Aujourd’hui, de nombreuses entreprises d’une certaine taille commencent à envisager de construire leurs propres bureaux de poste. Ce choix repose principalement sur les conditions suivantes :
Les entreprises disposent de leur propre gestion de réseau professionnelle ; elles disposent de leurs propres serveurs ; la plupart des entreprises ont accès au haut débit par fibre optique, mais elles ne remplissent qu'une ou deux des conditions. Avant de construire cette base, il reste encore un long chemin à parcourir et beaucoup de travail à faire pour créer votre propre messagerie d'entreprise.
Pour construire un bureau de poste d'entreprise indépendant, la phase de construction comprend les investissements suivants : serveur de messagerie, système d'exploitation, logiciel de système de messagerie, base de données, pare-feu antivirus, passerelle anti-spam, accès haut débit et hébergement du serveur. mois pour les terminer. Il reste encore beaucoup de travail à faire pour configurer et déboguer le système de messagerie avec succès.
Il a fallu beaucoup de travail pour construire le serveur de messagerie, et cela nécessitait un administrateur réseau dédié pour le maintenir, et il fallait également payer pour les mises à niveau logicielles et matérielles chaque année.
La qualité des boîtes aux lettres d'entreprise que vous construisez vous-même est incomparable avec les boîtes aux lettres d'entreprise de grandes marques telles que la boîte aux lettres d'entreprise NetEase et la boîte aux lettres d'entreprise 263. Plus important encore, la construction d’un bureau de poste auto-construit implique des risques élevés et une lourde charge de travail de maintenance.
Panne matérielle : les serveurs ordinaires ont des points de défaillance uniques, qu'il s'agisse du processeur, de la mémoire, du bus, du contrôleur, du disque dur, de la carte réseau, etc. S'il y a un problème dans une partie quelconque, une panne du système se produira, ce qui nécessite beaucoup d'efforts. investissement en main d’œuvre. Et provoquer une interruption de service (ce qui est fatal pour le système de messagerie). Les fournisseurs de services de messagerie professionnels externalisés, tels que la plateforme de messagerie d'entreprise de 21cn, adoptent une conception en cluster complet, multicouche et entièrement redondante, sans point de défaillance unique, afin de pouvoir fournir des services stables à chaque utilisateur.
Défaillance du système d'exploitation : en tant que plate-forme de base d'un système d'application, le système d'exploitation nécessite également beaucoup de main-d'œuvre. Le système d'exploitation nécessite des correctifs réguliers et continus, y compris les systèmes Windows et Linux. Les utilisateurs doivent constamment prêter attention aux avis de mise à jour sur le site Web du système d'exploitation et appliquer constamment certains correctifs pour garantir que le système est plus sécurisé. Il y a deux risques dans l'application de correctifs. Premièrement, une fois qu'un correctif annoncé est oublié, cela ouvrira une faille dans le système que tout le monde connaît, permettant aux gens d'envahir à tout moment. Deuxièmement, la machine doit être redémarrée lors de l'application du correctif. interruption du service de courrier, ce qui est préjudiciable au système de courrier en premier lieu. Les opérateurs de bureaux de poste externalisés utilisent généralement des systèmes de clusters multi-serveurs, qui peuvent corriger les serveurs un par un, évitant ainsi efficacement la perturbation du système de messagerie causée par l'application de correctifs et le redémarrage.
Défaillances de l'environnement d'hébergement : Aussi parfait soit-il, un environnement d'hébergement partagé souffrira de défaillances inattendues. Il s'agit notamment des pannes de connectivité réseau, des pannes d'alimentation et de climatisation, des pannes d'embouteillages causées par des attaques sur des machines du même groupe et des pannes causées par DDOS et d'autres attaques similaires sur la machine. La réalisation de l'un des défauts mentionnés ci-dessus ne peut être résolue par l'entreprise elle-même. Elle doit se coordonner avec le fiduciaire et même avec la partie chargée des télécommunications pour résoudre le problème. En tant que courrier non professionnel, ce pouvoir de coordination est évident.
Défaillance de l'environnement de bande passante : à l'instar de l'environnement d'hébergement, les entreprises ont un contrôle très faible sur la bande passante et sont également limitées par l'environnement de bande passante. Si une bande passante redondante est utilisée, les entreprises devront payer des coûts plus élevés.
Grâce à l'analyse ci-dessus, les bureaux de poste auto-construits sont à la traîne par rapport aux bureaux de poste d'entreprise externalisés en termes de stabilité, de sécurité et de commodité de maintenance, et leurs coûts de construction et de maintenance sont plus élevés que les bureaux de poste d'entreprise externalisés. Nous pouvons donc tirer une conclusion : construire un bureau de poste d'entreprise auto-construit n'est pas aussi efficace que d'externaliser un bureau de poste d'entreprise. Bien entendu, lorsque les entreprises choisissent la messagerie d'entreprise, elles doivent toujours choisir une messagerie d'entreprise de grandes marques de première ligne, telles que la messagerie d'entreprise NetEase ou la messagerie d'entreprise 263.
Auteur : Consultant marketing principal, Beijing Rulin Network Technology Co., Ltd. MSN [email protected]
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