DingTalk mendukung administrator untuk mengekspor data kehadiran karyawan dan melihat ringkasan bulanan, statistik harian, waktu masuk, dan catatan asli. Berikut ini adalah pengenalan fungsi yang terkait dengan mengekspor data kehadiran di DingTalk untuk referensi Anda.
Bagaimana cara mengekspor data kehadiran dari DingTalk?
1. [Pengenalan Fungsi]
Administrator utama dapat mengekspor data kehadiran seluruh perusahaan.
Data kehadiran paling banyak satu bulan dapat dipilih sekaligus.
Versi standar DingTalk mendukung ekspor data laporan gratis dalam waktu dua tahun. Jika Anda perlu mengekspor data kehadiran dari dua tahun lalu, disarankan untuk mengaktifkan >>> DingTalk Professional Edition.
DingTalk Professional Edition mendukung pembuatan laporan tahunan. Laporan tahunan mendukung ekspor data selama beberapa bulan atau tahun, sehingga memudahkan perusahaan untuk melakukan statistik ringkasan kehadiran tahunan atau semi-tahunan.
2. [Petunjuk Pengoperasian]
1. Pemilik bisnis/sub-admin dan pemimpin bisnis dapat melihat/mengekspor data kehadiran
Lihat/ekspor data kehadiran karyawan
Pada versi seluler DingTalk > Meja Kerja > Kehadiran dan Pukulan > Statistik > Statistik Tim > Ekspor Laporan > Pilih laporan yang sesuai (ringkasan bulanan/statistik harian/catatan pukulan/catatan asli) dan ekspor.
Di sisi komputer, buka DingTalk > Meja Kerja > Pukulan Kehadiran > Statistik Kehadiran > Manajemen Laporan > Ringkasan Bulanan/Statistik Harian/Waktu Pukulan/Catatan Asli > Lihat, pilih waktu yang sesuai untuk melihat/mengekspor.
Melihat/mengekspor data kehadiran personel yang mengundurkan diri
Pada versi seluler DingTalk > Meja Kerja > Pukulan Kehadiran > Statistik > Statistik Tim > Ekspor Laporan > Ringkasan Bulanan, pilih waktu kehadiran dan rentang personel yang diperlukan, pilih seluruh perusahaan, dan ekspor laporan untuk dilihat yang telah mengundurkan diri.
Di sisi komputer, buka DingTalk > Meja Kerja > Jam Kehadiran > Statistik Kehadiran > Manajemen Laporan > Ringkasan Bulanan, pilih waktu kehadiran dan rentang personel yang diperlukan, pilih dari personel yang mengundurkan diri (personel yang mengundurkan diri dapat dipilih secara batch atau individual), dan ekspor laporan itu.
Sertifikat kehadiran
Di sisi komputer, buka DingTalk > Meja Kerja > Jam Kehadiran > Statistik Kehadiran > Sertifikat Kehadiran, pilih waktu kehadiran dan personel yang mengundurkan diri terkait.
2. Penanggung jawab grup kehadiran dapat melihat/mengekspor data kehadiran
Ketua tim kehadiran
DingTalk di ponsel > Meja Kerja > Pukulan Kehadiran > Statistik > Statistik tim > Pilih statistik harian/statistik mingguan/statistik bulanan untuk dilihat, atau klik di atas untuk mengekspor laporan > Pilih tanggal, jenis laporan dan rentang personel > Ekspor laporan, laporan yang diekspor akan diteruskan. Pemberitahuan pekerjaan dikirim.
Di sisi komputer, buka DingTalk > Meja Kerja > Jam Kehadiran > Statistik Kehadiran > Manajemen Laporan > Pilih jenis laporan > Lihat > Pilih waktu melihat/ekspor (hingga satu bulan data dapat dipilih sekaligus) > Pilih rentang karyawan > Ekspor laporan.
Ketua tim kehadiran
DingTalk di ponsel > Meja Kerja > Pukulan Kehadiran > Statistik > Statistik tim > Pilih statistik harian/statistik mingguan/statistik bulanan untuk dilihat, atau klik Ekspor laporan > Pilih tanggal, jenis laporan dan rentang personel > Ekspor laporan, laporan yang diekspor akan diteruskan pemberitahuan pekerjaan terkirim.
3. Kepala departemen dapat melihat/mengekspor data kehadiran
Anda dapat melihat data kehadiran karyawan di departemen Anda sendiri dan departemen bawahannya, tetapi Anda tidak dapat melihat data kehadiran karyawan di seluruh perusahaan.
DingTalk di ponsel > Meja Kerja > Pukulan Kehadiran > Statistik > Statistik tim > Pilih statistik harian/statistik mingguan/statistik bulanan untuk dilihat, atau klik Ekspor laporan > Pilih tanggal, jenis laporan dan rentang personel > Ekspor laporan, laporan yang diekspor akan diteruskan pemberitahuan pekerjaan terkirim.
4. Karyawan melihat/mengekspor data kehadiran
Karyawan saat ini
Pada versi seluler DingTalk > Meja Kerja > Pukulan Kehadiran > Statistik, Anda dapat melihat data kehadiran dalam 6 bulan berdasarkan hari/minggu/bulan; karyawan tidak didukung untuk mengekspor sendiri data kehadiran dalam 6 bulan , silakan menghubungi petugas manajemen, manajer kehadiran, kepala departemen.
Pada versi seluler, buka DingTalk > Workbench > Attendance Punch > Statistics > Lihat data kehadiran berdasarkan bulan > Klik pada bulan 6 bulan yang lalu > Ekspor > Pilih waktu kueri (rentang waktu laporan ekspor bisa sampai satu bulan ) > Ekspor laporan.
Karyawan yang mengundurkan diri
●Disarankan untuk menghubungi administrator perusahaan asal untuk membantu mengekspor data kehadiran.
●Administrator perusahaan asli tidak dapat dihubungi/administrator perusahaan asli tidak bekerja sama dalam mengekspor data kehadiran.
Jika perusahaan tidak bekerja sama, disarankan untuk mengajukan arbitrase ketenagakerjaan. Departemen arbitrase berhak meminta pedagang untuk memberikan bukti; jika tidak mengakui hasil arbitrase, dapat juga melalui proses penuntutan di pengadilan.
3. [Pertanyaan yang Sering Diajukan]
Q: Bisakah ponsel mengekspor data kehadiran setengah tahun sekaligus?
Jawaban: Karena Anda hanya dapat melihat dan menampilkan data selama satu bulan dalam satu waktu, jika Anda perlu mengekspor data setengah tahun, Anda perlu melihat data kehadiran setengah tahun sebanyak enam kali, lalu meringkasnya setelah mengekspor.
