検索を絞り込む最も簡単な方法
通常、Win 7 の検索機能を使用する場合、Win 7 のスタート メニューから直接検索を行うことがあります。ただし、このような検索ではすべてのインデックス ファイルが取得され、インデックスに追加されていないファイルは検索できません。また、Win 7のインデックスモード検索は元々非常に高速ですが、初めて検索する場合はインデックスファイルの構築にある程度の時間がかかるため、さらに時間がかかります。
実際、検索するファイルが存在するディレクトリがわかっている場合、検索を高速化する最も簡単な方法は、検索範囲を絞り込み、ファイルが存在するディレクトリにアクセスし、次の手順で検索を完了することです。フォルダーウィンドウの検索ボックス。 Win 7 では、検索ツールバーがツールバーに統合されており、いつでもファイルを検索できるだけでなく、任意のフォルダーを検索することもできます (図 1 を参照)。
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カスタムインデックスディレクトリにより検索が高速化されます
前述したように、Win 7 では新しいインデックス検索モードが採用されており、検索速度が大幅に向上します。したがって、当然のことながら、ファイルまたはフォルダーにインデックスが付けられているかどうかは、検索の速度に直接影響します。
ただし、デフォルトでは、インデックス オプションのコンテンツの一部は必要なものですが、一部はそうではなく、追加したい内容の一部はまだデフォルトの検索リストに含まれていません。したがって、検索を高速化するために、インデックス ディレクトリを自分でカスタマイズして、検索をより速く、より正確にすることができます。
ヒント: インデックス モードの原理は、本の目次に似ており、本のコンテンツの特定の部分をクエリしたい場合、本の目次を通じてコンテンツの場所をすばやく見つけることができます。 。もちろん、この比喩は十分に適切ではありません。なぜなら、本の「死んだ」ディレクトリと比較して、インデックスは動的に更新され、一部のファイルの移動によってインデックスが無効になることを心配する必要がないからです。ファイルは検索できません。
インデックス ディレクトリをカスタマイズするには、システムのスタート メニューの検索ボックスに「インデックス オプション」と入力し (または、コントロール パネルを開いて大きいアイコン モードを選択し、「インデックス オプション」をクリック)、「インデックス オプション」設定ウィンドウを開きます。をクリックし、「変更」と入力すると、インデックス位置を自由に追加、削除、変更できます。
コントロールパネルで設定するほか、インデックスにないフォルダーを検索するときにインデックスに追加することもできます。フォルダーを検索すると、エクスプローラーの動的ツールバーの下にフォルダーを追加するためのメッセージが表示され、表示されるメニューで [フォルダーに追加] オプションを選択します。インデックスの場所にすぐに追加できます (図 2 を参照)。
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通常の状況では、インデックス ファイルの作成後のメンテナンスはほとんど必要ありませんが、既知のファイルがインデックス内に見つからない場合、またはその他の特殊な状況では、インデックスを手動で再構築する必要がある場合があります。インデックスを手動で再構築するには、[インデックス オプション] を開き、[詳細オプション] ダイアログ ボックスの [インデックス設定] タブをクリックして、[再構築] をクリックするだけです。ただし、インデックスが完全に再構築される前に検索すると、不正確な結果が得られる可能性があります。
ヒント: インデックス ファイルは、デフォルトでシステム パーティションの "ProgramDataMicrosoft" フォルダーに保存されます。サイズはシステムによって作成されるインデックス オプションの数に関連しており、通常は数十メガバイトから 100 メガバイトの範囲になります。システムの再インストール後にインデックスが消去されるのではないかと心配な場合は、インデックスの場所をシステム ディスク以外に指定することができます。 [インデックス オプション] ダイアログ ボックスの [詳細] ボタンをクリックし、[詳細オプション] ダイアログ ボックスで新しいインデックスの場所を選択して確認します (図 3 を参照)。
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サブディレクトリを検索しないことで検索時間を短縮します
Win 7 の強力な検索機能には、ファイル名だけでなくファイルの内容も検索する機能も含まれています。ファイルの内容の一部だけを覚えていて、ファイル名を覚えていない場合、この機能は間違いなく大いに役立ちます。しかし、実際には、ユーザーはファイルの内容を検索するときにあまり使用しません。結局のところ、ファイルの内容よりもファイル名の方が覚えやすいのです。したがって、デフォルトでは、Win 7 はインデックスのないディレクトリを検索するときに、ファイルの内容ではなくファイル名のみを検索します。
