Apa rumus fungsi Excel yang umum digunakan? Di tempat kerja, Excel paling sering digunakan untuk analisis data statistik. Jika Anda tidak menguasai sejumlah keterampilan tertentu, Anda pasti akan meminta bantuan orang lain selama proses kantor , editor akan memberi Anda 43 rumus fungsi Excel untuk membantu Anda berhenti meminta bantuan di tempat kerja.
Ini adalah modul fungsional yang telah ditentukan sebelumnya dalam Excel dan melakukan penghitungan, analisis, dan tugas pemrosesan data lainnya dalam urutan dan struktur tertentu. Oleh karena itu, fungsi disebut "rumus khusus". Seperti halnya rumus, hasil akhir fungsi Excel adalah sebuah nilai. Suatu fungsi memiliki nama unik yang tidak membedakan huruf besar dan kecil serta menentukan fungsi dan tujuannya.
Sebagai contoh sederhana - saat memproses tabel, bagaimana cara mengubah huruf pertama nama menjadi huruf besar semua?
Jika Anda tidak memahami fungsinya, apakah Anda memodifikasinya satu per satu secara manual? Jika Anda mengetahui fungsi Proper, Anda tidak akan memodifikasinya satu per satu. Masukkan rumus fungsinya dan selesaikan dalam 3 detik!
Rumus adalah penghitungan yang dirancang oleh pengguna dan digabungkan dengan data konstan, referensi sel, operator, dan elemen lain untuk pemrosesan dan penghitungan data. Pengguna menggunakan rumus untuk menghitung hasil untuk suatu tujuan, sehingga rumus Excel harus (dan hanya bisa) mengembalikan nilai.
Struktur rumus: =(C2+D2)*5 Dilihat dari struktur rumusnya, unsur-unsur penyusun rumus biasanya mencakup unsur-unsur seperti tanda sama dengan, konstanta, referensi, dan operator. Diantaranya, tanda = sangat diperlukan. Namun dalam aplikasi sebenarnya, rumus juga dapat dioperasikan menggunakan array, fungsi Excel, atau nama (yang diberi nama rumus).
Biasanya, Excel melakukan operasi rumus secara berurutan dari kiri ke kanan. Ketika beberapa operator digunakan dalam rumus, Excel akan melakukan operasi sesuai dengan prioritas masing-masing operator, operasi akan dilakukan dari kiri ke kanan. Dan operasi berurutan di sebelah kanan. Urutan prioritas spesifiknya adalah sebagai berikut:
Saat menggunakan rumus Excel untuk penghitungan, hasil yang benar mungkin tidak diperoleh karena alasan tertentu dan nilai kesalahan dikembalikan. Nilai kesalahan umum dan artinya ditunjukkan pada tabel di bawah.
Ketika hasil rumus mengembalikan nilai kesalahan, penyebab kesalahan harus segera ditemukan dan rumus harus dimodifikasi untuk menyelesaikan masalah.
Fungsi Excel biasanya terdiri dari nama fungsi, tanda kurung kiri, parameter, koma setengah lebar, dan tanda kurung kanan.
Struktur rumus fungsi: =IF(A1>0,"bilangan positif", IF(A1<0,bilangan negatif,"")) Untuk parameter fungsi, dapat terdiri dari elemen seperti nilai numerik, tanggal, dan teks, atau konstanta dapat digunakan, array, referensi sel atau fungsi lainnya.
Jika parameter suatu fungsi juga merupakan fungsi, Excel menyebutnya fungsi bertumpuk. Total ada 11 jenis fungsi, termasuk fungsi database, fungsi tanggal dan waktu, fungsi teknik, fungsi keuangan, fungsi informasi, fungsi logika, fungsi kueri dan referensi, fungsi matematika dan trigonometri, fungsi statistik, fungsi teks, dan fungsi yang ditentukan pengguna. .
Isi artikel ini dalam format katalog, memperkenalkan fungsi masing-masing fungsi, fungsi mana yang dapat digunakan untuk memecahkan masalah tertentu, dll. Anda dapat mempelajari metode penggunaan spesifik di Baidu.
Untuk fungsi, Anda tidak perlu menghafalnya. Anda hanya perlu mengetahui jenis fungsi apa yang harus dipilih, dan parameter apa yang diperlukan serta cara menggunakannya! Misalnya, pilih bidang, gunakan fungsi KIRI/KANAN/MID...serahkan detail lainnya kepada Baidu yang maha kuasa!
Berikut ini adalah klasifikasi dan pengenalan fungsi-fungsi penting yang umum digunakan menurut skenario aplikasi yang berbeda.
