Editor Downcodes memberi Anda panduan untuk menggunakan Youdao Cloud Collaboration, alat kolaborasi online canggih yang dapat meningkatkan efisiensi kolaborasi tim secara signifikan. Artikel ini akan memperkenalkan secara rinci langkah-langkah dasar menggunakan Youdao Cloud Collaboration, termasuk registrasi dan login, pembuatan dan pengeditan dokumen, berbagi dan kolaborasi, manajemen versi, komentar, pertukaran forum, manajemen dokumen, dll. Artikel ini juga dilengkapi dengan jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan. pertanyaan untuk membantu Anda memulai dengan cepat.
Kolaborasi Cloud Youdao adalah alat kolaborasi online yang hebat. Langkah-langkah dasarnya meliputi: registrasi dan login, membuat dan mengedit dokumen, berbagi dan berkolaborasi, manajemen versi dan pemulihan, komentar dan pesan, komunikasi forum diskusi, manajemen dokumen, dll. Menggunakan kolaborasi cloud Youdao dapat mewujudkan pengeditan kolaboratif online multi-orang secara real-time dan meningkatkan efisiensi kolaborasi tim.
Selanjutnya, saya akan memperkenalkan langkah-langkah ini secara detail.
1. Registrasi dan login
Untuk menggunakan kolaborasi cloud Youdao, Anda harus mendaftarkan akun Youdao terlebih dahulu. Buka situs resmi Youdao Cloud Collaboration, klik tombol "Daftar" di pojok kanan atas, dan ikuti petunjuk untuk mengisi informasi seperti email atau nomor ponsel dan kata sandi untuk menyelesaikan pendaftaran. Setelah mendaftar, langsung saja login menggunakan email atau nomor ponsel dan kata sandi yang Anda daftarkan.
2. Membuat dan mengedit dokumen
Setelah masuk ke Youdao Cloud Collaboration, Anda dapat mengklik tombol "Dokumen Baru" di antarmuka utama untuk membuat dokumen baru yang memerlukan kolaborasi. Setelah membuat dokumen baru, Anda dapat mengedit dokumen tersebut pada antarmuka pengeditan dokumen. Kolaborasi Youdao Cloud mendukung berbagai format dokumen, seperti teks, gambar, tabel, tautan, dll., yang dapat memenuhi berbagai kebutuhan kolaborasi.
3. Berbagi dan berkolaborasi
Setelah pengeditan selesai, Anda dapat membagikan dokumen tersebut kepada pihak-pihak yang membutuhkan untuk berkolaborasi dengan mengklik tombol "Bagikan" di pojok kanan atas. Saat berbagi, Anda dapat mengatur izin berbagi, seperti izin melihat, izin mengedit, dll. Setelah orang yang dibagikan menerima tautan berbagi, mereka dapat membuka tautan tersebut dan masuk ke antarmuka pengeditan dokumen untuk pengeditan kolaboratif. Kolaborasi cloud Youdao mendukung pengeditan kolaboratif online multi-orang secara real-time, yang dapat sangat meningkatkan efisiensi kolaborasi tim.
4. Manajemen dan pemulihan versi
Kolaborasi Youdao Cloud memiliki fungsi manajemen versi yang kuat. Anda dapat melihat versi historis dokumen dan memulihkannya ke versi historis. Di antarmuka pengeditan dokumen, klik tombol "Riwayat" di sudut kanan atas untuk membuka antarmuka manajemen versi. Di antarmuka manajemen versi, Anda dapat melihat semua versi historis dokumen. Setiap versi memiliki waktu pengeditan terperinci dan informasi editor. Jika Anda perlu memulihkan ke versi historis, cukup klik tombol "Pulihkan" pada versi tersebut untuk memulihkan dokumen ke versi tersebut.
