Data adalah salah satu aset terpenting suatu perusahaan di era informasi, dan bisnis normal suatu perusahaan bergantung pada data yang sesuai. Kehilangan dan kerusakan data dapat mengakibatkan terganggunya bisnis normal perusahaan, sehingga menyebabkan kerugian ekonomi dan aset tidak berwujud bagi perusahaan.
Selain itu, dengan terus berkembangnya aplikasi informasi di perusahaan kecil dan menengah, data terkait bisnis tidak hanya disimpan di server perusahaan, tetapi sebagian data juga akan tetap berada di stasiun kerja, laptop, dan perangkat lain di jaringan. Oleh karena itu, cara melindungi data di perangkat ini dengan benar adalah salah satu masalah utama yang harus diselesaikan oleh usaha kecil dan menengah. Pencadangan data aplikasi adalah cara utama untuk menyelesaikan masalah keamanan data.
Untuk usaha kecil dan menengah saat ini, karena arah utamanya adalah memperkuat produksi dan operasi secara intensif, tidak mungkin menginvestasikan terlalu banyak tenaga kerja dan sumber daya material di bidang TI, sehingga tidak mungkin memiliki kekuatan teknis yang kuat untuk mengimplementasikan pencadangan data. . Yang dibutuhkan oleh perusahaan kecil dan menengah saat ini adalah server cadangan yang murah, mudah diterapkan, mudah digunakan dan dikelola, serta mendukung berbagai metode pencadangan untuk menyediakan antarmuka pencadangan terpadu untuk semua tugas pencadangan.
Jadi, apakah ada cara agar kita dapat memiliki server cadangan yang memenuhi kebutuhan cadangan data perusahaan dan memenuhi anggaran biaya perusahaan untuk cadangan data? Salah satu praktik terbaiknya adalah dengan menggunakan perangkat lunak pencadangan gratis untuk membangun sendiri server pencadangan tingkat perusahaan berkinerja tinggi.
Pada artikel ini saya akan berasumsi bahwa terdapat struktur jaringan seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1. Server dan semua workstation dalam jaringan menggunakan sistem operasi Windows XP. Sekarang Anda perlu membuat cadangan direktori "e:ywdoc" di server file "fileserver" di jaringan ini dan direktori "f:mydoc" di stasiun kerja "work1" ke server penyimpanan jaringan NAS1 yang terpasang di jaringan. direktori yang sesuai.
Dan buat rencana pencadangan dan pemulihan yang sesuai sesuai dengan metode yang ditunjukkan di atas: direktori "e:ywdoc" di server file harus dicadangkan sepenuhnya seminggu sekali, dan nama file harus disimpan di server penyimpanan jaringan NAS1 dengan tanggal pencadangan. Direktori e:fileserverfull", waktu pencadangan spesifik adalah hari Minggu pukul sembilan malam; direktori di server file ini juga harus dicadangkan secara bertahap setiap hari. Waktu eksekusi pencadangan tambahan dilakukan secara otomatis oleh server cadangan dan dicadangkan ke Di direktori "e:fileserverincre" server penyimpanan jaringan NAS1.
Direktori "f:mydoc" di stasiun kerja "work1" dicadangkan sepenuhnya sebulan sekali. File cadangan disimpan di direktori "f:work1full" di server penyimpanan jaringan NAS1 dengan tanggal sebagai nama file. Waktu pencadangan spesifik adalah setiap bulan. Pekerjaan diselesaikan secara manual pada akhir hari terakhir bulan tersebut; namun, pencadangan tambahan terkait harus dilakukan setiap hari, dan file yang dicadangkan disimpan ke "f:work1incre " direktori server penyimpanan jaringan NAS1 dengan nama waktu pencadangan.
Gambar 1
1. Pemilihan perangkat lunak cadangan
Sekarang, kita sudah mengetahui tugas pencadangan data yang perlu diselesaikan dalam contoh artikel ini. Selanjutnya, kita harus memilih perangkat lunak pencadangan yang sesuai untuk ini dan menggunakannya untuk membangun server pencadangan guna melengkapi data yang diberikan dalam contoh. artikel ini.
