Editor Downcode akan menunjukkan cara menggunakan kolaborasi cloud Youdao secara efisien! Youdao Cloud Collaboration adalah alat kolaborasi online canggih yang dapat membantu Anda mengimplementasikan operasi seperti berbagi file, kolaborasi real-time, manajemen versi, dan pengaturan izin dengan mudah untuk meningkatkan efisiensi kolaborasi tim. Artikel ini akan memperkenalkan secara detail cara menggunakan Youdao Cloud Collaboration, termasuk registrasi dan login, membuat dokumen, mengundang kolaborator, pengeditan real-time, manajemen versi, dan pengaturan izin. Artikel ini juga dilengkapi dengan jawaban atas pertanyaan umum untuk membantu Anda memulai dengan cepat dan meningkatkan efisiensi kerja.
Bagaimana cara menggunakan kolaborasi cloud Youdao? Dengan menggunakan Youdao Cloud Collaboration, kami dapat melakukan operasi seperti berbagi file, kolaborasi waktu nyata, manajemen versi, dan pengaturan izin. Secara khusus, ini mencakup: 1. Mendaftar dan masuk ke akun Youdao Cloud; 2. Membuat dokumen dan mengundang kolaborator; 3. Pengeditan kolaboratif online waktu nyata; 4. Manajemen versi file;
Pertama, kita perlu mendaftar dan masuk ke akun Youdao Cloud Anda. Kolaborasi Youdao Cloud didasarkan pada sistem akun Youdao Cloud. Pertama-tama kita harus mendaftarkan akun di situs resmi Youdao Cloud dan login. Setelah login, kita dapat melihat antarmuka utama Youdao Cloud Collaboration, yang akan menampilkan semua dokumen dan dokumen kolaborasi kita.
1. Daftar dan masuk ke akun Youdao Cloud Anda
Kolaborasi Youdao Cloud mengharuskan pengguna untuk memiliki akun Youdao Cloud. Jika Anda belum memilikinya, Anda dapat mengunjungi situs resmi Youdao Cloud terlebih dahulu untuk mendaftarkannya. Proses pendaftarannya sangat sederhana, Anda hanya perlu memberikan email atau nomor ponsel, mengatur kata sandi, lalu memverifikasinya melalui kode verifikasi. Setelah pendaftaran selesai, masuk ke akun Youdao Cloud Anda dan masuk ke antarmuka kolaborasi utama Youdao Cloud.
2. Buat dokumen dan undang kolaborator
Di antarmuka utama Youdao Cloud Collaboration, Anda dapat mengklik tombol "Baru" untuk membuat dokumen kolaborasi baru. Setelah pembuatan selesai, Anda dapat melihat tombol "Bagikan" di sudut kanan atas dokumen. Klik, masukkan alamat email atau akun Youdao Cloud kolaborator yang ingin Anda undang, dan undang mereka untuk mengedit dokumen bersama-sama. .
3. Pengeditan kolaboratif online waktu nyata
Fitur utama kolaborasi cloud Youdao adalah pengeditan kolaboratif online waktu nyata. Anda dan kolaborator Anda dapat mengedit dokumen yang sama secara online pada waktu yang sama, dan pengeditan semua orang akan disinkronkan ke antarmuka orang lain secara real time. Anda juga dapat melihat jendela obrolan di sisi kanan dokumen, tempat Anda dapat berdiskusi dan berkomunikasi dengan kolaborator Anda secara real time.
4. Manajemen versi file
Kolaborasi Youdao Cloud juga menyediakan fungsi manajemen versi file. Di sudut kanan atas dokumen, Anda dapat melihat tombol "Versi Historis". Klik tombol tersebut dan Anda dapat melihat semua versi historis dokumen ini, dan Anda dapat kembali ke versi historis mana pun kapan saja. Fungsi ini sangat berguna untuk pengeditan kolaboratif oleh banyak orang, dan dapat dengan mudah mengelola dan mengontrol versi dokumen.
5. Tetapkan izin kolaborasi
Di Youdao Cloud Collaboration, Anda juga dapat mengatur izin kolaborasi. Di menu di bawah tombol "Bagikan", Anda dapat mengatur izin kolaborator, termasuk izin melihat, izin mengedit, dan izin pengelolaan. Fitur ini dapat membantu Anda mengelola dokumen kolaboratif dengan lebih baik dan menghindari kesalahan dan kebingungan yang tidak perlu.
Secara umum, Youdao Cloud Collaboration adalah alat kolaborasi online yang sangat kuat. Ini tidak hanya menyediakan fungsi dasar seperti pengeditan kolaboratif online waktu nyata dan manajemen versi file, tetapi juga menyediakan fungsi lanjutan seperti pengaturan izin kolaborasi, yang dapat memenuhi kebutuhan kita dalam bekerja dan belajar.
1. Apa yang dapat Anda lakukan dengan Kolaborasi Youdao Cloud? Youdao Cloud Collaboration adalah platform kantor kolaboratif multi-orang yang dapat digunakan untuk manajemen proyek tim, alokasi tugas, berbagi file, kolaborasi online, dll. Ini menyediakan serangkaian fitur yang kaya untuk membantu tim berkolaborasi dan menyelesaikan pekerjaan secara efisien.
2. Bagaimana cara menggunakan fungsi berbagi file dari Youdao Cloud Collaboration? Di Youdao Cloud Collaboration, Anda dapat membuat folder dan mengunggah file, lalu membagikannya dengan anggota tim. Anda dapat mengatur izin yang berbeda, seperti hanya baca, modifikasi, dll., untuk mengontrol akses anggota tim dan hak mengedit file. Anggota tim dapat melihat, mengunduh, dan mengedit file dalam folder, memungkinkan berbagi dan kolaborasi file secara real-time.
3. Bagaimana Youdao Cloud Collaboration melakukan kolaborasi online? Kolaborasi Youdao Cloud menyediakan banyak fungsi kolaborasi online. Anda dapat membuat daftar tugas dalam tugas kolaborasi, menetapkan tenggat waktu dan prioritas, dan menugaskannya ke anggota tim. Anggota tim dapat menambahkan komentar, lampiran, dan pembaruan kemajuan tugas untuk melacak kemajuan tugas secara real-time. Pada saat yang sama, Anda juga dapat berkomunikasi dengan anggota tim secara real time melalui obrolan online untuk kolaborasi dan pemecahan masalah yang lebih baik.
Saya harap tutorial ini dapat membantu Anda lebih memahami dan menggunakan Youdao Cloud Collaboration. Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan tinggalkan pesan untuk konsultasi! Editor Downcodes mengucapkan semoga sukses dalam pekerjaan Anda!