1. Kelas pencocokan asosiasi
Data yang diperlukan tidak ada di lembar Excel yang sama atau lembar Excel yang sama di lembar yang berbeda. Terlalu banyak data menyusahkan untuk disalin dan rawan kesalahan. Bagaimana cara mengintegrasikannya? Fungsi berikut digunakan untuk asosiasi multi-tabel atau perbandingan baris-baris. Semakin kompleks tabelnya, semakin menyenangkan untuk digunakan!
01.VLOOKUP
Fungsi: Digunakan untuk mencari elemen pada kolom pertama yang memenuhi syarat.
Sintaks: =VLOOKUP (nilai_pencarian,array_tabel, col_index_num, [range_lookup])
*Keterangan: [ ] adalah parameter opsional, sisanya adalah parameter wajib, hal yang sama berlaku di bawah. =VLOOKUP (item yang dicari, lokasi yang dicari, nomor kolom dalam rentang berisi nilai yang akan dikembalikan, menghasilkan perkiraan atau pencocokan persis - ditunjukkan sebagai 1/TRUE atau 0/FALSE). Contoh: Query posisi pegawai yang namanya ada di sel F5.
02.HLOOKUP
Fungsi: Mencari nilai di baris pertama tabel atau larik numerik, lalu mengembalikan nilai di kolom baris tertentu dalam tabel atau larik. H dalam HLOOKUP adalah singkatan dari "garis".
Sintaks: =HLOOKUP(lookup_value,table_array, row_index_num, [range_lookup])
Contoh: =HLOOKUP("Axle",A1:C4, 2, TRUE) mencari sumbu pada baris pertama dan mengembalikan nilai pada baris 2 pada kolom yang sama (kolom A).
Perbedaan LOOKUP dan HLOOKUP: Jika nilai perbandingan terletak pada baris pertama tabel data, jika ingin melihat jumlah baris yang ditentukan ke bawah, Anda dapat menggunakan HLOOKUP. VLOOKUP dapat digunakan bila nilai perbandingan terletak pada kolom kiri data yang akan dicari.
03.INDEKS
Fungsi: Mengembalikan nilai atau referensi ke nilai dalam tabel atau rentang.
Sintaks: =INDEX(array,angka_baris, [angka_kolom])
Contoh: =INDEX(B2:D11,3,3) adalah nilai yang terletak pada perpotongan baris ketiga dan kolom ketiga pada rentang A2:B3.
04.PERTANDINGAN
Fungsi: Digunakan untuk mengembalikan posisi konten tertentu pada area tertentu (baris atau kolom tertentu).
Sintaks: =MATCH(nilai_pencarian,array_pencarian, [tipe_pencocokan])
Contoh: =MATCH(41,B2:B5,0) Posisi nilai 41 pada cell range B2:B5.
tipe_cocok：
1 atau dihilangkan: MATCH menemukan nilai maksimum yang kurang dari atau sama dengan nilai_pencarian.
0: MATCH untuk mencari nilai pertama yang sama persis dengan nilai_pencarian.
-1: COCOK untuk mencari nilai terkecil yang lebih besar atau sama dengan nilai_pencarian.
05.PERINGKAT
Fungsi: Mencari peringkat suatu nilai tertentu di antara sekelompok nilai dalam suatu wilayah tertentu.
Sintaks: =RANK(angka,ref,[pesanan])
Contoh: =RANK(A3,A2:A6,1) Cara ranking A3 pada A2:A6 pada tabel di atas: 0 descending, 1 ascending, defaultnya 0
06.BARIS
Fungsi: Mengembalikan nomor baris yang direferensikan.
Sintaks: = ROW([referensi])
Contoh: = ROW() Nomor baris dari baris tempat rumus berada
07.KOLOM
Fungsi: Mengembalikan kolom tempat sel berada.
Sintaks=COLUMN(referensi)
Contoh: =COLUMN (D10) menghasilkan 4 karena kolom D adalah kolom keempat.
08.OFFSET
Fungsi: Mengembalikan referensi ke sel atau rentang sel dengan jumlah baris dan kolom tertentu. Referensi yang dikembalikan bisa berupa sel tunggal atau rentang sel. Anda dapat menentukan jumlah baris dan kolom yang akan dikembalikan.
Sintaks: =OFFSET(referensi, baris, kolom,[tinggi], [lebar])
Contoh: =OFFSET(D3,3,-2,1,1) menampilkan nilai pada sel B6, dimana 3 adalah tiga baris di bawahnya, -2 adalah dua baris di sebelah kiri, dan 1 adalah tinggi baris dan lebar kolom .