Saat ini, di antara banyak perangkat lunak pencadangan data gratis yang ada di pasaran, Cobian Backup 9 adalah perangkat lunak pencadangan yang paling sesuai untuk kebutuhan pencadangan data sebagian besar usaha kecil dan menengah di negara saya. Ini karena Cobian Backup 9 bukan hanya program pencadangan file multi-thread gratis, tetapi Anda juga dapat menggunakannya untuk mencadangkan file dan direktori ke komputer lain di jaringan atau ke server penyimpanan khusus secara terencana. Cobian Backup 9 dapat melakukan pencadangan file dan direktori secara penuh, bertahap, dan diferensial; dapat mengatur rencana pencadangan otomatis berdasarkan tahun, bulan, hari, minggu, dan waktu; dapat membuat cadangan file atau direktori ke situs FTP, atau Mencadangkan file di situs FTP ke lokasi lain.
Ini juga menyediakan empat metode enkripsi untuk mengenkripsi file cadangan. Metode enkripsi ini meliputi: RSA-Rijndael (1024bits), BlowFish (128bits), Rijndael (128bits), DES (64bits); file untuk mengurangi ruang cadangan. Kami juga dapat mengatur kata sandi untuk membatasi siapa yang dapat menggunakannya, serta mengaturnya untuk mengirim log cadangan melalui email ke kotak surat tertentu.
Mengingat sebagian besar komputer yang digunakan oleh perusahaan kecil dan menengah di negara saya saat ini menjalankan sistem operasi Windows, dalam artikel ini saya akan menggunakan perangkat lunak cadangan Cobian Backup 9 untuk membuat server cadangan, yang hanya dapat mencadangkan Windows2000 /XP/2003/vista sistem operasi. file dan direktori di komputer Anda. Kita dapat mendownload file instalasi Cobian Backup 9 dari http://www.cobiansoft.com/cobianbackup.htm. Ini adalah file yang dapat dieksekusi bernama "cbSetup.exe".
[Potong Halaman]
2. Persyaratan perangkat keras
Untuk software backup Cobian Backup 9 yang baru saja kita pilih, pada prinsipnya hanya membutuhkan komputer biasa yang dapat menjalankan sistem Windows XP. Namun, untuk perusahaan kecil dan menengah, jika sejumlah besar data perlu dicadangkan, perlu menggunakan beberapa perangkat keras PC berkinerja tinggi dan berkualitas tinggi untuk memastikan bahwa semua tugas pencadangan diselesaikan tepat waktu dan efisien. tata krama. Biasanya, perangkat keras utama server cadangan dapat memenuhi persyaratan berikut untuk memenuhi sebagian besar tugas pencadangan:
Frekuensi CPU: Pentium 4 2.0GHZ ke atas.
Memori: DDR667 1G ke atas.
Ruang disk: Dapat berupa hard disk dengan antarmuka IDE atau SATA biasa, selama masih ada sisa ruang pada disk sebesar 40G.
Kartu jaringan: Kartu jaringan Ethernet 100/1000Mbps. Jika Anda tidak menggunakan penyeimbangan beban, Anda hanya memerlukan satu.
Untuk backup data, selain menentukan hardware server backup, kita juga harus memutuskan media penyimpanan apa yang akan digunakan untuk menyimpan file backup tersebut. Saat ini, harga disk semakin rendah, sedangkan kapasitas tunggal hard disk semakin tinggi Ditambah dengan penggunaan antarmuka SATA, baik dari segi harga atau kecepatan, menggunakan disk sebagai media penyimpanan untuk cadangan file adalah pilihan penting bagi usaha kecil dan menengah. Saat ini, terdapat banyak server penyimpanan jaringan perusahaan kecil dan menengah dengan kapasitas terabyte di pasaran, dan penggunaannya dapat sepenuhnya memenuhi kebutuhan cadangan data sebagian besar perusahaan kecil dan menengah yang saat ini berada dalam tahap awal atau pertumbuhan. Namun, sebelum memilih server penyimpanan tertentu, total kapasitas server penyimpanan saat ini dan metode perluasan di masa depan harus ditentukan berdasarkan volume dan pertumbuhan data cadangan aktual. Selain itu, untuk menjamin keamanan file cadangan yang disimpan di server penyimpanan, yang terbaik adalah memilih server penyimpanan cadangan yang menggunakan catu daya ganda dan mendukung RAID dan hot swapping hard disk.
