Avec la popularisation d'Internet, les utilisateurs sont de plus en plus intéressés à participer à diverses activités en ligne via Internet, et divers sites Web et forums accordent de plus en plus d'attention à l'organisation et à la construction d'activités hors ligne, en particulier des sites Web locaux. Au cours des deux dernières années, l'auteur a organisé plus d'une cinquantaine de rassemblements hors ligne de différentes tailles. J'aimerais partager certaines de mes expériences avec vous comme suit :
1. Avant l'événement
1. Déterminer la division du travail entre le personnel
Nous sommes désormais dans une époque qui valorise le travail d’équipe et l’héroïsme individuel ne peut plus être toléré. Par conséquent, quelle que soit l’ampleur de l’activité, il est recommandé à chacun de trouver des personnes partageant les mêmes idées pour la réaliser ensemble. Pour les petits rassemblements, tant que vous possédez certaines compétences organisationnelles, vous pouvez simplement discuter du format de l'événement et d'autres questions. Pour les événements à grande échelle, la division doit être plus détaillée, comme l'hébergement, la rédaction, l'accueil sur place et tout autre personnel, tout doit être déterminé à l'avance.
2. Déterminer l'heure, la forme et l'ampleur de l'événement
Les formes courantes d'activités comprennent les dîners, le karaoké, les jeux de meurtre et autres jeux de table, l'alpinisme, les visites de jardins, les sorties, les sports, les rendez-vous à l'aveugle, etc. Cela dépend principalement des préférences et de la familiarité du groupe cible de l'activité. Par exemple, si c'est la première fois que des nouveaux arrivants participent à un événement, ils peuvent se concentrer sur des activités offrant davantage d'opportunités de communication, comme des dîners ou des meurtres. S'ils sont tous de vieux amis familiers, ils peuvent envisager des activités plus divertissantes comme le karaoké. .
Outre la forme de l’activité, le nombre de personnes doit également être déterminé. L'auteur suggère que le cycle des événements à grande échelle avec de nombreuses personnes devrait être plus long et que le cycle des petits rassemblements avec peu de personnes devrait être plus court. S’il s’agit d’un événement à grande échelle, les jeux interactifs et autres aspects de la journée doivent être conçus à l’avance.
Il est recommandé que l'activité se déroule le week-end, en tenant pleinement compte des habitudes et schémas de travail et de repos des participants.
3. Déterminer le lieu de l'événement
L’emplacement de l’activité doit être pratique pour le transport et peu coûteux. Essayez de vérifier le lieu à l'avance. Dans des circonstances normales, l'éclairage du lieu ne doit pas être trop sombre ou trop froid pour donner aux gens un sentiment d'ouverture. La taille de la salle doit être juste suffisante pour accueillir le nombre de participants. Étant donné que le nombre spécifique de participants ne peut pas être limité avec précision, une certaine quantité d'espace vide peut être réservée, mais elle ne doit pas dépasser le nombre de personnes attendu. Peu importe qu'elle soit un peu plus petite, sinon la salle aura l'air très animée et enflammée. Sinon, cela paraîtra trop désert.
4. Rédigez des avis d'événement
De nombreux amis l’ont ignoré, mais c’est en réalité très important. Que l'événement reçoive une réponse de tout le monde et que la situation des inscriptions soit optimiste ou non dépend en grande partie de la bonne rédaction de l'avis. Habituellement, l'avis doit comprendre les éléments suivants : introduction de l'événement, initiateur de l'événement, heure de l'événement, public cible, lieu de l'événement, frais de l'événement, processus de l'événement, informations d'inscription/contact, adresse détaillée et itinéraire de bus détaillé (de préférence avec une carte). D'une manière générale, tant que ces éléments sont écrits clairement, tout ira bien. L'organisation linguistique doit être légère et agréable, et aucun mot ciblé ou offensant ne doit être inclus. Par exemple, des mots tels que « seules les personnes de grande qualité peuvent participer » seront extrêmement offensants.
5. Promotion des activités
En plus d'augmenter la cohésion des membres et d'activer l'atmosphère du site Web, les activités hors ligne constituent également en elles-mêmes un bon point de publicité. La promotion de l’événement lui-même ne doit donc pas être négligée. De plus, grâce à une publicité centralisée, un grand nombre de personnes peuvent s'inscrire dans un court laps de temps, ce qui donnera également aux gens le sentiment que l'événement est extrêmement populaire et fera de l'événement un effet de marque.
6. Organiser le carnet d'adresses des candidats
Avant l'événement, vous devez faire de votre mieux pour collecter toutes les informations de tous les candidats. Au moins les numéros de téléphone portable et les numéros QQ doivent être collectés, et le nombre d'amis qui s'inscrivent au nom d'autrui doit également être clairement indiqué. Si les conditions le permettent, il est recommandé de créer des groupes QQ pertinents.
7. Envoyer un avis préalable à la réunion
Assurez-vous d'envoyer une notification de rappel par SMS avant l'événement, et il est recommandé de le faire le soir de la veille de l'événement. Le contenu du message texte doit inclure le thème de l'événement ainsi que le lieu spécifique, l'itinéraire et la personne à contacter.
Conseils : Cet article est l'œuvre originale de Jiang Likun (Big Pot Rice), le fondateur de Tuiyiyi. Si vous souhaitez voir plus d'articles, veuillez rechercher Tuiyiyi ou Jiang Likun. Veuillez conserver ces informations de droits d'auteur lors de la réimpression.
