Sistem Manajemen Dokumen Perusahaan Taoyuan v4.3

Sistem Manajemen File Perusahaan Taoyuan adalah sistem layanan jaringan dokumen elektronik profesional yang dikembangkan pada platform matang Hard Drive Jaringan Taoyuan V5.X untuk aplikasi pengguna tingkat perusahaan seperti perusahaan, pemerintah, sekolah, penelitian ilmiah, dan media.

Sistem Manajemen Dokumen Perusahaan Taoyuan cocok untuk manajemen penyimpanan dokumen elektronik, layanan jaringan, sirkulasi dan penerimaan, persetujuan dokumen resmi, dan proses bisnis lainnya dalam organisasi mana pun atau antara organisasi internal dan eksternal , dan individu. Dokumen yang relevan diatur oleh organisasi dan departemen, tim proyek, dan staf harus dikelola secara ketat untuk mencapai manajemen yang ketat dan pembagian file yang terkendali.

Sistem Manajemen File Perusahaan Taoyuan dibagi menjadi dua jenis: versi bersama gratis dan versi komersial berbayar. Pengguna dapat dengan mudah memperoleh, menginstal, dan menerapkan versi bersama gratis di situs web perusahaan atau situs pengunduhan utama. Versi komersial dari perangkat lunak ini diberi harga berdasarkan jumlah pengguna sesuai dengan praktik internasional. Produk (solusi) perangkat lunak komersial yang memberikan lebih banyak fungsi, kinerja lebih baik, dan layanan lebih lengkap. Untuk perbedaan antara perangkat lunak bebas dan perangkat lunak komersial, silakan kunjungi situs resminya.

Fitur perangkat lunak

1. Unggah dan unduh file super besar: mendukung satu file hingga 4G, dan metode plug-in FTP mendukung file dengan ukuran berapa pun. Mendukung berbagai fungsi canggih seperti banyak file, unggahan resume breakpoint, dan unggahan tampilan kemajuan.

2. Kinerja super mudah digunakan: Mengadopsi layanan mode BS (browser/server) dan skema operasi seperti WINDOWS, bahkan pengguna yang hanya dapat menggunakan mouse dapat dengan cepat menerapkannya tanpa pelatihan. Kemampuan pengeditan dan pengelolaan dokumen OFFICE secara online memberikan kemampuan pemrosesan dokumen yang kuat, kaya, dan efektif.

3. Aplikasi yang aman dan andal: Memiliki mekanisme alokasi izin dan sistem manajemen dokumen yang fleksibel, menyediakan solusi keamanan multi-level, dan memaksimalkan manajemen dan penerapan informasi dan file penting pengguna yang andal.

4. Struktur organisasi: Nama manajemen perusahaan, struktur departemen, kelompok kerja, dan pengguna dapat ditambahkan dan diatur secara dinamis sesuai dengan struktur perusahaan untuk memfasilitasi sirkulasi dan penerimaan dokumen oleh departemen atau pengguna.

5. Penyimpanan dokumen elektronik besar-besaran: Mendukung penyimpanan data terdistribusi multi-partisi, multi-hard disk, dan multi-server server tunggal, dengan mudah mengimplementasikan layanan penyimpanan untuk dokumen elektronik besar, dan mendukung platform penyimpanan perangkat keras.

Fungsi utama

1. Operasi file dan direktori: Setelah masuk, pengguna front-end dapat membuat, menghapus, dan memindahkan direktori yang mirip dengan WIN Explorer, mengunggah file, mengunduh, dan melihat daftar file, pratinjau gambar dan pemutaran online file multimedia, dan pemotongan file, menyalin, dan menempel. , mengganti nama, menghapus, memberi komentar, menavigasi, mengompres, mendekompresi, dan operasi lainnya.

2. Fungsi berbagi tanpa batas: mendukung operasi berbagi direktori dan file tunggal. Target berbagi dapat dipilih sebagai perusahaan, departemen, grup proyek atau pengguna yang ditunjuk, dan dapat diatur untuk menyelesaikan, menambah, hanya baca, dan kontrol izin lainnya. Pengguna yang sah dapat melihat atau menerapkan konten bersama melalui direktori masuk atau file masuk.

3. Unggahan file multi-mode: mendukung unggahan file batch, unggahan folder batch, unggahan seret dan lepas, menambahkan URL file untuk mengunduh file secara langsung ke ruang pengguna, unggahan perangkat lunak klien FTP umum (perlu diaktifkan di latar belakang), tambahan klien unggahan perangkat lunak (Konfigurasi sistem diperlukan), pengunjung dapat mengunggah file menggunakan kode unggahan, dll.

4. Pratinjau atau pengeditan file: mendukung pratinjau instan berbagai file gambar, pemutaran online file media atau flash, pembukaan file teks dan PDF secara online, dan dapat memperluas format dukungan file di latar belakang. File dalam format TXT, word, excel, PowerPoint dan lainnya dapat diedit secara online. Setelah diedit, file tersebut dapat disimpan kembali ke server. Personil tanpa izin tidak dapat menyalin atau menyimpan.