[Potong Halaman]
3. Instalasi dan konfigurasi perangkat lunak
Yang perlu dilakukan sekarang adalah menginstal perangkat lunak pencadangan Cobian Backup 9 sebagai server pada server file "server file" dalam struktur jaringan yang diberikan di atas dalam artikel ini, dan kemudian menyelesaikan beberapa pengaturan dasar sebelum melakukan tugas pencadangan yang diberikan dalam contoh dalam artikel ini.
1. Instal Cadangan Cobian 9
Instalasi Cobian Backup 9 sangat sederhana. Pada sistem Windows XP, cukup jalankan file cbSetup.exe yang diunduh untuk memulai proses instalasi. Karena menyediakan dukungan untuk bahasa Mandarin Tradisional, kita dapat memilih "BAHASA INGGRIS" saat memilih bahasa instalasinya. Sedangkan untuk lokasi penyimpanan file instalasi, biasanya saya menginstalnya ke partisi selain drive C.
Ketika proses instalasi mencapai tahap pemilihan jenis instalasi seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2, pilih "Sebagai layanan" di area "Jenis instalasi" untuk menginstalnya dalam mode server, lalu pilih "Gunakan akun sistem lokal" di Area "Opsi masuk". "Masuk menggunakan akun sistem lokal, dan pastikan" Mulai otomatis antarmuka pengguna "dipilih, lalu klik" Berikutnya "untuk mulai menyalin file. Setelah beberapa saat, Anda akan diminta untuk memasukkan file tersebut. instalasi selesai. Pada antarmuka yang muncul, klik tombol " Selesai" menyelesaikan seluruh proses instalasi Cobian Backup 9.
Gambar 2
Setelah instalasi Cobian Backup 9 selesai, karena kami memilih untuk menjalankannya dalam mode server, maka akan berjalan secara otomatis saat kami me-restart sistem. Cobian Backup 9 tidak akan langsung menampilkan antarmuka utamanya setelah dijalankan, hanya menampilkan ikon jamur di area baki di sudut kanan bawah desktop sistem.
Gambar 3
2. Selesaikan pengaturan dasar perangkat lunak
Sebelum mulai menggunakan Cobian Backup 9 untuk backup file, kita harus menyelesaikan terlebih dahulu beberapa pengaturan dasar dari software tersebut agar dapat menyelesaikan berbagai tugas backup dengan lebih baik sesuai cara yang kita atur. Untuk menyelesaikan pengaturan perangkat lunak dasar ini, Anda dapat mengklik menu "Alat" - "Opsi" pada antarmuka utama Cobian Backup 9 untuk membuka antarmuka pengaturan menu "Opsi" seperti yang ditunjukkan pada Gambar 4. Perlu dicatat bahwa pengaturan yang diselesaikan pada antarmuka pengaturan opsi ini akan memengaruhi semua tugas pencadangan.
Gambar 4
Pada antarmuka pengaturan menu opsi, kita dapat mengatur ulang bahasa yang digunakan oleh perangkat lunak dan menentukan folder sementara di tab "Umum"; jika Anda ingin mengaturnya untuk mengirim log cadangan ke alamat email yang ditentukan, Anda dapat memilih "mail" terlebih dahulu; log" di tab "Log" file" beberapa pilihan, lalu tentukan alamat email, subjek, dll. di tab "Smtp"; jika kita ingin mengatur kata sandi untuk menggunakan Cobian Backup 9, kita dapat mengklik "Keamanan " tab di antarmuka pengaturan menu opsi, seperti yang ditunjukkan pada gambar Pilih item multi-opsi "porteksi antarmuka pengguna" di antarmuka yang ditunjukkan pada 5, lalu masukkan kata sandi di kotak teks "kata sandi", masukkan kata sandi lagi di kotak teks "kata sandi (ketik ulang)", lalu pilih "lindungi jendela utama" "Anda dapat mengatur kata sandi untuk antarmuka dan perangkat lunak startup. Kami juga dapat mengatur opsi koneksi aman yang sesuai untuk kendali jarak jauh di antarmuka ini.
Gambar 5
Kita juga dapat mengklik label "kompresi" di antarmuka pengaturan menu opsi untuk mengatur metode kompresi cadangan pada antarmuka yang ditunjukkan pada Gambar 6. Tab pengaturan lain di antarmuka ini juga dapat digunakan untuk mengatur berbagai fungsi yang digunakan selama pencadangan dan metode tampilan.
