DingTalk aide les administrateurs à exporter les données de présence des employés et à afficher un résumé mensuel, des statistiques quotidiennes, l'heure de pointage et les enregistrements originaux. Ce qui suit est une introduction aux fonctions liées à l'exportation des données de présence sur DingTalk pour votre référence.
Comment exporter les données de fréquentation depuis DingTalk ?
1. [Présentation de la fonction]
L'administrateur principal peut exporter les données de présence pour l'ensemble de l'entreprise.
Au maximum, les données de fréquentation d'un mois peuvent être sélectionnées à la fois.
La version standard de DingTalk prend en charge l'exportation gratuite des données de rapport dans un délai de deux ans. Si vous devez exporter des données de fréquentation d'il y a deux ans, il est recommandé d'activer >>> DingTalk Professional Edition.
DingTalk Professional Edition prend en charge la création de rapports annuels. Les rapports annuels prennent en charge l'exportation de données sur plusieurs mois ou par année, ce qui permet aux entreprises d'effectuer facilement des statistiques récapitulatives de fréquentation annuelles ou semestrielles.
2. [Instructions d'utilisation]
1. Les propriétaires/sous-administrateurs d'entreprise et les chefs d'entreprise peuvent afficher/exporter les données de fréquentation
Afficher/exporter les données de présence des employés
Sur la version mobile de DingTalk > Workbench > Présences et pointages > Statistiques > Statistiques d'équipe > Exporter le rapport > Sélectionnez le rapport correspondant (résumé mensuel/statistiques quotidiennes/enregistrement de pointage/enregistrement original) et exportez-le.
Du côté de l'ordinateur, accédez à DingTalk > Workbench > Pointage de présence > Statistiques de présence > Gestion des rapports > Résumé mensuel/Statistiques quotidiennes/Heure de pointage/Enregistrement original > Afficher, sélectionnez l'heure correspondante à afficher/exporter.
Afficher/exporter les données de présence du personnel démissionnaire
Sur la version mobile de DingTalk > Workbench > Attendance Punch > Statistiques > Statistiques d'équipe > Exporter le rapport > Résumé mensuel, sélectionnez le temps de présence et la plage de personnel requis, sélectionnez l'ensemble de l'entreprise et exportez le rapport pour afficher le rapport de présence exporté inclut les employés. qui ont démissionné. Données de fréquentation.
Du côté de l'ordinateur, accédez à DingTalk > Workbench > Attendance Clock > Attendance Statistics > Report Management > Monthly Summary, sélectionnez le temps de présence requis et la plage de personnel, sélectionnez parmi le personnel démissionnaire (le personnel démissionnaire peut être sélectionné par lots ou individuellement) et exportez. le rapport Can.
Attestation de fréquentation
Côté ordinateur, accédez à DingTalk > Workbench > Attendance Clock > Attendance Statistics > Attendance Certificate, sélectionnez le temps de présence et le personnel démissionnaire correspondant.
2. Le responsable du groupe de présence peut visualiser/exporter les données de présence
Chef d'équipe de présence
DingTalk sur le téléphone mobile > Workbench > Pointage de présence > Statistiques > Statistiques d'équipe > Sélectionnez les statistiques quotidiennes/les statistiques hebdomadaires/les statistiques mensuelles à afficher, ou cliquez ci-dessus pour exporter le rapport > Sélectionnez la date, le type de rapport et la plage de personnel > Exportez le rapport, le rapport exporté sera transmis. Notification de travail envoyée.
Du côté de l'ordinateur, accédez à DingTalk > Workbench > Attendance Clock > Attendance Statistics > Report Management > Sélectionnez le type de rapport > Afficher > Sélectionnez l'heure de visualisation/exportation (jusqu'à un mois de données peuvent être sélectionnées à la fois) > Sélectionnez le plage d'employés > Exporter le rapport.
Chef d'équipe de présence
DingTalk sur mobile > Workbench > Pointage de présence > Statistiques > Statistiques d'équipe > Sélectionnez les statistiques quotidiennes/les statistiques hebdomadaires/les statistiques mensuelles à afficher, ou cliquez sur Exporter le rapport > Sélectionnez la date, le type de rapport et la plage de personnel > Exporter le rapport, le rapport exporté sera transmis la notification de travail envoyée.
3. Le chef de service peut visualiser/exporter les données de fréquentation
Vous pouvez afficher les données de présence des employés de votre propre service et des services subordonnés, mais vous ne pouvez pas afficher les données de présence des employés de l'ensemble de l'entreprise.
DingTalk sur mobile > Workbench > Pointage de présence > Statistiques > Statistiques d'équipe > Sélectionnez les statistiques quotidiennes/les statistiques hebdomadaires/les statistiques mensuelles à afficher, ou cliquez sur Exporter le rapport > Sélectionnez la date, le type de rapport et la plage de personnel > Exporter le rapport, le rapport exporté sera transmis la notification de travail envoyée.
4. Les employés consultent/exportent les données de présence
Employés actuels
Sur la version mobile de DingTalk > Workbench > Attendance Punch > Statistics, vous pouvez afficher les données de présence dans les 6 mois par jour/semaine/mois ; les employés ne sont pas pris en charge pour exporter eux-mêmes les données de présence dans les 6 mois si vous devez les exporter. , veuillez contacter le commis de gestion, le responsable des présences, le chef de service.
Sur la version mobile, accédez à DingTalk > Workbench > Attendance Punch > Statistiques > Afficher les données de fréquentation par mois > Cliquez sur le mois il y a 6 mois > Exporter > Sélectionnez l'heure de la requête (la durée du rapport d'exportation peut aller jusqu'à un mois ) > Exporter le rapport.
Salariés démissionnaires
●Il est recommandé de contacter l'administrateur de l'entreprise d'origine pour vous aider à exporter les données de fréquentation.
●L'administrateur d'origine de l'entreprise ne peut pas être contacté/l'administrateur d'origine de l'entreprise ne coopère pas à l'exportation des données de présence.
Si l'entreprise ne coopère pas, il est recommandé qu'elle demande un arbitrage du travail. Le service d'arbitrage a le droit d'exiger du commerçant qu'il fournisse des preuves ; s'il ne reconnaît pas le résultat de l'arbitrage, il peut également engager une procédure judiciaire.
3. [Questions fréquemment posées]
Q : Le téléphone mobile peut-il exporter simultanément les données de fréquentation d’une demi-année ?
Réponse : Étant donné que vous ne pouvez visualiser et afficher les données que d'un mois à la fois, si vous devez exporter les données de six mois, vous devez afficher six fois les données de fréquentation de six mois, puis les résumer après l'exportation.
