ユーザーグループは 4 つのカテゴリに分かれています。1 つ目は教務室職員、2 つ目は教員、3 つ目は卒業生、4 つ目は卒業論文審査専門家です。
(1) 教員:卒業論文の諸作業のスケジュールの決定、卒業論文のワークフロー、卒業論文ワークシートの記入方法、卒業論文提出用の各種テンプレート(企画書等)の作成報告書テンプレート、指導教員の指導記録用紙、課題説明書、指導者講評用紙など)を定め、各学部の教員名簿と指導できる学生数の制限を定め、論文の標準フォーマットを定めます。
(2) 講師:卒業指導タスクを受け取り、システムにログインし、複数の卒業テーマ、主な作品紹介や卒業制作の参考資料等を編集・入力します。教師はメッセージを残したり、生徒のメッセージを表示したり、メッセージに返信したりできます。指導記録の閲覧・編集、卒業論文課題書の記入、卒業制作フォームの閲覧・編集、卒業論文のダウンロード・修正コメントのアップロード、卒業論文のアーカイブが行えます。
(3) 卒業生:システムによって割り当てられたアカウントに従ってシステムにログインし、個人情報の表示と変更、論文のテーマの表示/論文のテーマの選択/自分で選択したテーマの入力、オンラインでの指導記録の編集/表示、論文の編集/表示論文フォームの一覧表示/作成、卒業論文のアップロード/ダウンロード、メッセージの表示/返信、アーカイブされた卒業論文の検索、オンラインでの質問、オンラインでの論文編集、論文フォーマットの確認と提出。
(4) 専門家審査:専門家審査意見書、弁護状況書およびスコア評価を記入する。
機能の説明:
(1) 個人情報管理モジュール:ユーザーがログインし、個人情報の変更・閲覧を行います。
(2) 用紙フォーマット管理モジュール: 用紙の標準フォーマットを設定/変更/表示します。用紙フォーマットには、テキスト、すべてのレベルの見出し、表、段落、ページ フォント、フォント サイズ、間隔、行間、ページ マージン、ページ サイズ、列数など。
(3) オンライン Q&A/メッセージ モジュール: メッセージの表示/返信/削除、オンライン Q&A/質問、メッセージ オブジェクトは教師間、教師間、生徒間、サポート グループ メッセージング、メッセージ コンテンツはテキスト、グラフ、写真、さらにはマルチメディア ビデオ。
(4) 学生の論文テーマ選択モジュール: 講師を選択した後、担当の講師が提供する論文テーマを選択できます。テーマの選択期限前およびテーマの選択が完了する前に、講師とテーマを自由に変更できます。
(5) 教師は論文トピック選択モジュールを提供します。複数の論文トピックを選択し、主な研究内容の紹介と関連参考文献を記入します。
(6) 卒業論文フォーム生成・編集・閲覧・ダウンロードモジュール:システムはページ要求情報に従ってフォームテンプレートを自動的にロードし、対応するフォームを表示します。卒業論文ワークシートの記入手順に従って、教師と学生がそれぞれ対応するフォームを管理し、Word 文書提出システムを生成し、提出されたフォームをダウンロードします。
(7) 用紙形式チェック/自動修正モジュール: チェックする用紙をアップロードすると、システムは提出された Word 用紙を読み取り、システム内の標準形式と照合し、標準を満たしていないテキストや段落をプロンプトし、自動的に修正することができます。それを修正してください。書式設定されたテキストとすべてのレベルの見出しのフォント、サイズ、行間隔、表のヘッダーと表、ページ サイズ、ページ余白、ヘッダーとフッター、および余白の位置を確認します。
(8) 卒業論文の終了時には、審査専門家が論文審査結果に基づいて審査意見書を記入し、弁論終了後、弁論状況用紙に記入し業績評価を行います。
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