tableaux croisés dynamiques pour résumer, analyser, explorer et présenter les données. Créez des graphiques dynamiques combinant des graphiques croisés dynamiques et des tableaux croisés dynamiques.4. Validation des données et menus déroulants
Utilisez la validation des données pour créer des menus déroulants permettant aux utilisateurs de sélectionner différentes catégories pour afficher les données.
Appliquez les fonctionnalités de validation des données dans les tableaux de données pour créer des listes d'options déroulantes. Connectez des graphiques et des menus déroulants pour obtenir une commutation dynamique du contenu des graphiques.5. Utilisez des formules et une mise en forme conditionnelle
Ajoutez des effets dynamiques aux graphiques via des formules et une mise en forme conditionnelle afin que les graphiques puissent être automatiquement mis à jour lorsque les données changent.
Utilisez diverses fonctions d'Excel, telles que IF, RECHERCHEV, etc., combinées aux menus déroulants de validation des données pour obtenir un affichage dynamique des graphiques. Appliquez une mise en forme conditionnelle pour mettre en valeur des valeurs ou des tendances spécifiques dans vos données, telles que des valeurs trop élevées ou trop faibles.6. Formatage et embellissement des graphiques
Enfin, les graphiques sont formatés et embellis pour rendre le tableau de bord des données plus attractif et plus facile à comprendre.
Ajustez le style et la couleur du graphique pour qu'il corresponde à l'apparence du graphique avec le style général du tableau Kanban. Appliquez des éléments de graphique tels que des étiquettes de données, des légendes et des titres d'axes pour améliorer la lisibilité de votre graphique de données.7. Créez un tableau de bord
Combinez plusieurs graphiques dynamiques pour créer un tableau de bord complet qui affiche les indicateurs de performance clés et les tendances en un coup d'œil.
Disposez plusieurs graphiques dans une ou plusieurs feuilles de calcul pour former un tableau de bord complet. Ajustez et synchronisez la portée et l'interactivité des graphiques afin que les graphiques de votre tableau de bord soient liés et que vos données soient cohérentes.8. Macros d'application et VBA
Pour les utilisateurs plus avancés, les macros et VBA peuvent être utilisés pour automatiser les opérations, rendant le tableau de données plus dynamique et interactif.
Écrivez des macros pour mettre à jour automatiquement les sources de données et actualiser les graphiques. Utilisez VBA pour créer une logique d’interaction personnalisée afin d’obtenir des effets de graphique dynamique hautement personnalisés.Grâce aux étapes ci-dessus, nous pouvons non seulement créer des graphiques de données dynamiques de base, mais également utiliser davantage des fonctions avancées, telles que les macros d'application et VBA, pour créer des tableaux de bord de données hautement professionnels et personnalisés. Qu'il s'agisse de reporting commercial ou d'analyse de données quotidiennes, ces techniques sont des moyens efficaces pour améliorer la capacité d'expression visuelle des données Excel.
1. Quels tableaux graphiques de données dynamiques Excel courants peuvent être créés ?
Excel propose une multitude de types de graphiques de données parmi lesquels choisir. Les tableaux de données dynamiques qui peuvent être créés comprennent des graphiques à colonnes, des graphiques linéaires, des diagrammes circulaires, des graphiques à nuages de points, des graphiques radar et bien d'autres types. Vous pouvez choisir le type de graphique qui représente le mieux vos données.
2. Comment créer un tableau graphique de données dynamiques ?
Tout d’abord, dans Excel, vous devez préparer les données que vous souhaitez afficher et vous assurer que la structure des données répond aux exigences du type de graphique sélectionné. Deuxièmement, sélectionnez le type de graphique approprié et insérez-le dans la feuille de calcul Excel. Ensuite, sélectionnez la plage de données à afficher, y compris les données en abscisse et en ordonnée, et appliquez-la au graphique sélectionné. Ensuite, vous pouvez embellir le graphique en ajustant son style, sa couleur, ses étiquettes, etc. Enfin, vous pouvez utiliser le filtrage des données, le tri, le filtre de graphique et d'autres fonctions fournies par Excel pour obtenir des effets d'affichage dynamiques des données.
3. Comment réaliser la mise à jour automatique du tableau graphique de données dynamiques ?
Pour réaliser des mises à jour automatiques des tableaux graphiques de données dynamiques, vous pouvez utiliser le tableau croisé dynamique et les fonctions de connexion de données d'Excel. Tout d'abord, vous devez établir une connexion de données entre la source de données que vous souhaitez afficher et la feuille de calcul Excel. Ensuite, créez un tableau croisé dynamique dans Excel et faites glisser et déposez les champs de données pertinents dans les lignes, les colonnes et les zones de valeurs du tableau croisé dynamique. Ensuite, vous pouvez ajuster la disposition et le style du tableau croisé dynamique selon vos besoins. Enfin, lorsque les données sources changent, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Actualiser » au-dessus du tableau croisé dynamique et le graphique se mettra automatiquement à jour pour refléter les dernières données.
J'espère que l'explication de l'éditeur de Downcodes pourra vous aider à maîtriser facilement la méthode de création d'un tableau graphique de données dynamiques Excel ! Si vous avez des questions, n'hésitez pas à les poser.