Sebelum pemrosesan data, data yang diekstraksi perlu dibersihkan terlebih dahulu, seperti membersihkan ruang string, menggabungkan sel, mengganti, mencegat string, dan mencari lokasi kemunculan string.
String intersepsi: gunakan MID /LEFT/ RIGHT
Ganti konten dalam sel: SUBSTITUTE /REPLACE
Gabungkan sel: gunakan CONCATENATE
Hapus spasi string: gunakan TRIM/LTRIM/RTRIM
Temukan lokasi teks dalam sel: TEMUKAN/CARI
09.TENGAH
Fungsi: mencegat string dari tengah
Sintaks: =MID(teks,angka_mulai,angka_karakter)
Contoh: =MID(A2,1,5) Mulai dari karakter pertama dalam string di A2, 5 karakter dikembalikan.
Ekstrak tahun dan bulan berdasarkan nomor ID.
10.KIRI
Fungsi: mencegat string dari kiri.
Sintaks: =LEFT(teks,[angka_karakter])
Contoh: =LEFT(A2,4) Empat karakter pertama pada string pertama.
11.KANAN
Fungsi: mencegat string dari kanan.
Sintaks: =RIGHT(teks,[angka_karakter])
Contoh: =RIGHT(A2,5) 5 karakter terakhir dari string pertama
12. PENGGANTI
Fungsi: Ganti teks_lama dengan teks_baru dalam string teks.
Sintaks: =SUBSTITUTE(teks,teks_lama,teks_baru, [angka_instance])
Contoh: =SUBSTITUTE(A2, "Sales", "Cost") menggantikan "Sales" dengan "Cost" (data biaya) dan mengganti sebagian nomor telepon.
13.GANTI
Fungsi : Mengganti string pada sel.
Sintaks: =REPLACE(teks_lama,angka_mulai, bilangan_karakter,teks_baru)
Contoh: =REPLACE(A2,6,5,"*") Pada A2, mulai dari karakter keenam (f), ganti lima karakter dengan satu karakter *.
Perbedaan REPLACE dan SUBSTITUTE: Kedua fungsi tersebut sangat mirip, perbedaannya adalah REPLACE mengimplementasikan penggantian sesuai posisi, dan perlu menyediakan penggantian mulai dari posisi mana, jumlah penggantian, dan teks baru setelah penggantian sementara PENGGANTI menggantikan sesuai dengan isi teks dan perlu memberikan penggantinya. Teks lama dan teks baru, dan teks lama mana yang diganti, dll. Oleh karena itu, REPLACE mengimplementasikan penggantian teks dengan posisi tetap, dan SUBSTITUTE mengimplementasikan penggantian teks dengan posisi tetap.
14. MENGHUBUNGKAN
Fungsi: Menggabungkan dua atau lebih string teks menjadi satu string.
Sintaks: =CONCATENATE(teks1,[teks2], ...)
Cara lain untuk menggabungkan konten dalam sel adalah &. Jika terlalu banyak konten yang akan digabungkan, CONCATENATE lebih efisien.
Contoh: =CONCATENATE(B2, " ", C2) menggabungkan tiga bagian: string di sel B2, karakter spasi, dan nilai di sel C2.
15. PANGKAS
Fungsi: Menghapus semua spasi dalam teks kecuali satu spasi antar kata.
Sintaks: =TRIM(teks)
Teks adalah teks untuk menghilangkan spasi.
Contoh: =TRIM("Penghasilan Kuartal Pertama") menghilangkan spasi di depan dan di belakang teks rumus.
16.LTRIM
Fungsi: Menghapus spasi atau karakter lain yang telah ditentukan sebelumnya dari sisi kiri string.
Sintaks: =LTRIM (string, [daftar karakter])
17.RTRIM
Fungsi: Menghapus spasi atau karakter lain yang telah ditentukan sebelumnya dari sisi kanan string.
Sintaks: = LTRIM(string, [daftar karakter])
18. TEMUKAN
Fungsi: Menemukan posisi teks
Sintaks: =FIND(find_text,within_text, [start_num])
Contoh: =FIND("M",A2) Posisi "M" pertama di sel A2
19. PENCARIAN
Fungsi: Mengembalikan posisi di mana karakter atau string teks tertentu pertama kali muncul dalam string, mencari dari kiri ke kanan.
Sintaks: =SEARCH(find_text,within_text,[start_num])
Contoh: =SEARCH("e",A2,6) Pada string di sel A2, dimulai dari posisi ke-6, posisi "e" pertama.
