Zhiyuan 公文書受領管理システム 1.0

「知源公文書受領管理システム」は、ASP+ACCESSプラットフォームをベースに開発され、公文書の発行、公文書の署名、公文書の添付、ピン留め文書、公文書管理、ユーザー登録などの機能を統合した高度な公文書署名管理システムです。 Zhiyuan 公式文書受領管理システムは、ユーザー エクスペリエンスを重視しながら、簡単かつ迅速にユーザー サービスと製品の品質を向上させます。このシステムは政府、司法、教育、その他の部門でのアプリケーションに適しており、強力な検索エンジン、公式文書の内容フィルタリング メカニズム、および公式文書のパスワード検証メカニズムを備えており、ユーザーによる柔軟な使用と機密文書のセキュリティを確保します。

国内公文書署名サイト業界No.1の公文書署名管理システムです。本システムをベースに各種機能を迅速にカスタマイズいたします。このシステムは完全にオープンソースです。

機能の説明:

権限:

スーパー管理者: すべての管理権限を享受しますadminadmin

上級投稿者: メッセージの読み取りと投稿が可能です。 テスト アカウント: test01 パスワード: 000000

一般利用者：コンテンツの閲覧と確認のみが可能で、コンテンツの編集、削除、修正等はできません。テストアカウント：test03 パスワード：000000

公的文書の発行と報告の管理：

文書を発行・報告する場合、文書番号、タイトル、種類、発行（報告）単位を入力し、文書本文などを選択して設定します。

ファイルを受信する個人、ユニット、およびグループ。同時に、以前に公開および報告されたファイルの内容と属性を変更して再公開することができます。

データ配布とレポート管理:

会議通知を発行する場合は、会議名、組織単位、会議時間、会議資料を入力し、通知にフィードバックやサインインが必要かどうかなども設定します。

次に、ファイルを受信する人、ユニット、グループを設定します。同時に、以前に発行された通知を変更して再発行することもできます。

公文書受領状況の管理：

他のユニットからの通信の場合、署名されていないファイルはシステム内でマークされ、署名用にファイルを開いたり、ダウンロードしたり、印刷したりできます。このユニットへ

公開された文書は随時監視され、受信ユニットによって署名された文書のステータスレポートが含まれます。これには、署名していないユニット、署名したユニット、署名時刻などが含まれます。

ユーザー、グループ、権限の管理:

システムの初期化時には、管理者はまずシステムを利用する人や組織の登録、関連情報の登録を行います。

人事登録の内容は、一般的にユーザー名、中国語名、所属などが含まれます。

公式文書の配布と報告の管理

文書を発行および報告する場合、文書番号、タイトル、種類、発行（報告）単位の入力、文書本文の選択などを行います。

データの配布とレポートの管理

会議通知を発行する場合は、会議名、組織単位、会議時間、会議資料を入力し、通知にフィードバックやサインインが必要かどうかなども設定できます。

会議通知の発行と受信

会議が終了すると、会議の議事録または決定事項が作成され、会議の主催者は対応する資料を会議の参加者または個人に公開できます。

公文書の受領状況の管理

他のユニットからの通信の場合、未署名のファイルはシステム内でマークされ、そのファイルを開いて署名、ダウンロード、印刷などを行うことができます。

ユーザー、グループ、権限の管理

システムの初期化では、管理者はまずシステムを利用する人や単位の登録、関連情報の登録などを行います。

広報、ネットワークディスク

ユーザーは重要なデータやその他のファイルをネットワーク ディスクにアップロードして保存でき、データは常に持ち歩き、インターネット接続があればいつでもどこでもダウンロードできます。

データのバックアップ、リカバリ、圧縮

このソフトウェアには、データベースの圧縮、バックアップ、復元機能があります。 速度などを向上させるために、データベースを定期的に圧縮する必要があります。

社内メール

各ユニットのメンバー間の内部コミュニケーションや個人文書の転送など、個人間のテキストメッセージとしても利用できます。