Editor Downcodes memberi Anda panduan tentang kombinasi sempurna antara email cloud, email perusahaan, dan email Outlook! Artikel ini akan menjelaskan secara rinci cara menambahkan email bisnis cloud mail Anda ke klien Outlook untuk memfasilitasi pengelolaan pengiriman dan penerimaan email. Kami akan membahas langkah-langkah seperti persiapan awal, mengaktifkan fungsi IMAP, menambahkan akun, pengaturan server, memasukkan kredensial login, menyelesaikan konfigurasi akun dan pemecahan masalah, dan memberikan jawaban atas pertanyaan umum untuk membantu Anda memulai dengan cepat.
Menyiapkan kotak surat perusahaan Cloud Mail di Outlook memerlukan konfigurasi protokol IMAP/SMTP, mengatur alamat dan port server email, dan memasukkan informasi autentikasi yang sesuai. Pertama, konfirmasikan bahwa akun email bisnis Yunmail Anda telah mengaktifkan layanan IMAP. Di Outlook, tambahkan kotak surat baru, masukkan alamat email dan kata sandi, lalu atur informasi server secara manual, termasuk alamat dan port server masuk (IMAP) dan server keluar (SMTP). Selama proses konfigurasi, pastikan untuk memilih metode enkripsi yang benar (biasanya SSL/TLS) dan masukkan nama pengguna yang benar (biasanya alamat email lengkap) dan kata sandi. Setelah berhasil memverifikasi informasi yang diisi, Anda dapat menggunakan Outlook untuk mengelola kotak surat cloud Anda.
Sebelum memulai penyiapan, Anda perlu memastikan kondisi berikut terpenuhi:
Akun email perusahaan Yunmail telah diaktifkan dan dapat login secara normal. Layanan IMAP telah diaktifkan karena klien Outlook menyinkronkan email melalui protokol IMAP. Siapkan alamat server IMAP dan SMTP serta nomor port kotak surat Anda. Informasi ini dapat diperoleh dari penyedia layanan kotak surat perusahaan Yunmail. Program Outlook diinstal di komputer Anda dan merupakan versi yang kompatibel.Sebelum masuk ke pengaturan Outlook, Anda harus memastikan bahwa akses IMAP diaktifkan untuk kotak surat cloud Anda. Opsi untuk mengaktifkan layanan IMAP biasanya dapat ditemukan di pengaturan atau opsi kotak surat Anda. Tergantung pada penyedia, langkah ini mungkin berbeda. Umumnya, Anda perlu masuk ke versi web email bisnis Anda, mencari opsi seperti "Penerusan dan POP/IMAP" atau "Pengaturan Klien" di pengaturan email, dan temukan pengaturan IMAP. , lalu aktifkan.
Buka Outlook dan konfigurasikan sesuai dengan langkah-langkah berikut:
Pilih menu "File" dan klik "Tambah Akun". Ketika wizard penambahan akun muncul, masukkan alamat email Anda, klik "Opsi Lanjutan", centang "Saya ingin mengatur akun saya secara manual", dan klik "Hubungkan".Setelah semua informasi server terisi, sistem akan menanyakan nama pengguna dan kata sandi Anda:
Nama pengguna biasanya berupa alamat email lengkap bisnis Anda, seperti "[email protected]". Kata sandi adalah kata sandi yang Anda gunakan untuk masuk ke kotak surat cloud Anda. Setelah memastikan bahwa informasi yang dimasukkan sudah benar, klik "Berikutnya".Untuk memverifikasi bahwa instalasi berhasil, Anda dapat mengirim email percobaan:
Buat email baru, isi alamat penerima (bisa alamat email lain), dan kirim email percobaan. Periksa apakah Anda dapat menerima email di Outlook.Jika Anda mengalami masalah pada saat konfigurasi atau penggunaan, seperti tidak dapat mengirim atau menerima email, Anda dapat memeriksa hal berikut:
Konfirmasikan bahwa akun email dan kata sandi perusahaan Yunmail sudah benar. Periksa apakah pengaturan server SMTP dan IMAP sudah benar, termasuk nama server, port, dan metode enkripsi. Periksa apakah pengaturan firewall atau perangkat lunak antivirus Anda memblokir Outlook. Coba masukkan kembali kata sandi Anda, atau hubungi penyedia layanan Anda untuk memverifikasi informasi akun Anda.Melalui langkah-langkah terperinci di atas, Anda seharusnya berhasil menyelesaikan proses menambahkan kotak surat cloud Anda ke Outlook dan mencapai manajemen email. Jika Anda masih mengalami kesulitan, disarankan untuk menghubungi penyedia layanan email Anda atau mencari dukungan teknis profesional untuk mendapatkan bantuan.