Gambar 6
[Potong Halaman]
4. Melaksanakan tugas pencadangan data
Setelah menyelesaikan semua pengaturan perangkat lunak dasar server cadangan Cobian Backup 9, kita dapat mulai menerapkan tugas pencadangan yang diberikan dalam contoh di artikel ini.
Mulai Cobian Backup 9, buka item menu "Tugas" - "Tugas baru" di antarmuka utamanya, dan kotak dialog Buat Tugas Cadangan Baru seperti yang ditunjukkan pada Gambar 7 akan muncul. Dalam contoh artikel ini, saya hanya akan menjelaskan cara membuat tugas pencadangan tambahan dan penuh dengan nama "serverdaybackup" dan "serverweekbackup" untuk direktori "e:ywdoc" di server file "Fileserver". Pembuatan tugas pencadangan tambahan dan pencadangan penuh untuk direktori "f:mydoc" di "work1" dapat diselesaikan dengan mengacu pada metode pembuatan tugas pencadangan server file.
Gambar 7
1. Buat tugas pencadangan tambahan "serverdaybackup" pada server file
Pertama masuk ke antarmuka tab "Umum" dari Cobian Backup 9 buat antarmuka tugas baru. Masukkan nama cadangan "serverdaybackup" di kotak teks "Nama Tugas" di antarmuka ini. ) untuk tugas pencadangan. Pengaturan lainnya dapat dipertahankan sebagai default. Setelah pengaturan selesai ditunjukkan pada Gambar 8.
Gambar 8
Kemudian klik tab "File" di antarmuka buat tugas baru. Di area kotak opsi "Sumber" pada antarmuka seperti yang ditunjukkan pada Gambar 5.3, klik tombol "Tambah" di bawahnya muncul Pilih direktori "e:ywdoc", lalu klik tombol "Tambah" di bawah area kotak opsi "Tujuan", dan tentukan lokasi untuk membuat cadangan file ini di kotak dialog pop-up. Pada artikel ini, setelah server penyimpanan jaringan yang digunakan diinstal, maka akan muncul di pengelola sumber daya server seperti disk lokal, jadi Anda hanya perlu menentukan jalur partisi di sini.
Kemudian klik tab "Jadwal" di antarmuka buat tugas pencadangan baru. Di kotak kombo "Jenis Jadwal" yang muncul, pilih item "pengatur waktu" untuk tugas pencadangan tambahan ini, lalu di kotak teks "pengatur waktu (menit)" . Masukkan "60", yang berarti pencadangan tambahan akan dilakukan setiap jam.
Jika Anda perlu mengompresi file yang dicadangkan, kita juga dapat mengklik tab "Arsip" di antarmuka buat tugas cadangan baru. Di kotak tarik-turun "Metode kompresi" di area "Kompresi" pada antarmuka ini, tentukan metode kompresi untuk tugas pencadangan, seperti 7Zip, setelah memilih multi-opsi "perlindungan passwork", masukkan nilai yang ditetapkan di kotak teks "kata sandi" Kata sandi, masukkan lagi kata sandi di kotak teks "kata sandi (ketik ulang)".
Kemudian di kotak drop-down "Jenis enkripsi" di area "Enkripsi kuat", tentukan metode enkripsi untuk tugas pencadangan ini, seperti DES (64bit).
Setelah menyelesaikan semua pengaturan yang ditunjukkan di atas, tekan tombol "ok" di kotak dialog Buat Tugas Baru untuk menyelesaikan pembuatan tugas pencadangan tambahan "serverdaybackup".
2. Buat tugas pencadangan penuh "serverweekbackup" dari server file
Saat membuat tugas pencadangan penuh untuk server file, selain nama tugas pencadangan dan lokasi penyimpanan file cadangan, waktu pelaksanaan pencadangan penuh harus disesuaikan dengan pencadangan tambahan di tab "Jadwal" Pada artikel ini saya mengatur full backup untuk dieksekusi pada jam sembilan pada hari Minggu malam sesuai dengan tugas yang diberikan. Gambar 9 menunjukkan antarmuka pengaturan waktu eksekusi full backup. Pengaturan lainnya sama persis dengan pengaturan tugas pencadangan tambahan, sehingga tidak akan dijelaskan lagi di sini.
