LanFree OAシステムの特長
u 便利で実用的 どのようなソフトウェアシステムも、ユーザーがその各機能を十分に理解して適用する場合にのみ、その価値を発揮できます。 LanFree オフィス オートメーション システムは、高度な設計概念と管理概念を統合し、政府や企業ユーザーの作業習慣を十分に考慮し、システムのさまざまな機能を直感的で便利な形式で表示し、システムの人間化を明確に反映しています。
u 安全で効率的なシステムの設計と開発は、国際的なセキュリティ標準に厳密に従っており、Windows 認証、モジュール レベルの認証、およびフィールド レベルの認証を統合した多層認証方式を採用して、ドキュメント、フォーム、およびフォームへのアクセスを提供します。個人およびグループの役割に基づく権限により、認可/認証、データと通信の暗号化、実行とアクセス制御、およびパスワード保護により、システム データがセキュリティ管理下に置かれます。
u マルチフォーム回覧システムは、従来の OA 単一フォーム回覧モデルを打ち破る新しいワークフロー設計アイデアを採用しており、ビジネス ニーズに応じて、さまざまなステップで複数の異なるフォームにアクセスできます。フォーム タイプはカスタム HTML フォームまたは Word フォームです。フォームはWord、Excel、Powerpoint、Visioなどのテキスト形式、または自社開発のASP機能フォームと本システムの強力なカスタム機能を組み合わせることで、他の業務システムとのシームレスな接続を簡単に実現できます。そしてこのシステム。
u 添付ファイルを自由に添付できる 回覧に参加するカスタムHTMLフォームに添付ファイルを挿入する位置を、同じフォーム内に複数個自由に設定できます。 1つの位置に挿入できます。
u 手書き署名と電子印鑑は、Word フォームや Office 形式のテキストに安全で信頼性の高い手書きのコメント、署名、電子印鑑の機能を埋め込みます。電子印鑑の管理は、印鑑の作成と権限が厳密に分離されており、管理者が使用することができます。電子印鑑は必要に応じて異なるユーザーに認証され、各電子印鑑には作成時に押印パスワードが設定され、その電子印鑑の押印パスワードを知っている権限のあるユーザーのみが電子印鑑を使用することができます。このように、管理者であっても打刻パスワードが分からなければ打刻することはできない。
u オンライン編集 Word、Excel、Powerpoint、Visio、WPS を含むすべての Office ファイルをオンラインで編集でき、全文手書きの注釈とトレースが保持されます。編集されたファイルはサーバーに集中的に保存され、ディレクトリまたはファイルを設定できます。必要に応じてアクセスと変更、注釈、読み取り専用、その他の権限を付与し、政府や企業に安全で科学的な集中文書管理ソリューションを提供します。
u フォームとプロセスの設計
LanFree オフィス オートメーション システムのフォームとプロセスの設計は、フォームの定義とプロセスの設計が比較的分離されており、フォームは任意のプロセスに接続でき、プロセスは任意のフォームを呼び出すことができます。 B/S 構造により、特別なデザイン ツールをインストールする手間が省かれ、HTML フォーム、Word フォーム、添付ファイル付きフォーム、Office ファイルのオンライン編集フォームなど、簡単にデザインできます。とても短い時間です。プロセス設計は、ステップでもフロー ルールでも、マウスをそっとドラッグするだけで必要なプロセスを「描画」できるようになり、さらに便利になります。
u関数インターフェース
LanFree オフィス オートメーション システムは、カスタマイズされた VBScript または JavaScript 関数を通じて二次開発インターフェイスを実装しており、そのインターフェイスでは、送信ステップ、受信者、フォーム表示、フォーム内の各データ項目に簡単にアクセスまたは制御でき、さまざまな複雑な機能を簡単に実装できます。フォーム データ項目間のフロー ルールと複雑な操作は他のシステムとシームレスに統合され、真の情報の相互運用性とリソースの共有が実現されます。
u 代理店の従業員もリーダーも、出張や休暇などの状況に遭遇することがあります。このとき、本来の立場での仕事の処理を他の同僚に任せる必要があります。 LanFree オフィスオートメーションシステムは、この目的のために厳密かつ科学的な代理機能を設計しています。出張や休暇に行く前に、自分の責任範囲内の作業を他人に承認できるため、もう仕事について心配する必要はありません。他の人があなたに提出したものは無期限に遅延します。
u 作業管理は、カレンダーモードとガントチャートモードを使用して管理できます。自分や他の人の作業計画や作業の進捗状況を確認したり、特定の作業について提案や意見を出したりすることができます。
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