Editor Downcodes memberi Anda panduan praktis untuk kolaborasi multi-orang dalam tabel Excel. Dalam lingkungan kantor tim saat ini, pengeditan kolaboratif tabel Excel yang efisien sangatlah penting. Artikel ini akan memperkenalkan secara rinci empat cara mudah untuk berkolaborasi dengan tabel Excel, termasuk menggunakan versi online Excel, mengonversi ke Google Spreadsheet, menggunakan OneDrive atau SharePoint, dan menggunakan fungsi buku kerja bersama bawaan Excel (berlaku untuk versi yang lebih lama). Apa pun alat atau versi yang Anda gunakan, Anda dapat menemukan cara berkolaborasi dan menjadi lebih produktif yang sesuai untuk Anda.
Langkah-langkah utama untuk berkolaborasi dengan tabel Excel meliputi: 1. Gunakan Excel versi online, 2. Konversi ke Google Sheets, 3. Gunakan OneDrive atau SharePoint untuk berbagi dokumen, 4. Gunakan fungsi buku kerja bersama bawaan Excel. Metode ini dapat membantu banyak orang mengerjakan lembar Excel yang sama secara bersamaan, dan perubahan setiap orang akan diperbarui dan disimpan secara real-time.
1. Gunakan Excel versi online
Menggunakan Excel versi online adalah cara termudah untuk berbagi dan berkolaborasi pada lembar Excel. Anda hanya memerlukan akun Microsoft untuk menggunakan Excel versi online, dan ini sepenuhnya gratis. Ada beberapa perbedaan fungsional antara versi online Excel dan versi desktop Excel, namun cukup untuk entri data umum dan pemrosesan data sederhana. Anda bisa mengunggah tabel Excel ke OneDrive, lalu pilih "Buka Online" di OneDrive untuk mengedit tabel di versi web Excel. Di Excel versi web, Anda dapat memilih tombol "Bagikan" di sudut kanan atas, memasukkan alamat email orang lain, dan mengundang mereka untuk mengedit tabel bersama-sama.
2. Konversikan ke Google Spreadsheet
Jika Anda dan tim Anda adalah pengguna Google, mengonversi ke Google Spreadsheet mungkin merupakan pilihan yang lebih baik. Fungsi Google Sheets mirip dengan Excel, dan fungsi kolaborasi real-time-nya sangat canggih. Anda hanya perlu mengunggah tabel Excel ke Google Drive, lalu klik kanan tabel di Google Drive dan pilih "Buka dengan Google Sheets" untuk mengubahnya menjadi Google Sheets. Di Google Sheets, Anda dapat memilih tombol "Bagikan" di pojok kanan atas, masukkan alamat email orang lain, dan ajak mereka untuk mengedit formulir bersama-sama.
3. Bagikan dokumen menggunakan OneDrive atau SharePoint
Jika Anda memiliki langganan Microsoft 365 (sebelumnya Office 365), Anda bisa menggunakan OneDrive atau SharePoint untuk berbagi dan berkolaborasi pada lembar Excel. Di OneDrive atau SharePoint, Anda bisa mengunggah tabel Excel, lalu memilih "Bagikan" dan masukkan alamat email orang lain untuk mengundang mereka mengedit tabel bersama-sama. Dan, jika Anda berdua menginstal Excel versi desktop, Anda bisa berbagi dan berkolaborasi di Excel versi desktop, memberi Anda akses ke kecanggihan Excel.
4. Gunakan fungsi buku kerja bersama bawaan Excel
Jika Anda menggunakan Excel 2010 atau versi lebih lama, Anda bisa menggunakan fitur buku kerja bersama Excel. Di Excel, Anda dapat mengaktifkan fitur ini dengan memilih menu "Review" dan kemudian memilih "Share Workbook." Anda kemudian dapat menyimpan formulir ini di lokasi yang dapat diakses semua orang, seperti drive jaringan. Dengan cara ini, siapa pun dapat membuka formulir dan perubahannya akan disimpan secara real-time. Namun, fungsi ini telah dihapus di Excel 2013 dan yang lebih baru, jadi jika Anda menggunakan versi Excel yang lebih baru, Anda perlu menggunakan metode lain yang disebutkan di atas.
