Kini, banyak perusahaan dengan ukuran tertentu mulai mempertimbangkan untuk membangun kantor pos perusahaan mereka sendiri. Pilihan ini sebagian besar didasarkan pada kondisi berikut:
Perusahaan memiliki manajemen jaringan profesional mereka sendiri; mereka memiliki server sendiri; sebagian besar perusahaan memiliki akses ke broadband serat optik, tetapi mereka hanya memenuhi satu atau dua syarat. Sebelum fondasi ini dibangun, jalan masih panjang dan banyak pekerjaan yang harus dilakukan untuk membangun email perusahaan Anda sendiri.
Untuk membangun kantor pos perusahaan milik sendiri, tahap konstruksi mencakup investasi berikut: server email, sistem operasi, perangkat lunak sistem email, database, firewall virus, gateway anti-spam, akses broadband, dan hosting server bulan untuk menyelesaikannya. Masih banyak pekerjaan yang harus dilakukan agar berhasil mengonfigurasi dan men-debug sistem email.
Dibutuhkan banyak kerja keras untuk membangun server email, dan memerlukan administrator jaringan khusus untuk memeliharanya, dan juga harus membayar untuk peningkatan perangkat lunak dan perangkat keras setiap tahun.
Kualitas kotak surat korporat yang Anda buat sendiri tidak dapat dibandingkan dengan kotak surat korporat merek besar seperti kotak surat korporat NetEase dan 263 kotak surat korporat. Yang terpenting, membangun kantor pos yang dibangun sendiri memiliki risiko tinggi dan beban kerja pemeliharaan yang berat.
Kegagalan perangkat keras: Server biasa memiliki satu titik kegagalan, baik itu CPU, memori, bus, pengontrol, hard disk, kartu jaringan, dll. Jika ada masalah di bagian mana pun, maka akan terjadi kegagalan sistem, yang memerlukan banyak hal. investasi tenaga kerja. Dan menyebabkan gangguan layanan (ini berakibat fatal bagi sistem surat). Penyedia layanan email outsourcing profesional seperti platform email perusahaan 21cn mengadopsi desain cluster penuh, multi-layer, dan sepenuhnya berlebihan tanpa satu titik kegagalan pun, sehingga mereka dapat memberikan layanan yang stabil kepada setiap pengguna.
Kegagalan sistem operasi: Sebagai platform dasar dari suatu sistem aplikasi, sistem operasi juga membutuhkan banyak tenaga untuk menanganinya. Sistem operasi memerlukan patch rutin dan berkelanjutan, termasuk sistem Windows dan sistem Linux. Pengguna harus terus-menerus memperhatikan pemberitahuan pembaruan di situs web sistem operasi dan terus menerapkan beberapa patch untuk memastikan sistem lebih aman. Ada dua risiko dalam menambal. Pertama, setelah tambalan yang diumumkan dilupakan, itu akan membuka lubang di sistem yang diketahui semua orang, memungkinkan orang untuk menyerang kapan saja. Kedua, mesin perlu di-restart saat melakukan penambalan gangguan layanan surat, yang pada awalnya merugikan sistem surat. Operator kantor pos outsourcing umumnya menggunakan sistem cluster multi-server, yang dapat melakukan patch server satu per satu, sehingga secara efektif menghindari gangguan pada sistem email yang disebabkan oleh patching dan restart.
Kegagalan lingkungan hosting: Tidak peduli seberapa sempurna lingkungan hosting bersama, lingkungan tersebut akan mengalami beberapa kegagalan yang tidak terduga. Ini termasuk kegagalan konektivitas jaringan, kegagalan listrik dan AC, kegagalan kemacetan lalu lintas yang disebabkan oleh serangan terhadap mesin dalam kelompok yang sama, dan kegagalan yang disebabkan oleh DDOS dan serangan serupa lainnya pada mesin. Realisasi dari kesalahan-kesalahan tersebut di atas tidak dapat diselesaikan oleh perusahaan itu sendiri, sehingga perlu berkoordinasi dengan wali bahkan pihak telekomunikasi untuk menyelesaikan permasalahan tersebut. Sebagai pedagang surat non-profesional, kekuatan koordinasi ini terlihat jelas.
Kegagalan lingkungan bandwidth: Mirip dengan lingkungan hosting, perusahaan memiliki kontrol yang sangat lemah terhadap bandwidth dan juga dibatasi oleh lingkungan bandwidth. Jika bandwidth berlebihan digunakan, perusahaan harus membayar biaya yang lebih tinggi.
Berdasarkan analisis di atas, kantor pos yang dibangun sendiri tertinggal dibandingkan kantor pos perusahaan yang dialihdayakan dalam hal stabilitas, keamanan, dan kemudahan pemeliharaan, serta biaya konstruksi dan pemeliharaan yang lebih tinggi dibandingkan kantor pos perusahaan yang dialihdayakan. Jadi kita dapat menarik kesimpulan: membangun kantor pos perusahaan yang dibangun sendiri tidak sebaik melakukan outsourcing kantor pos perusahaan. Tentu saja, ketika perusahaan memilih email korporat, mereka tetap harus memilih email korporat dari merek lini pertama yang besar, seperti email korporat NetEase atau 263 email korporat.
Penulis: Konsultan Pemasaran Senior, Beijing Rulin Network Technology Co., Ltd. MSN [email protected]
Rulin Network - Pakar pemasaran internet di seluruh perusahaan www.rulin.net (Diterima untuk mencetak ulang, harap jaga agar sumber dan penulis artikel tetap konsisten dengan situs ini www.rulin.net/blog)