GoodNotes は強力なメモ作成アプリケーションであり、その共有およびコラボレーション機能により、複数の人が同じドキュメントを同時に編集および変更できるため、チームのコラボレーション効率が大幅に向上します。 Downcodes の編集者が、共有リンクの作成、リンクの共有、コラボレーションへの参加、共同編集の手順など、GoodNotes の共有およびコラボレーション機能の使い方を詳しく紹介し、よくある質問に答えます。この記事が、GoodNotes を上手に活用して作業効率を向上させる一助になれば幸いです。
GoodNotes は強力なメモ作成アプリケーションであり、その共有およびコラボレーション機能により、あなたと他の人が同じドキュメントを編集したり注釈を付けたりすることができ、リアルタイムの共有とコラボレーションを実現できます。この機能を使用すると、メモ、スケッチ、PDF ファイルなどを他の人と共有でき、他の人はコメントを追加したり、ファイルの内容を変更したりすることができ、その変更内容を確認することもできます。これには主に、共有リンクの作成、他のユーザーとのリンクの共有、リンクを介して他のユーザーがコラボレーションに参加する、ファイルの共同編集の手順が含まれます。 ここではGoodNotesの共有コラボレーション機能の使い方を詳しく紹介していきます。
1. 共有リンクを作成する
まず、共有リンクを作成する必要があります。共有したい GoodNotes ファイルを開き、右上隅にある [...] ボタンをクリックし、共有オプションを選択して、ポップアップ ウィンドウで [リンクのコピー] を選択します。このようにして、他のユーザーが共同作業できる共有リンクを作成します。このウィンドウでは、表示権限や編集権限などのリンク権限を設定できることに注意してください。実際のニーズに応じて選択できます。
2. リンクを他の人と共有する
共有リンクを作成したら、共同作業したい人々とそれを共有できます。電子メール、インスタント メッセージング ソフトウェア、ソーシャル プラットフォームなどを通じて共有できます。他の人がリンクを受け取った後は、リンクをクリックするだけで、あなたが共有したファイルを開くことができます。
3. 他の人はリンクを通じてコラボレーションに参加します
他の人があなたが共有するリンクをクリックすると、GoodNotes がインストールされている場合、そのリンクは GoodNotes で直接開かれます。彼らはあなたが共有するファイルを見ることができ、設定した権限に応じてそれらを表示または編集できます。 GoodNotes がインストールされていない場合は、Web ページでリンクが開き、コラボレーションに参加するには GoodNotes をダウンロードしてインストールする必要があります。
4. ファイルの共同編集
他の人がコラボレーションに参加すると、同じドキュメントを編集できます。あなたの変更はリアルタイムで同期され、あなたはその変更を見ることができ、また彼らもあなたの変更を見ることができます。この共有コラボレーション方法はチームワークに非常に適しており、作業効率を大幅に向上させることができます。
一般に、GoodNotes の共有およびコラボレーション機能は非常に強力で、学生、教師、デザイナー、チームメンバーを問わず、この機能を使用して仕事と学習の効率を向上させることができます。しかし同時に、プライバシーの保護にも注意を払い、機密情報を含むファイルを勝手に共有しないようにする必要があります。
1. GoodNotesの共有・コラボレーション機能とは何ですか？ GoodNotes の共有コラボレーション機能とは、GoodNotes アプリケーション内の、複数のユーザーが同じノートや文書を同時に編集および表示できる機能を指します。
2. GoodNotesの共有・コラボレーション機能の使い方は？まず、あなたと他のユーザーが GoodNotes アプリをインストールし、ログインしていることを確認します。次に、共有するメモまたはドキュメントを選択し、[共有] ボタンをクリックして、[共同編集者の追加] を選択します。次に、他のユーザーの GoodNotes アカウントまたは電子メール アドレスを入力して、招待状を送信します。他のユーザーは招待を受け取った後、招待を受け入れ、共有とコラボレーションを開始できます。
3. 共有コラボレーション中に他のユーザーの編集コンテンツをリアルタイムで表示するにはどうすればよいですか? GoodNotes アプリでは、共有コラボレーション中に、リアルタイム同期機能により他のユーザーの編集内容を閲覧できます。他のユーザーが共有メモまたはドキュメントを編集すると、その変更内容が即座に画面に表示されます。このようにして、他のユーザーの進捗状況をリアルタイムで追跡し、コミュニケーションや共同作業を行うことができます。
このチュートリアルがお役に立てば幸いです!ご質問がございましたら、コメント欄にメッセージを残してください。 Downcodes の編集者は、皆様のご利用を心より願っております。