1. ファイルを送信します。
まず、文書を受け取る人を選択するために、部門を確認し、次に役職を確認して文書を受け取るグループを選択できます。 「全員」を選択した場合は全員に送信されるため、役職や所属前の選択は無効となります。 「部門別詳細リストを表示」または「名前別詳細リストを表示」をクリックすると、データベース内の全員の名前が表示され、誰に送信するかを選択できます。
次に、このファイルのタイトルを入力します。これは必須です。
内容フィールドは入力する必要はありません。
「添付ファイルをアップロード」ボタンをクリックして添付ファイルを選択し、送信を押して複数のファイルを個別にアップロードできます。
最後に「送信」ボタンを押してメッセージを送信してください。この手順は必須であることに注意してください。
さらに、誰も選択しない場合、送信されたメッセージはあなただけに表示されます。
2. 発行される書類:
私から他の人に送信したメッセージを表示します。ファイルの件名、内容の一部、添付情報がそれぞれ一覧表示されます。添付ファイル名をクリックすると添付ファイルが直接開きます。右クリックしてローカル ハード ドライブに保存することをお勧めします。
情報 (添付ファイルを含む) を削除するには、右側の [削除] をクリックします。削除後は他の人は情報を閲覧できず、復元することもできません。
詳細コンテンツのリンクをクリックすると、情報の全内容が表示され、誰が情報を閲覧したかも確認できます。
3. 私的な文書:
メッセージを送信するときに受信者を選択しない場合、メッセージは自分だけが見ることができます。自分のファイルをシステム内に保存することに相当し、利用方法は送信ファイルと同様です。テキスト コンテンツがない場合、「その他のコンテンツ」リンクはありません。
4. 受信ファイルとは、他人から送信された受信ファイルを指し、動作は送信ファイルと同様です。受信したファイルの「クリア」をクリックすると、今後そのファイルは表示されなくなります。ただし、この情報は削除されず、クリアしていない他の人も引き続き見ることができます。管理者は削除できないファイルを設定できます。
5. 未受信ファイルとは、他の人が送信したものの、まだ受信していないファイルを指します。操作は受信ファイルと同様です。未収集ファイル一覧の右側に「受信」リンクが表示されますので、クリックすると受信済みファイルとなります。
6. よく使用されるファイルとは、よく使用される帳票など、頻繁に使用されるファイルを指します。どのファイルが一般的に使用されるかを設定できるのは管理者だけです。
7. ID 情報 ここで、一部の情報とログイン パスワードを変更できます。
ユーザー名: 管理者
パスワード: admin888
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