Downcodes のエディターは、Excel テーブルでの複数人によるコラボレーションのための実践的なガイドを提供します。今日のチーム オフィス環境では、Excel テーブルの効率的な共同編集が非常に重要です。この記事では、オンライン版 Excel の使用、Google スプレッドシートへの変換、OneDrive または SharePoint の使用、Excel の組み込みの共有ブック機能の使用 (旧バージョンにも適用可能) など、Excel のテーブルを共同作業する 4 つの便利な方法を詳しく紹介します。使用するツールやバージョンに関係なく、自分に合った共同作業と生産性の向上の方法を見つけることができます。
Excel テーブルを操作する主な手順は次のとおりです。1. オンライン バージョンの Excel を使用する、2. Google スプレッドシートに変換する、3. OneDrive または SharePoint を使用してドキュメントを共有する、4. Excel の組み込みの共有ブック機能を使用する。 これらの方法は、複数の人が同じ Excel シートで同時に作業するのに役立ち、全員の変更がリアルタイムで更新され、保存されます。
1.オンライン版のExcelを使用する
Excel シートを共有して共同作業する最も簡単な方法は、オンライン バージョンの Excel を使用することです。 Excel のオンライン バージョンを使用するには Microsoft アカウントのみが必要で、完全に無料です。オンライン バージョンの Excel とデスクトップ バージョンの Excel の間には機能の違いがいくつかありますが、一般的なデータ入力と単純なデータ処理には十分です。 Excel テーブルを OneDrive にアップロードし、OneDrive で [オンラインで開く] を選択すると、Web バージョンの Excel でテーブルを編集できます。 Web バージョンの Excel では、右上隅の [共有] ボタンを選択し、他の人の電子メール アドレスを入力して、テーブルを一緒に編集するよう招待できます。
2. Google スプレッドシートに変換する
あなたとあなたのチームが Google ユーザーである場合は、Google スプレッドシートに変換する方が良い選択肢になる可能性があります。 Google スプレッドシートの機能は Excel に似ており、リアルタイムのコラボレーション機能が非常に強力です。 Excel テーブルを Google ドライブにアップロードし、Google ドライブでテーブルを右クリックし、[Google スプレッドシートで開く] を選択して Google スプレッドシートに変換するだけです。 Google スプレッドシートでは、右上隅にある [共有] ボタンを選択し、他の人のメール アドレスを入力して、フォームを一緒に編集するよう招待できます。
3. OneDrive または SharePoint を使用してドキュメントを共有する
Microsoft 365 (旧称 Office 365) サブスクリプションをお持ちの場合は、OneDrive または SharePoint を使用して Excel シートを共有し、共同作業することができます。 OneDrive または SharePoint では、Excel テーブルをアップロードし、[共有] を選択して他の人の電子メール アドレスを入力し、テーブルを一緒に編集するよう招待できます。また、両方ともデスクトップ バージョンの Excel がインストールされている場合は、デスクトップ バージョンの Excel で共有および共同作業することができ、Excel の全機能にアクセスできるようになります。
4. Excel の組み込み共有ブック機能を使用する
Excel 2010 以前を使用している場合は、Excel の共有ブック機能を使用できます。 Excel では、[レビュー] メニューを選択し、[ブックの共有] を選択することでこの機能を有効にできます。その後、このフォームをネットワーク ドライブなどの誰もがアクセスできる場所に保存できます。こうすることで、誰でもフォームを開くことができ、変更内容はリアルタイムで保存されます。ただし、この機能は Excel 2013 以降では削除されているため、新しいバージョンの Excel を使用している場合は、上記の他の方法を使用する必要があります。
1. Excel シートで共同コラボレーションを実現するにはどうすればよいですか?
Q: 同じ Excel スプレッドシートを他の人と同時に編集できますか? A: はい、Excel の共有機能を使用して他のユーザーと共同作業することができます。 Excel では、ワークブックをクラウド ストレージ サービス (OneDrive や SharePoint など) に保存し、リンクを他のユーザーと共有したり、シートを一緒に編集するよう招待したりできます。 Q: Excel スプレッドシートでの共同作業に他の人を招待するにはどうすればよいですか? A: 次の手順に従って、他の人を Excel シートでの共同作業に招待できます。 Excel ワークブックを OneDrive や SharePoint などのクラウド ストレージ サービスに保存します。 Excel ワークブックを開き、上部のメニュー バーにある [共有] ボタンをクリックします。ポップアップされた共有ウィンドウで、招待したい人の電子メール アドレスを入力するか、連絡先を選択します。適切な編集権限 (表示のみ、編集可能など) を選択し、招待状を送信します。招待されたユーザーは、Excel シートにアクセスして編集できる共有リンクが記載された電子メールを受け取ります。 Q: 複数の人が同時に Excel テーブルを編集するとどうなりますか? A: 複数のユーザーが Excel テーブルを同時に編集すると、すべての変更がリアルタイムで同期されます。これは、あなたと他の人が競合することなく同時にテーブルに変更を加えることができることを意味します。 Excel は、全員の変更を自動的に結合して保存し、データの一貫性を確保します。競合が発生した場合、Excel では競合を解決し、どのバージョンの変更を保持するかを選択するよう求められます。2. Excel シート上で共同コラボレーションの進行状況を追跡するにはどうすればよいですか?
Q: 他の人が Excel スプレッドシートに加えた変更を確認するにはどうすればよいですか? A: Excel では、変更の追跡機能を使用して、他のユーザーがテーブルに加えた変更を追跡できます。他の人が Excel シートを編集する場合、改訂履歴を表示することで、その人が加えた変更を確認できます。 Excel の上部メニュー バーに [改訂] オプションがあり、[変更履歴の表示] を選択すると改訂履歴パネルが開きます。 Q: Excel でコメントやフィードバックを表示するにはどうすればよいですか? A: 他の人が Excel シートにコメントやフィードバックを追加した場合は、Excel のコメント機能を使用してそれらのコメントを表示し、返信することができます。 Excel の上部メニュー バーで、[レビュー] タブを選択し、[新しいコメント] をクリックして独自のコメントを追加します。コメントの横にある「返信」ボタンをクリックして、他の人のコメントに返信することもできます。 Q: 自分の Excel シートに対する他の人による変更を見たくない場合はどうすればよいですか? A: Excel シートに対する他の人による変更を見たくない場合は、Excel の上部メニュー バーにある [改訂] タブを選択し、[変更履歴を表示] の選択を解除します。これにより、他の人の変更が非表示になり、テーブルの元のバージョンのみが表示されます。ただし、これはテーブルに対する他のユーザーの編集には影響せず、その変更は引き続き保存され同期されることに注意してください。Downcodes のエディターが提供するこれらのメソッドが、Excel スプレッドシートでの共同作業をより効率的に行うのに役立つことを願っています。 他にご質問がございましたら、引き続きお気軽にご質問ください。