1. Bagaimana cara mencapai kolaborasi bersama dalam lembar Excel?
T: Dapatkah saya mengedit spreadsheet Excel yang sama dengan orang lain secara bersamaan? A: Ya, Anda bisa menggunakan fungsi berbagi Excel untuk berkolaborasi dengan orang lain. Di Excel, Anda bisa memilih untuk menyimpan buku kerja ke layanan penyimpanan cloud (seperti OneDrive atau SharePoint) dan membagikan tautannya dengan orang lain atau mengundang mereka untuk mengedit lembar bersama-sama. T: Bagaimana cara mengundang orang lain untuk berkolaborasi pada spreadsheet Excel? J: Anda bisa mengundang orang lain untuk berkolaborasi pada lembar Excel melalui langkah-langkah berikut: Simpan buku kerja Excel ke layanan penyimpanan cloud, seperti OneDrive atau SharePoint. Buka buku kerja Excel dan klik tombol "Bagikan" di bilah menu atas. Di jendela berbagi yang muncul, masukkan alamat email orang yang ingin Anda undang atau pilih kontak mereka. Pilih izin pengeditan yang sesuai (misalnya hanya melihat, dapat mengedit, dll.) dan kirimkan undangan. Orang yang diundang akan menerima email dengan tautan bersama yang dapat digunakan untuk mengakses dan mengedit lembar Excel. T: Apa yang akan terjadi jika beberapa orang mengedit tabel Excel secara bersamaan? J: Ketika beberapa orang mengedit tabel Excel secara bersamaan, semua perubahan akan disinkronkan secara real time. Ini berarti Anda dan orang lain dapat membuat perubahan pada tabel secara bersamaan tanpa konflik. Excel secara otomatis menggabungkan dan menyimpan perubahan semua orang dan memastikan konsistensi data. Jika terjadi konflik, Excel akan meminta Anda untuk menyelesaikan konflik tersebut dan memilih versi perubahan mana yang akan dipertahankan.2. Bagaimana cara melacak kemajuan kolaborasi bersama di lembar Excel?
T: Bagaimana cara mengetahui perubahan apa saja yang dilakukan orang lain pada spreadsheet Excel? J: Di Excel, Anda bisa menggunakan fitur Lacak Perubahan untuk melacak perubahan yang dibuat pada tabel oleh orang lain. Saat orang lain mengedit lembar Excel, Anda bisa melihat perubahan yang mereka buat dengan melihat riwayat revisi. Anda dapat menemukan opsi "Revisi" di bilah menu atas Excel dan pilih "Tampilkan Perubahan Lacak" untuk membuka panel riwayat revisi. T: Bagaimana cara melihat komentar dan masukan di Excel? J: Jika orang lain telah menambahkan komentar atau umpan balik ke lembar Excel, Anda bisa menggunakan fitur komentar Excel untuk melihat dan membalas komentar tersebut. Di bilah menu atas Excel, pilih tab "Review" dan klik "Komentar Baru" untuk menambahkan komentar Anda sendiri. Anda juga dapat membalas komentar orang lain dengan mengklik tombol "Balas" di sebelah komentar. T: Apa yang harus saya lakukan jika saya tidak ingin melihat perubahan orang lain pada lembar Excel saya? J: Jika Anda tidak ingin melihat perubahan orang lain pada lembar Excel Anda, Anda dapat memilih tab "Revisi" di bilah menu atas Excel dan hapus pilihan "Tampilkan Perubahan Lacak." Ini akan menyembunyikan perubahan orang lain dan hanya menampilkan tabel versi asli. Namun perlu diingat bahwa hal ini tidak memengaruhi pengeditan tabel oleh orang lain, dan perubahan mereka akan tetap disimpan dan disinkronkan.Saya harap metode yang disediakan oleh editor Downcodes ini dapat membantu Anda berkolaborasi dengan lebih baik di spreadsheet Excel! Jika Anda memiliki pertanyaan lain, silakan terus bertanya.