2. En activité
1. Collection de photos sur place
Que l'événement soit grand ou petit, tant que les conditions le permettent, il est recommandé à chacun de prendre davantage de photos sur place. Essayez de prendre des photos de toutes les personnes présentes sur les lieux, en particulier certaines scènes drôles et torrides, et concentrez-vous sur leur enregistrement.
2. Adaptation de l'ambiance sur site
La chose la plus importante pour le succès d’un événement est l’ambiance qui règne sur le lieu. La possibilité d'ajuster l'atmosphère dépend de la capacité de chacun à s'y intégrer. Lors de la détermination du personnel lors de la première étape précédant l'événement, chacun doit identifier à l'avance certaines personnes amicales et douées pour activer l'atmosphère de participation. De plus, en tant qu'organisateur, vous devez également mobiliser l'enthousiasme de chacun de manière ciblée. Voici quelques points clés.
a. Arrivez tôt et communiquez avec chaque ami. En tant qu'organisateur d'événement, vous devez arriver sur place à l'avance. Lorsque les membres arrivent les uns après les autres, essayez d'avoir une brève communication avec chaque ami, d'une part pour éliminer le sentiment d'étrangeté, et d'autre part pour juger grossièrement des caractéristiques de personnalité de chaque personne, qu'elle soit principalement introvertie ou extravertie, et qu'elle soit des personnes très actives. .
b. Une présentation mutuelle devrait être indispensable. Pour les petits événements, c'est un incontournable (sauf pour toutes les connaissances). En plus de permettre à chacun de faire connaissance, ce lien peut également déterminer quels amis sont extravertis et quels amis sont introvertis.
c. Provoquer des sujets et encourager la communication. En tant qu'organisateur, vous devez à tout moment faire bouger les choses et animer l'ambiance. Généralement, parmi les personnes qui participent aux activités, il y aura quelques personnes particulièrement actives. Pour de tels amis, essayez de mobiliser leur enthousiasme. Lorsque l’atmosphère s’installe, en tant qu’organisateur, vous devez communiquer davantage avec ceux qui sont plus introvertis et timides pour éliminer leur sentiment d’étrangeté.
3. Gestion d'urgence
À en juger par l'expérience actuelle de l'auteur dans l'organisation d'événements, je n'ai rencontré aucune urgence particulière. Il s'agit peut-être principalement d'ajuster l'atmosphère sur la scène, car parfois les gens peuvent devenir mécontents de leurs paroles lorsqu'ils s'amusent. un organisateur Vous devez vous lever et être un artisan de la paix, changer de sujet à temps et apaiser l'atmosphère. Cela est particulièrement vrai pour les dîners, car il est généralement nécessaire de boire pendant les dîners et il est facile de se tromper après avoir bu. Ici, je voudrais rappeler à tout le monde que pour des activités telles que des dîners, vous ne devez pas persuader ou vous battre pour le vin, buvez autant que vous le pouvez et ne buvez pas ce que vous ne pouvez pas boire. trop, il faudra les dissuader à temps.
De plus, vous devez prêter attention aux problèmes de sécurité. Veuillez lire des articles plus pertinents à ce sujet.
3. Après l'événement
Les conséquences de l’événement sont relativement simples. L'essentiel est de publier en ligne des photos sur place en temps opportun et de rédiger si possible quelques notes sur le site de l'événement (principalement pour guider les membres par écrit). S'il s'agit d'un événement de grande envergure, le carnet d'adresses des participants sera organisé en temps opportun. Face aux conséquences, chacun n'a besoin de se rappeler qu'un seul principe, qui est de guider l'atmosphère harmonieuse de l'événement vers le site Web (ou le forum, le groupe QQ), et de guider chacun pour continuer à maintenir cette popularité sur les plateformes pertinentes.
4. Faites attention aux détails
En fait, quand tout le monde parle d'organiser des activités, ils pensent que c'est relativement simple, parce que la plupart des gens comprennent ce qui se passe, mais pourquoi certaines parties réussissent-elles et d'autres non ? il y a aussi des détails.
Par exemple, lorsque vous publiez un avis d'événement sur un forum, en plus d'indiquer les détails de l'événement, vous devez également établir un format d'inscription et laisser les personnes derrière vous s'inscrire selon le format. Cela évitera le phénomène d'inondation, sinon. Lorsque d'autres viendront y jeter un œil, ils seront tous remplis de fausses informations. Ceux qui remplissent et ne s'inscrivent pas freineront l'enthousiasme des utilisateurs. Dans le même temps, dans un souci de double assurance, il est préférable de demander à des personnes familières de s'inscrire selon le format et de faire un échantillon des premières réponses au message.
Un autre exemple est que lorsque davantage de personnes s'inscriront, les informations seront mises à jour dans la publication à temps pour que tout le monde soit informé des derniers développements. Comme le nombre de personnes inscrites, le ratio hommes/femmes, et même la liste spécifique, les coordonnées, les unités, etc. De cette façon, tout le monde peut savoir qui participe, et vu qu’il y a beaucoup de gens qui participent et que c’est très populaire, ceux qui ne veulent pas participer participeront également.
Concernant les détails, je ne peux pas les aborder un par un, je ne peux donc ici servir que de point de départ, en espérant vous donner un peu d'inspiration.
Informations sur l'auteur : Jiang Likun, dont le nom en ligne est Big Pot Rice et fondateur de Tui Yi Yi (www.tui18.com). Si vous souhaitez voir plus d'articles de l'auteur, veuillez rechercher Tui Yi Yi ou Jiang Likun. Nouvel échange d'opération/promotion 10 groupe 3290398, bienvenue à rejoindre.
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