Perbedaan antara FIND dan SEARCH: Fungsi kedua fungsi ini hampir sama, dan keduanya dapat menemukan lokasi karakter. Perbedaannya adalah fungsi FIND mencari secara akurat dan peka huruf besar-kecil; fungsi SEARCH mencari secara fuzzy dan tidak peka huruf besar-kecil.
20.LEN
Fungsi: Mengembalikan jumlah karakter dalam string teks.
Sintaks: =LEN(teks)
Contoh: =LEN(A1) Panjang string di sel A1
21.LENB
Fungsi: Mengembalikan jumlah byte yang digunakan untuk mewakili karakter dalam string teks.
Sintaks: =LENB(teks)
Contoh: =LEN(A1)Jumlah byte pada string sel A1.
Logikanya, seperti namanya, tidak membahas secara detail, langsung saja ke fungsinya.
22. JIKA
Fungsi: Saat menggunakan fungsi logika IF, jika kondisi benar, fungsi akan mengembalikan nilai; jika kondisi salah, fungsi akan mengembalikan nilai lain.
Sintaks: =IF(Logis,Nilai_jika_benar,Nilai_jika_false)
Fungsi IF mengembalikan nilai jika kondisi yang ditentukan bernilai benar dan nilai lain jika kondisi bernilai salah.
23.COUNTIF
Fungsi: Digunakan untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kondisi tertentu; misalnya, menghitung berapa kali kota tertentu muncul dalam daftar pelanggan.
Sintaks: =COUNTIF(sel 1: sel 2, kondisi)
Hitung berapa kali toko tertentu muncul dalam daftar.
24.DAN
Fungsi: penilaian logis, setara dengan "penyatuan".
Sintaks: Jika semua parameter Benar, maka True akan dikembalikan. Ini sering digunakan untuk penilaian multi-kondisi.
Contoh: =AND(A2>1,A2<100) Jika A2 lebih besar dari 1 dan kurang dari 100, TRUE ditampilkan; jika tidak, FALSE ditampilkan.
25.ATAU
Fungsi: penilaian logis, setara dengan "atau".
Sintaks: Selama parameternya bernilai True, Ture akan dikembalikan, sering kali digunakan untuk penilaian multi-kondisi.
Contoh: =OR(A2>1,A2<100) Jika A2 lebih besar dari 1 atau kurang dari 100, TRUE ditampilkan; jika tidak, FALSE ditampilkan.
Saat menggunakan statistik tabel Excel, sering kali perlu menggunakan berbagai rumus yang disertakan dengan Excel, yang juga merupakan jenis yang paling umum digunakan. (Untuk ini, Excel dilengkapi dengan fungsi pintasan)
26.menit
Fungsi: Mencari nilai minimum pada suatu luas tertentu.
Sintaks: =MIN(angka1, [angka2], ...)
Contoh: =MIN(D2:D11) Angka minimum pada rentang D2:D11.
27.maks
Fungsi: Mencari nilai maksimum pada suatu luas tertentu.
Sintaks: =MAX(angka1, [angka2], ...)
Contoh: =MAX(A2:A6) Nilai maksimum pada area A2:A6.
28.RATA-RATA
Fungsi : Menghitung nilai rata-rata pada suatu daerah tertentu.
Sintaks: =AVERAGE(angka1, [angka2], ...)
Contoh: =AVERAGE(D2:D11) Rata-rata angka pada cell range D2 sampai D11.
29.JUMLAH
Fungsi: Menghitung jumlah sel yang berisi angka.
Sintaks: =COUNT(nilai1, [nilai2], ...)
Contoh: =COUNT(A2:A7) Menghitung jumlah sel yang berisi angka dalam rentang sel A2 hingga A7.
30.COUNTIFS
Fungsi: Menghitung jumlah sel yang ditentukan oleh serangkaian kondisi tertentu.
Sintaks: COUNTIFS(rentang_kriteria1,kriteria1, [rentang_kriteria2, kriteria2],…)
Contoh: =COUNTIFS(A2:A7,"<6",A2:A7,">1") menghitung berapa banyak angka antara 1 dan 6 (tidak termasuk 1 dan 6) yang terdapat dalam sel A2 hingga A7.
31.Jumlah
Fungsi: Menghitung jumlah seluruh nilai dalam cell range tersebut.
Sintaks: =SUM(sel 1:sel 2)
Contoh: =SUM(A2:A10) menjumlahkan nilai-nilai di sel A2:10.
32.SUMIF
Fungsi: Mencari jumlah sel yang memenuhi syarat.
Sintaks: =SUMIF(rentang,kriteria, [jumlah_rentang])
Contoh: =SUMIF(A2:A7,"Fruit",C2:C7) Jumlah penjualan semua makanan dalam kategori "Buah".
