一般の企業や団体では、財務担当者が毎月従業員の給与明細を印刷して作成する必要があります。財務ソフトウェアを使用して給与明細を印刷し、短冊状に切って全員に配布します。操作プロセスは単純ですが、作業には時間とエネルギーがかかります。財務給与データが定期的にオンラインに投稿され、従業員が確認できるようになれば非常に便利です。そこで給与明細照会ソフトを開発しました。ユニバーサルデザインを採用しており、給与項目を自由に設定でき、月ごとに異なる給与項目を変更することも可能です。このシステムには、給与データ テンプレートのインポート機能が用意されており、給与データがテンプレート形式に従って整理されると、従業員はそれぞれのアカウントのパスワードを使用して個人データにすぐにアクセスできます。給与データの機密性を考慮し、ログインパスワードは暗号化されており、次回以降も安心してご利用いただけるよう、初回ログイン時にはパスワードの変更を求められます。
システム機能には次のものが含まれます。
1. 従業員の賃金
給与データの追加、削除、変更、クエリ、統計、カスタムデータエクスポートの機能を実現し、給与項目の定義に従って給与データEXCELテンプレートを生成し、データの一括インポートを容易にします。
2.個人的なお問い合わせ
個々の従業員は、アカウント番号とパスワードを使用してシステムにログインし、個人の給与データをクエリし、それを EXCEL テーブルにエクスポートできます。従業員は、初めてシステムにログインするとき、直ちにパスワードを変更する必要があります。変更しない場合、ログインできなくなります。パスワードは不可逆的なアルゴリズムを使用して暗号化され、システムはすべてのログイン情報を記録するため、個人データのセキュリティと機密性が確保されます。
3. データ一括アップロード
大量の給与データを素早くインポートできます。データインポートにはデータ検証機能があり、インポート処理中にデータの修正と再インポートが求められます。インポート後のデータ エラーを回避するには、最初にデータのバックアップを実行してからインポートし、エラー後のデータの回復を容易にします。
4.データバックアップ
データベースの迅速なバックアップとリカバリを実行します。
5. 給与項目の定義
単位ごとに給与項目が異なるため、ユーザーは独自の給与項目を定義することができ、プロジェクトデータの量に制限はありません。さまざまな項目を含めることで、統計を実行するかどうかを定義できます。
6. 一時的なプロジェクト定義
制作会社によっては、会社の制作状況に応じて従業員の給与項目が変わる場合があり、比較的固定された月給項目に加えて、臨時の給与項目を定義することもあります。
7.従業員情報
従業員番号、名前、部署、役職、連絡先情報などの従業員の基本情報を定義します。
8. システムの初期化
システムを正式に使用する前に、システムを初期化し、以前のテスト記録を削除する必要があります。システムの初期化には、従業員データの一括インポートまたは入力、給与項目の定義、給与テンプレートの定義などが含まれます。
ソフトウェアコードは学習の参考として使用できます。