5. Komentar dan pesan
Di antarmuka pengeditan dokumen Youdao Cloud Collaboration, Anda juga dapat menambahkan komentar dan pesan. Komentar dapat ditambahkan di mana saja dalam dokumen. Komentar yang ditambahkan akan muncul di sisi kanan dokumen agar mudah dilihat oleh kolaborator lain. Di pojok kanan bawah antarmuka pengeditan, juga terdapat papan pesan tempat Anda dapat meninggalkan pesan. Pesan tersebut dapat berupa komentar dan saran untuk keseluruhan dokumen, atau dapat berupa diskusi mendetail pada bagian tertentu.
6. Komunikasi forum diskusi
Kolaborasi Youdao Cloud juga menyediakan fungsi papan diskusi, tempat pertukaran dan diskusi lebih mendalam dapat dilakukan. Di antarmuka pengeditan dokumen, klik tombol "Diskusi" di sudut kanan atas untuk membuka area diskusi. Di area diskusi, Anda dapat memposting topik baru dan membalas topik orang lain. Topik dan balasan dalam area diskusi dapat berupa teks, gambar, link, dll, yang dapat memenuhi berbagai kebutuhan diskusi.
7. Pengelolaan Dokumen
Kolaborasi Youdao Cloud menyediakan fungsi manajemen dokumen yang kaya, yang dapat dengan mudah mengelola dan mengatur dokumen. Di antarmuka utama, Anda dapat melihat semua dokumen dan mengurutkannya berdasarkan waktu, nama, jenis, dll. Anda dapat membuat folder dan meletakkan dokumen terkait di folder yang sama untuk memudahkan pencarian dan pengelolaan. Anda juga dapat memberi bintang, mengarsipkan, menghapus, dll. dokumen.
Di atas adalah pengenalan langkah-langkah penggunaan dasar dan fungsi Kolaborasi Youdao Cloud. Dengan menggunakan Youdao Cloud Collaboration, Anda dapat mewujudkan pengeditan kolaboratif online multi-orang secara real-time dan meningkatkan efisiensi kolaborasi tim.
1. Kolaborasi Youdao Cloud dapat digunakan untuk apa? Youdao Cloud Collaboration adalah alat kolaborasi online yang dapat digunakan untuk kolaborasi tim, manajemen proyek, berbagi file, dan tujuan lainnya. Melalui kolaborasi cloud Youdao, anggota tim dapat secara kolaboratif mengedit dokumen, berbagi file, membuat tugas, dll. secara real-time, menjadikan kerja tim menjadi nyaman dan efisien.
2. Bagaimana cara membuat proyek dan mengundang anggota untuk bergabung? Di Youdao Cloud Collaboration, membuat proyek sangatlah sederhana. Pertama, klik "Buat Proyek" di beranda, isi nama proyek, deskripsi dan informasi lainnya, lalu pilih jenis proyek yang ingin Anda buat. Selanjutnya, Anda dapat mengundang anggota tim untuk bergabung dalam proyek tersebut. Pada halaman proyek, klik "Tambah Anggota", masukkan alamat email anggota, dan klik "Kirim Undangan". Anggota akan menerima email undangan dan dapat bergabung dengan proyek Anda.
3. Bagaimana cara berbagi file di Youdao Cloud Collaboration? Berbagi file sangat nyaman di Youdao Cloud Collaboration. Anda dapat memilih untuk mengunggah file di halaman proyek atau mengirim file langsung di jendela obrolan. Setelah mengunggah file, Anda dapat mengatur izin pada file tersebut dan memilih apakah file tersebut hanya dapat dilihat oleh Anda atau oleh semua anggota. Anggota lain dapat melihat, mengunduh, dan mengedit file bersama di halaman proyek atau jendela obrolan untuk mencapai pengeditan kolaboratif dan berbagi file.
Saya harap panduan ini dapat membantu Anda menggunakan Youdao Cloud Collaboration dengan lebih baik dan meningkatkan efisiensi kolaborasi tim! Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan tinggalkan pesan di kolom komentar.