32.SUMIFS
Fungsi: Menjumlahkan sekelompok sel yang memenuhi kondisi yang ditentukan.
Sintaks: =SUMIFS(jumlah_rentang,rentang_kriteria1, kriteria1, [rentang_kriteria2, kriteria2], ...)
Contoh: =SUMIFS(A2:A9, B2:B9, "=香*", C2:C9, "LUNING") Hitung jumlah total produk yang dimulai dengan "香" dan dijual oleh "LUNING".
33.JUMLAH PRODUK
Fungsi: Mengembalikan jumlah produk larik atau area terkait.
Sintaks: =SUMPRODUK (array1, [array2], [array3], ...)
Contoh: =SUMPRODUK(Tabel1!A1:Tabel1!A100,Tabel2!B1:Tabel2!B100) Hitung jumlah hasil kali A1 sampai A100 pada Tabel 1 dan B1 sampai B100 pada Tabel 2, yaitu A1*B1+A2 *B2+A3* B3+…
34.STDEV
Fungsi: Memperkirakan simpangan baku berdasarkan sampel.
Sintaks: STDEV(nomor1,[nomor2],...)
Contoh: =STDEV(D2:D17) standar deviasi kolom
35.SUBSTOTAL
Fungsi: Mengembalikan subtotal dalam daftar atau database.
Sintaks: =SUBTOTAL(bilangan_fungsi,ref1,[ref2],...)
Contoh: =SUBTOTAL(9,A2:A5) menggunakan 9 sebagai parameter pertama untuk menghitung jumlah nilai subtotal di sel A2:A5.
http://36.INT／PUTARAN
Fungsi: Fungsi ROUND membulatkan suatu angka ke sejumlah digit tertentu.
Sintaks: =ROUND(A1, 2)
Contoh: =ROUND(2.15, 1) membulatkan 2.15 ke satu tempat desimal
Fungsi: INT membulatkan suatu bilangan ke bawah hingga bilangan bulat terdekat.
Sintaks:=INT(8.9) Membulatkan 8.9 ke bawah ke bilangan bulat terdekat.
Dirancang khusus untuk menangani format waktu dan konversi.
37. HARI INI
Fungsi: Mengembalikan nomor seri tanggal sekarang.
Sintaks: =HARI INI()
li'z=TODAY()+5 mengembalikan tanggal saat ini ditambah 5 hari. Misalnya, jika tanggal saat ini adalah 1/1/2012, rumus ini akan menghasilkan 6/1/2012.
38. SEKARANG
Fungsi: Mengembalikan nomor seri tanggal dan waktu saat ini.
Sintaks: =Sekarang()
=NOW()+7 mengembalikan tanggal dan waktu 7 hari kemudian.
39. TAHUN
Fungsi: Mengembalikan tahun yang sesuai dengan tanggal tertentu.
Sintaks: =TAHUN(nomor_seri)
=YEAR(A3) Tahun tanggal di sel A3
40.BULAN
Fungsi: Mengembalikan bulan pada tanggal.
Sintaks: =BULAN(nomor_seri)
=MONTH(A2) Bulan dari tanggal di sel A2
41.HARI
Fungsi: Mengembalikan jumlah hari dalam suatu tanggal yang dinyatakan sebagai nomor seri.
Sintaks: =HARI(nomor_seri)
=DAY(A2) Jumlah hari pada tanggal di sel A2
42.HARI KERJA
Fungsi: Mengembalikan hari dalam seminggu yang sesuai dengan tanggal tertentu. Secara default, jumlah hari adalah bilangan bulat dalam rentang 1 (Minggu) hingga 7 (Sabtu).
Sintaks: =WEEKDAY(nomor_seri,[tipe_pengembalian])
=WEEKDAY(A2) Hari dalam seminggu dari 1 (Minggu) hingga 7 (Sabtu)
=WEEKDAY(A2, 2) Hari dalam seminggu dari 1 (Senin) hingga 7 (Minggu).
43.TANGGALJIKA
Fungsi: Menghitung jumlah hari, bulan atau tahun antara dua tanggal.
Sintaks: =DATEDIF(tanggal_mulai,tanggal_akhir,unit)
=DATEDIF(Tanggal_Mulai,Tanggal_Akhir,"Y")Jumlah tahun dalam suatu periode
=DATEDIF(Tanggal_Mulai,Tanggal_Akhir,"D")Jumlah hari dalam suatu periode
=DATEDIF(Start_date,End_date,"YD") mengabaikan tahun pada tanggal dan jumlah hari dalam suatu periode
Terlampir:
