桃園企業文書管理システム

主な機能モジュール
1. ファイル操作: ログイン後、リソースマネージャーと同様にディレクトリの作成、ファイルのアップロード、一覧表示を行うことができ、切り取り、コピー、貼り付けなどのファイルやディレクトリの移動機能、名前の変更、削除、コメント、ナビゲート、圧縮、解凍、その他の操作機能。
2. 共有機能: 選択したディレクトリとファイルを共有することができ、会社、部門、ワークグループ、指定されたユーザーの権限を追加し、完全、追加、または読み取り専用に設定できます。許可されたユーザーは、署名されたディレクトリとファイルにアクセスして表示できます。
3. ファイルのアップロード: 通常モードでファイルのアップロードを選択し、ActiveX プラグイン モードでファイルのアップロードをバッチ選択し、ファイルが存在する URL をネットワーク アドレスからスペースに直接追加します。
4. ファイルの表示と編集: システムは、さまざまな画像ファイルの表示、メディア ファイル、フラッシュ ファイルのオンライン再生、テキスト ファイルや PDF ファイルのオンライン表示をサポートしており、これらの形式をバックグラウンドで拡張できます。テキスト形式のファイルやWord、Excel、PowerPoint形式のファイルは、編集後、ダウンロードや修正後のアップロードを行わずに、オンラインで編集できます。
5. ファイルの転送: 転送とは、複数のファイルを選択し、ダウンロード用に指定されたユーザーのオンサイトのショート メッセージまたは電子メールにダウンロード リンクを送信することを意味します。
6. サムネイル ビュー: Windows のサムネイル機能と同様に、現在のディレクトリにあるすべての画像ファイルをサムネイルとして表示でき、サムネイルは比例して表示されます。
7. サブアカウント管理: ユーザー空間にログインするための複数の異なるパスワードを作成でき、各パスワードは複数の操作権限に対応します。ログインユーザ名はユーザのユーザ名であり、パスワードはユーザに設定されている許可パスワードである。
8. ごみ箱機能: 操作リストで削除されたすべてのディレクトリとファイルは、最終確認後にごみ箱に転送され、ファイルを削除または空にすることができ、選択したディレクトリまたはファイルを復元することもできます。
9. パブリック スペース: 管理者がパブリック スペース内の各ディレクトリの共有権限を有効にして設定すると、ログインした各ユーザーは、割り当てられた完全な読み取り専用権限と追加権限に従ってパブリック スペースに入ることができます。いいえ、このようにして、さまざまな企業、部門、ワーク グループがそれぞれのファイルを合理的に共有および表示し、権限に応じてレビュー、追加などの操作を行うことができます。
10. ファイルの抽出とゲスト アップロード ファイル: リンクの形式でファイルを転送したり、リンクを抽出して他の人に送信したり、ディレクトリ内にリンクを生成して他の人がログインせずにファイルをアップロードできるようにしたりできます。
11. 完全かつ包括的なログ記録: 管理者とユーザーは、さまざまなフロントエンド操作だけでなく、自分の共有ファイルを操作する他のユーザーの記録も表示できます。
12. ファイル署名: 他の人と共有されているファイルの場合、相手は署名コメントを送信でき、共有者は署名人数、時間、署名コメントを表示できます。
13. ファイル管理: 管理者は、部門固有の権限に従ってユーザー ファイルを管理できます。
14. 共有承認：管理者は部門から指定された権限に応じてフロントエンドユーザーの共有を承認し、表示することができます。

増加：
AD 検証を追加し、ショート メッセージを送信する際に、会社、部門、ワークグループ、およびユーザーのバックグラウンド ロールの権限を選択して、パブリック スペースの共有ディレクトリのアップロード、変更、ダウンロード、および削除を許可するかどうかを追加しました。およびファイルを外部に共有するかどうかを設定できます。管理者は、ユーザー変更 (SQL データベース) でユーザー名を変更できます。
複数のパブリックスペースを追加でき、ディレクトリ構造が自動的に抽出されます。

改善する：
一人が同時に複数のワークグループに所属することができ、抽出コードを設定し、最後に完了ボタンを追加すると、操作ログが詳細に表示され、ユーザーが前面に表示したときに、このスペースでの全員の操作の記録が表示されます。既存のディレクトリを作成する場合、ユーザー名を直接入力するプロンプトが表示され、サブアカウントのパスワードを検索して暗号化することができます。 -アカウント。ユーザー グループを変更する場合、編集および共有後、アップロード ページにプロンプ​​ト情報を追加するときに戻ることができます。

修正：
問題を設定した後、ログインを許可されているユーザー IP がログインできなくなります。 アップロード コードをディレクトリに直接転送すると、バックグラウンドでサブディレクトリが設定されなくなります。 部門を移動しても、移動元の部門は変更されません。画像を表示します。 前へ 次へ。 無効なサブアカウントに共有権限がない場合、ユーザーがパスワードを変更するときに特殊文字が表示されます。画像の編集やウォーターマークの追加時にチェックが行われないため、コメントを追加した後に再度ディレクトリを作成すると画像が大きくなります。サブアカウントに変更権限がない場合、アップロード時に自動命名を選択しないと、プラグインを使用して 100 個を超えるファイルをアップロードすると、残りの数百 GB のスペースが上書きされます。 MB の場合、ファイル サイズが大きすぎると報告されています。