1. Bagaimana cara menggunakan email perusahaan Yunmail bersama dengan Outlook? Penyiapan kotak surat perusahaan YunMail dan Outlook sangat sederhana. Pertama, buka aplikasi Outlook Anda dan pilih "File". Di tab "Informasi", klik tombol "Tambah Akun". Di kotak dialog pop-up, masukkan alamat email Anda, pilih "Pengaturan manual atau jenis server tambahan", dan klik "Berikutnya". Pilih "POP atau IMAP" dan isi informasi berikut: informasi server (termasuk alamat server POP atau IMAP, nomor port, jenis enkripsi), informasi login (termasuk alamat email dan kata sandi). Setelah selesai, klik "Berikutnya" untuk menguji dan memastikan pengaturan sudah benar. Terakhir, klik tombol "Selesai" dan Anda dapat mulai menggunakan kotak surat cloud di Outlook.
2. Bagaimana cara mengimpor kontak dari kotak surat cloud ke Outlook? Jika Anda menggunakan kotak surat cloud dan ingin mengimpor kontak ke Outlook, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini. Pertama, masuk ke email bisnis Yunmail Anda dan klik tab "Kontak". Kemudian, pilih kontak yang ingin Anda ekspor dan klik tombol "Ekspor". Pilih format "CSV" dan simpan ke komputer Anda. Selanjutnya, buka Outlook dan pilih tab "File". Klik "Buka dan Ekspor" dan pilih "Impor/Ekspor" untuk masuk ke panduan impor dan ekspor. Pilih "Impor dari file atau program lain" dan klik "Berikutnya". Pilih "Nilai yang dipisahkan koma (Windows)" dalam daftar dan klik "Berikutnya". Telusuri dan pilih file CSV yang Anda simpan sebelumnya dan klik "Berikutnya". Terakhir, pilih untuk mengimpor kontak ke folder "Kontak" dan klik tombol "Selesai" agar berhasil mengimpor kontak dari kotak surat cloud ke Outlook.
3. Bagaimana cara mengatur penerusan otomatis kotak surat perusahaan YunMail ke Outlook? Jika Anda ingin meneruskan email secara otomatis dari kotak surat cloud ke Outlook, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyiapkannya. Pertama, masuk ke email bisnis cloudmail Anda dan klik ikon "Pengaturan" di pojok kanan atas. Di menu tarik-turun, pilih "Pengaturan penerusan". Di jendela pop-up, pilih "Siapkan penerusan otomatis" dan masukkan alamat email Outlook yang ingin Anda teruskan. Anda juga dapat memilih untuk menyimpan atau menghapus salinan pesan asli, dan memilih cara meneruskannya (seperti meneruskan pesan baru saja atau semua pesan). Setelah menyelesaikan pengaturan, klik tombol "Simpan". Mulai sekarang, email di kotak surat cloud Anda akan secara otomatis diteruskan ke alamat email Outlook yang ditentukan. Ingatlah untuk memeriksa filter spam dan aturan email di Outlook untuk memastikan Anda menerima dan dapat merespons email yang diteruskan secara tepat waktu.
Saya harap tutorial ini dapat membantu Anda mengonfigurasi kotak surat cloud dan Outlook dengan mudah! Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan menghubungi editor Downcodes.