さらに、検索を高速化するために、さらに設定を行ったり、サブディレクトリを検索しないことを選択したり、検索コンテンツのキーワードを完全に一致するように設定したりすることもできます。これにより、検索時間をさらに短縮し、検索を高速化できます。
より良い結果を得るために、Win 7 はデフォルトでフォルダーとフォルダーに含まれるサブディレクトリを検索しますが、ファイルが存在するフォルダーを確認する場合は、検索を高速化するために検索にサブディレクトリを含めないことを選択できます。対照的に、キーワードの完全一致を選択する方が効果的であり、検索結果を効果的にフィルタリングすることもできます。キーワードが部分的に一致する場合、キーワードの一部を含む多くのファイルが検索される可能性があり、これらのファイルは多くの場合、必要なものではないためです。
変更方法は非常に簡単で、システムのスタートメニューの検索ボックスに「フォルダーオプション」と入力し、確認後「フォルダーオプション」設定ウィンドウが開きます（図4を参照）。「検索方法」で選択します。 「フォルダーを検索するときに検索結果にサブフォルダーを含める」と「部分一致を検索する」のチェックを外します。
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検索結果を絞り込む
検索が完了すると、多数の検索結果が表示され、多数の検索結果の中からさらにフィルタリングする必要がある場合があります。この場合、実際には探索時間が長くなることと同じである。このとき、検索ボックスに「変更」または「変更時刻」を入力すると、検索結果が時間範囲に応じて 2 回フィルタリングされ、検索効率が効果的に向上します。これも Win の新機能です。 7 検索します (図 5 を参照)。
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検索を高速化するためのヒント
新しいファイルタイプを手動で追加する
インデックスで認識されない一般的でないファイル タイプを検索する必要がある場合は、高度なインデックス作成オプションを追加して、そのファイル タイプでシステムを検索できるようにすることもできます。 「インデックスオプション」ウィンドウで、「詳細設定→ファイルタイプ→新しい拡張子をリストに追加」をクリックし、ファイル拡張子を手動で入力して「追加」をクリックし、次に「属性のみのインデックス」または「属性とファイルのインデックス」をクリックします。コンテンツがインデックス化されました」と表示され、設定は完了です。
ワイルドカードを使用した検索
ワイルドカードとは、1 つ以上の不明な文字を置き換えるために使用される特殊文字を指します。一般的に使用されるワイルドカードには、次の 2 種類があります。
アスタリスク (*): ファイル内の任意の文字列を表すことができます。
疑問符 (?): ファイル内の文字を表すことができます。
たとえば、すべての JPG ファイルを検索するには、検索バーに「*.jpg」と入力するだけです。
自然言語検索を使用する
検索したいファイルに複数のフィルタリング条件が必要な場合があります。この場合は、自然言語検索機能を使用してフィルタリングを一度に完了できます。たとえば、コンピュータ上の DOC または XLS 形式のファイルを検索する場合は、検索バーに「*.doc または *.xls」と入力するだけで、すべての DOC および XLS 形式のファイルが検索されます。
一般的に使用される関係演算子の一部を次に示します。
AND: 検索内容には、AND で接続されたすべてのキーワードが含まれている必要があります。
OR: 検索内容には、OR で接続された任意のキーワードが含まれます。
NOT: 検索内容に指定されたキーワードを含めることはできません。
ヒント: 自然言語検索機能を使用するには、まず「フォルダー オプション」の「検索方法」で「自然言語検索を使用する」にチェックを入れて確定する必要があります。
検索結果を保存する
検索は、特に検索条件が複雑な場合に時間がかかるため、時間とエネルギーを大幅に節約できる検索結果を保存することが適切な選択となる場合があります。検索結果を右クリックして「検索結果を保存」を選択するか、ツールバーの「検索結果を保存」ボタンを直接クリックします。
時間を節約し、プレビュー機能をオンにします
検索ツールが要件に一致するすべてのファイルをリストすると、プレビュー機能を使用してファイルを開かずにその内容をプレビューできるため、時間を大幅に節約できます。プレビュー機能をオンにするには、検索バーの下にある「プレビュー ペインを表示」ボタンをクリックするだけです。
検索に関する質問 Q&A
インデックスが作成されているにもかかわらず、ファイルが見つからないのはなぜですか?