Gambar 9
Setelah pembuatan semua tugas pencadangan selesai, mereka akan secara otomatis melakukan pekerjaan pencadangan sesuai dengan tanggal atau waktu yang ditetapkan di tab "Jadwal" Ketika tugas pencadangan terkait selesai, Cobian Backup 9 akan mengirimkan log pencadangan yang sesuai ke pengaturan di kotak surat. Kami juga dapat segera memulai tugas pencadangan dengan mengklik tombol "Mulai Semua Tugas" atau "Mulai Tugas yang Dipilih" di toolbar antarmuka utamanya. Tentu saja, setelah membuat tugas pencadangan, kita juga dapat melihat dan memodifikasinya dengan mengklik dua kali tugas pencadangan tersebut di daftar tugas antarmuka utama Cobian Backup 9.
Kedua tugas pencadangan workstation juga dapat diatur dengan cara di atas, hanya saja nama pencadangannya berbeda sehingga dapat dibedakan dengan baik. Jika ada lebih banyak tugas pencadangan daripada contoh ini, untuk menghemat bandwidth jaringan selama pencadangan, kita dapat mengatur waktu pencadangan spesifik untuk tugas pencadangan yang berbeda satu sama lain.
Singkatnya, menggunakan perangkat lunak pencadangan Cobian Backup 9 untuk membuat server cadangan sangat mudah dipasang, mudah digunakan dan dipelihara, dan juga dapat memenuhi kebutuhan pencadangan data terkini dari sebagian besar perusahaan kecil dan menengah. Jika perusahaan kecil dan menengah Anda mencari solusi pencadangan data yang murah, mudah dipasang dan dikelola, Anda mungkin ingin mencoba metode yang diberikan dalam artikel ini, dan Anda mungkin menemukan hasil yang lebih baik.
2. Persyaratan perangkat keras
Untuk software backup Cobian Backup 9 yang baru saja kita pilih, pada prinsipnya hanya membutuhkan komputer biasa yang dapat menjalankan sistem Windows XP. Namun, untuk perusahaan kecil dan menengah, jika sejumlah besar data perlu dicadangkan, perlu menggunakan beberapa perangkat keras PC berkinerja tinggi dan berkualitas tinggi untuk memastikan bahwa semua tugas pencadangan diselesaikan tepat waktu dan efisien. tata krama. Biasanya, perangkat keras utama server cadangan dapat memenuhi persyaratan berikut untuk memenuhi sebagian besar tugas pencadangan:
Frekuensi CPU: Pentium 4 2.0GHZ ke atas.
Memori: DDR667 1G ke atas.
Ruang disk: Dapat berupa hard disk dengan antarmuka IDE atau SATA biasa, selama masih ada sisa ruang pada disk sebesar 40G.
Kartu jaringan: Kartu jaringan Ethernet 100/1000Mbps. Jika Anda tidak menggunakan penyeimbangan beban, Anda hanya memerlukan satu.
Untuk backup data, selain menentukan hardware server backup, kita juga harus memutuskan media penyimpanan apa yang akan digunakan untuk menyimpan file backup tersebut. Saat ini, harga disk semakin rendah, sedangkan kapasitas tunggal hard disk semakin tinggi Ditambah dengan penggunaan antarmuka SATA, baik dari segi harga atau kecepatan, menggunakan disk sebagai media penyimpanan untuk cadangan file adalah pilihan penting bagi usaha kecil dan menengah. Saat ini, terdapat banyak server penyimpanan jaringan perusahaan kecil dan menengah dengan kapasitas terabyte di pasaran, dan penggunaannya dapat sepenuhnya memenuhi kebutuhan cadangan data sebagian besar perusahaan kecil dan menengah yang saat ini berada dalam tahap awal atau pertumbuhan. Namun, sebelum memilih server penyimpanan tertentu, total kapasitas server penyimpanan saat ini dan metode perluasan di masa depan harus ditentukan berdasarkan volume dan pertumbuhan data cadangan aktual. Selain itu, untuk menjamin keamanan file cadangan yang disimpan di server penyimpanan, yang terbaik adalah memilih server penyimpanan cadangan yang menggunakan catu daya ganda dan mendukung RAID dan hot swapping hard disk.