GoodNotes adalah aplikasi pencatatan yang hebat. Fungsi berbagi dan kolaborasinya memungkinkan banyak orang mengedit dan memodifikasi dokumen yang sama secara bersamaan, sehingga sangat meningkatkan efisiensi kolaborasi tim. Editor Downcodes akan memperkenalkan Anda secara detail cara menggunakan fungsi berbagi dan kolaborasi GoodNotes, termasuk langkah-langkah membuat tautan bersama, berbagi tautan, bergabung dalam kolaborasi dan pengeditan kolaboratif, dan menjawab beberapa pertanyaan umum. Saya harap artikel ini dapat membantu Anda menggunakan GoodNotes dengan lebih baik untuk meningkatkan efisiensi kerja.
GoodNotes adalah aplikasi pencatatan yang hebat. Fungsi berbagi dan kolaborasinya memungkinkan Anda dan orang lain mengedit dan membuat anotasi pada dokumen yang sama, sehingga mencapai berbagi dan kolaborasi secara real-time. Dengan menggunakan fitur ini, Anda dapat membagikan catatan, sketsa, file PDF, dll. dengan orang lain. Mereka dapat menambahkan komentar dan mengubah konten pada file Anda, dan Anda juga dapat melihat modifikasinya. Ini terutama mencakup langkah-langkah berikut: membuat tautan bersama, berbagi tautan dengan orang lain, orang lain bergabung dalam kolaborasi melalui tautan, dan pengeditan kolaboratif pada file. Di bawah ini saya akan memperkenalkan secara detail cara menggunakan fungsi kolaborasi berbagi GoodNotes.
1. Buat tautan bersama
Pertama, Anda perlu membuat tautan bersama. Buka file GoodNotes yang ingin Anda bagikan, klik tombol... di sudut kanan atas, pilih opsi berbagi, lalu pilih salin tautan di jendela pop-up. Dengan cara ini Anda membuat tautan bersama yang memungkinkan orang lain berkolaborasi. Perhatikan bahwa Anda dapat mengatur izin tautan di jendela ini, termasuk izin melihat dan izin mengedit.
2. Bagikan tautannya kepada orang lain
Setelah membuat tautan bersama, Anda dapat membagikannya dengan orang yang ingin Anda ajak berkolaborasi. Anda dapat membagikannya melalui email, perangkat lunak perpesanan instan, platform sosial, dll. Setelah orang lain menerima link tersebut, mereka hanya perlu mengklik link tersebut untuk membuka file yang Anda bagikan.
3. Orang lain bergabung dalam kolaborasi melalui tautan
Ketika orang lain mengklik link yang Anda bagikan, jika mereka sudah menginstal GoodNotes, maka link tersebut akan langsung dibuka di GoodNotes. Mereka dapat melihat file yang Anda bagikan dan, bergantung pada izin yang Anda tetapkan, dapat melihat atau mengeditnya. Jika mereka belum menginstal GoodNotes, sebuah tautan akan terbuka di halaman web dan mereka perlu mengunduh dan menginstal GoodNotes untuk bergabung dalam kolaborasi.
4. Pengeditan kolaboratif pada file
Saat orang lain bergabung dalam kolaborasi, Anda dapat mengedit di dokumen yang sama. Modifikasi Anda akan tersinkronisasi secara real time, Anda dapat melihat modifikasinya, dan mereka juga dapat melihat modifikasi Anda. Metode kolaborasi bersama ini sangat cocok untuk kerja tim dan dapat sangat meningkatkan efisiensi kerja.
Secara umum, fungsi berbagi dan kolaborasi GoodNotes sangat berguna. Baik Anda seorang siswa, guru, desainer, atau anggota tim, Anda dapat menggunakan fungsi ini untuk meningkatkan efisiensi kerja dan pembelajaran Anda. Namun di saat yang sama, Anda juga harus memperhatikan perlindungan privasi Anda dan tidak membagikan file yang berisi informasi sensitif sesuka hati.
1. Apa fungsi berbagi dan kolaborasi GoodNotes? Fungsi kolaborasi bersama GoodNotes mengacu pada fungsi dalam aplikasi GoodNotes yang memungkinkan banyak pengguna mengedit dan melihat catatan atau dokumen yang sama secara bersamaan.
2. Bagaimana cara menggunakan fungsi berbagi dan kolaborasi GoodNotes? Pertama, pastikan Anda dan pengguna lain telah menginstal dan login ke aplikasi GoodNotes. Kemudian, pilih catatan atau dokumen yang ingin Anda bagikan, klik tombol Bagikan dan pilih Tambahkan kolaborator. Selanjutnya, masukkan akun atau alamat email GoodNotes pengguna lain dan kirimkan undangan. Setelah pengguna lain menerima undangan, mereka dapat menerima undangan tersebut dan mulai berbagi serta berkolaborasi.
3. Bagaimana cara melihat konten yang diedit pengguna lain secara real time selama kolaborasi bersama? Di aplikasi GoodNotes, selama kolaborasi bersama, Anda dapat melihat konten yang diedit pengguna lain melalui fungsi sinkronisasi waktu nyata. Saat pengguna lain mengedit catatan atau dokumen bersama, perubahan mereka langsung muncul di layar Anda. Dengan cara ini, Anda dapat mengikuti kemajuan pengguna lain secara real-time dan berkomunikasi serta berkolaborasi dengan mereka.
Semoga tutorial ini bermanfaat! Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan tinggalkan pesan di kolom komentar. Editor Downcodes mengucapkan selamat menggunakannya!