これは、フォルダーのセキュリティ設定が原因である可能性があります。インデックスを作成するフォルダーとその内容は、「システム」権限で構成されている必要があります。ほとんどのファイルにはすでにこのアクセス許可がありますが、場合によっては、フォルダーに「システム」アクセス許可が不足している場合があります。ファイルまたはフォルダーのアクセス許可は、フォルダーの「プロパティ」の「セキュリティ」タブで変更できます。
検索ボックスが消えた場合、どうすれば元に戻せますか?
デフォルトでは、Win 7 のスタート メニューの検索ボックスをクリックすると、ファイルを検索したり、システム コンポーネントを直接実行したりできます。しかし、一部の友人は、特定のソフトウェアをインストールしてシステムを再起動した後、スタート メニューの検索ボックスが消えたと報告しました。
心配しないでください。コントロール パネルに移動し、[プログラムと機能] をダブルクリックし (表示モードで [小さいアイコン] または [大きいアイコン] を選択して表示します)、開いたウィンドウで [Windows の機能を有効にする] をクリックします。左上隅の「またはオフ」をクリックし、表示される「Windows の機能」ダイアログボックスで「Windows Search」にチェックを入れます。確認後、「機能の変更」ウィンドウが表示され、「今すぐ再起動」ボタンをクリックすると、システムが「Windows 機能の構成」を開始して再起動します。 「Windows 機能の構成」を実行してシステムに入ると、消えていた検索ボックスが再び表示されます。
コンピュータ全体にインデックスを付けることはできますか?
システム ファイルの場所 (Program Files フォルダーなど) が含まれる場合、インデックスが大きくなりすぎたり、毎日の検索が遅くなったりするため、これは行わないでください。最良の結果を得るには、頻繁に検索されるフォルダーのみを追加することをお勧めします。
公共のコンピューターを使用しているのですが、検索履歴を無効にすることはできますか?
はい、Win 7 Home Edition 以降を使用している場合は、システムのグループ ポリシー機能を使用してこれを実現できます。Win 7 Home Edition を使用している場合、またはグループ ポリシーに十分慣れていない場合は、Windows 7 の最適化を使用することもできます。マスター サードパーティの最適化ソフトウェアがこの機能を無効にするまで待ちます。
グループ ポリシー機能を使用するには、グループ ポリシー管理ウィンドウを開いた後、[ユーザーの構成] → [管理用テンプレート] → [Windows コンポーネント] → [Windows エクスプローラー] をクリックし、右ペインで [Windows エクスプローラーの検索ボックスの最近の検索を閉じる] を見つけます。エントリの表示」項目をダブルクリックして「プロパティ」ウィンドウを開き、ステータスを「有効」に変更します。
ヒント: 検索履歴をオフにすると、検索時に対応する検索候補が表示されなくなります。アドレス バーの履歴をクリアする必要がある場合は、アドレス バーをボタンとして右クリックし、 をクリックします。ポップアップ ショートカット メニューから [履歴の削除] を選択するだけです。
コメント: Win 7 の検索は良好に実行されますが、そのデフォルト設定はすべてのユーザーに適しているとは限りません。そのため、個人設定を使用して、Win 7 の検索を自分の習慣に合わせて行うことができます。たとえば、検索範囲を狭め、サブディレクトリを検索しないと、検索速度が効果的に向上します。また、インデックス ディレクトリをカスタマイズすると、自分の使用習慣に合わせて検索できるようになり、検索効率と検索速度も効果的に向上します。さらに、ワイルドカードや複数条件検索を組み合わせるなど、いくつかのテクニックを使用すると、Win 7 の検索速度を高速化できます。
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