Kehadiran DingTalk memungkinkan penanggung jawab kehadiran untuk langsung mengatur kehadiran kantor di DingTalk pada waktu dan tempat yang sama bagi semua karyawan untuk datang dan pergi kerja. Setelah pengaturan selesai, karyawan dapat berpartisipasi dalam pencatatan jam kerja. Apa yang harus dilakukan karyawan jika mereka lupa masuk? Artikel ini membagikan pengenalan aturan penggantian kartu DingTalk untuk referensi Anda.
Bagaimana cara mengisi ulang kartu di DingTalk?
Jika pengelola mengatur jenis pengisian kartu sebagai: kartu hilang, terlambat, berangkat awal, normal, jika pegawai lupa memasukkan dan menunjukkan kartu yang hilang atau tidak sengaja terlambat/absen/keluar dan catatan pemasukan lainnya, dia dapat mengajukan permohonan pengisian kartu.
Saat ini, versi komputer tidak mendukung pengiriman formulir persetujuan penggantian kartu. Silakan kirimkan dalam versi seluler.
● Untuk mengisi ulang kartu pada hari yang sama: [Mobile DingTalk] - [Meja Kerja] - [Jam Kehadiran] - Klik tanda seru berwarna kuning pada [Kartu Absen di tempat kerja/pulang kerja] - [Penanganan Pengecualian] - [Aplikasi Penggantian Kartu ];
● Untuk mengganti kartu sebelumnya: [DingTalk Mobile] - [Meja Kerja] - [Statistik] - [Statistik Saya] - Tanggal Pengalihan - [Pengecualian Penanganan] - [Aplikasi Penggantian Kartu] Setelah permohonan penggantian kartu disetujui, pukulan abnormal- dalam catatan akan diubah secara otomatis menjadi normal;
● Jika Anda masuk dan tidak bergabung dengan grup kehadiran/grup kehadiran waktu luang/kerja lembur pada hari istirahat, Anda dapat mengajukan permohonan penggantian kartu melalui [Aplikasi] pada halaman jam atau [Meja Kerja]-[Persetujuan OA].
Apa yang harus saya lakukan jika masih terdapat kelainan setelah menyerahkan kartu pengganti?
Jika setelah penggantian kartu diajukan untuk disetujui, kehadiran masih menunjukkan kelainan seperti kartu hilang/datang terlambat/berangkat lebih awal, dll, Anda dapat mengatasi masalahnya dari poin berikut:
● Periksa apakah persetujuan penggantian kartu telah lulus;
● Periksa apakah aplikasi penggantian kartu merupakan templat persetujuan yang disertakan dengan sistem. Administrator dapat memeriksa dan mengonfirmasinya di backend manajemen perusahaan (oa.dingtalk.com) - [Meja Kerja] - [Persetujuan OA]. yang disertakan dengan sistem disetujui. Ini akan tampak normal setelah Anda menyetujuinya.
● Jika administrator perusahaan mengubah kembali shift karyawan setelah karyawan menyerahkan kartu pengganti untuk disetujui, waktu masuk karyawan juga akan didasarkan pada penyesuaian shift terakhir yang dilakukan administrator.
● Jika sebelum menyerahkan formulir persetujuan penggantian kartu, halaman check-in tidak menghasilkan entri cepat untuk [Kirim Cuti Kehadiran], disarankan agar Anda mengirimkan kembali formulir persetujuan penggantian kartu.