5. Penerusan file super: Tidak ada batasan ukuran file. Konten penerusan dapat berupa satu atau beberapa file. Setelah memeriksa konten penerusan, sistem akan mengirimkan tautan unduhan file yang relevan ke dalam situs pengguna target penerusan. pesan singkat atau email untuk mereka unduh.

6. Pratinjau thumbnail: Semua file gambar di direktori pengguna front-end saat ini ditampilkan dalam mode thumbnail, mirip dengan fungsi thumbnail di Windows, dan thumbnail ditampilkan secara proporsional.

7. Sub-akun pengguna front-end: Mendukung pengguna front-end untuk membuat beberapa sub-akun sekunder dengan nama pengguna yang sama tetapi kata sandi yang berbeda. Setiap sub-akun sesuai dengan sub-direktori yang sesuai konfigurasi izin operasi. Pengunjung yang relevan dapat masuk dengan sub-akun sekunder dan mendapatkan layanan yang relevan dari sistem layanan sesuai dengan izin yang ditetapkan oleh pengguna.

8. Fungsi recycle bin file: Direktori atau file yang dihapus selama operasi pengguna front-end akan ditransfer ke recycle bin. Setelah konfirmasi akhir, file dapat dihapus atau dikosongkan, dan direktori atau file yang dipilih juga dapat dipulihkan untuk menghindari kesalahan pengoperasian. kerugian.

9. Ruang publik: Administrator latar belakang mengaktifkan dan mengatur nama direktori dan izin berbagi ruang publik. Pengguna yang masuk di meja depan dapat memasuki ruang publik sesuai dengan izin yang diberikan kepada mereka (penuh, hanya baca, tambahkan , dll.), yang dapat mewujudkan berbagai fungsi. Perusahaan, departemen, dan kelompok kerja hanya dapat melihat file yang mereka punya izin untuk melihatnya, dan dapat meninjau, menambahkan, dan operasi lain berdasarkan izin.

10. Ekstraksi file tamu dan pengunggahan kata sandi: Pengunjung dapat mengekstrak file dengan kode ekstraksi file yang disediakan oleh pengguna front-end sistem, atau mengunggah file ke direktori tertentu di ruang pengguna front-end yang relevan melalui kata sandi unggah yang disediakan oleh bagian depan -pengguna akhir.

11. Fungsi logging lengkap: Berbagai perilaku pengoperasian administrator back-end dan front-end pengguna, serta operasi yang dilakukan oleh pengunjung atau pengguna lain pada file pengguna yang relevan akan menghasilkan log operasi real-time untuk memfasilitasi penelusuran masalah.

12. Tanda tangan dan persetujuan dokumen (dokumen resmi): Ketika pengguna front-end menerima dokumen (dokumen resmi) yang dibagikan oleh mereka, mereka dapat mengirimkan komentar tanda tangan (persetujuan) mereka ke pihak lain orang yang menandatangani, waktu dan komentar tanda tangan yang relevan.

13. Manajemen file: Administrator dapat mengelola file pengguna sesuai dengan izin khusus departemen.

14. Persetujuan berbagi: Administrator dapat menyetujui pembagian pengguna front-end sesuai dengan izin yang ditentukan departemen untuk menentukan apakah pembagian mereka dapat diterapkan (ditampilkan di direktori masuk target berbagi).

15. Pertukaran file: mendukung driver layanan pihak ketiga, mendukung mode ganda terminal ganda komputer dan ponsel, aplikasi jaringan ganda (komponen layanan khusus ponsel perlu diinstal), mendukung penyimpanan dan layanan dokumen elektronik hierarkis untuk departemen, institusi, dan kelompok, dan produk telah lulus relevan. Modul interaktif mewujudkan pertukaran data dokumen elektronik dengan tingkat yang sama atau sistem yang lebih unggul.

16. Login satu kali: Setelah berintegrasi dengan perangkat lunak OA pihak ketiga melalui antarmuka terbuka sistem, ini dapat menjadi backend layanan manajemen dokumen elektronik dari perangkat lunak OA.

17. Integrasi domain AD atau LDAP: Mendukung integrasi langsung dan login akun di lingkungan AD atau LDAP internal perusahaan.Alamat DC dapat diatur, dan sinkronisasi yang sesuai atau deteksi otomatis serta penambahan pengguna dapat dilakukan untuk login.

18. Manajemen file: Beberapa file cadangan dapat dibuat secara otomatis saat menyimpan atau mengunggah file kantor atau file teks yang diedit secara online untuk dilihat atau dipulihkan.

19. Beberapa atribut file: Saat mengunggah file, Anda dapat mengatur beberapa atribut yang perlu ditambahkan agar administrator dapat melihat dan mengarsipkan pengguna front-end juga dapat menemukan pengaturannya sendiri;

20. Enkripsi dan dekripsi file: Menyediakan enkripsi otomatis pada file yang diunggah, sehingga administrator tidak dapat melihat konten file secara langsung di server. Hanya orang yang berwenang yang dapat melihatnya melalui pengunduhan dari sistem ini.

21. Pencarian file teks lengkap: Teks konten file terperinci dalam format TXT, word, excel, PowerPoint, dan format lainnya dapat dicari, sehingga file dapat ditemukan meskipun nama filenya lupa.