vlookup を使用して 2 つのテーブル内の同一の項目を照合する方法

著者：Eve Cole 更新時間：2024-12-17 12:24:01

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Excel データを処理するとき、2 つの異なるテーブルから同じ項目を検索して一致させる必要があることがよくあります。このとき、VLOOKUP 関数は非常に実用的なツールになります。簡単に言えば、VLOOKUP 関数はテーブルの列内の特定の値を検索し、同じ行内の別のセルの値を返します。 2 つのテーブルの同じ項目を照合するための主な手順には、検索値の選択、テーブル配列の決定、列インデックスの数の指定、検索範囲の設定が含まれます。その中でも、正しいルックアップ値を選択することが特に重要です。ルックアップ値は VLOOKUP 関数による照合の基礎となるため、ルックアップされる値がソーステーブル内で一意で正確であることを確認する必要があります。

次に、VLOOKUP 関数を効果的に使用して 2 つのテーブル内の同じ項目を照合する方法を詳しく説明します。

1.VLOOKUP関数の基本

VLOOKUP 関数の基本構文は次のとおりです: =VLOOKUP(lookup_value, table_array,col_index_num, [range_lookup])。各パラメータは重要な意味を持ちます。

lookup_value: ルックアップ値、つまりテーブル配列内で見つける必要がある値。 table_array: テーブル配列、検索するテーブル内のデータ領域。 Col_index_num: 列インデックス番号、テーブル配列内の列番号。最初の列は 1 で、一致する検索値行からどの列値が返されるかを示します。 range_lookup: 検索範囲、オプションのパラメータ。 TRUE はおおよその一致を示し、FALSE は完全な一致を示します。

2. 正しいルックアップ値を選択します

VLOOKUP 関数を使用して照合を成功させるには、適切なルックアップ値を選択することが前提条件です。まず、両方のテーブルに、従業員番号、製品コードなど、一致の基準として使用できる共通のフィールドがあることを確認します。検索値は一意である必要があり、重複した項目やあいまいな項目が含まれていてはなりません。元のデータに問題がある場合は、最初にデータを整理して整理する必要がある場合があります。

ルックアップ値を決定したら、VLOOKUP 関数でそれを正しく引用符で囲む必要があります。これは通常、ルックアップ値を関数の最初の引数の位置に配置し、その値がソースデータテーブルの左端の列にあることを確認することを意味します。

3. テーブル配列の構成

VLOOKUP関数ではテーブル配列が検索範囲の設定となります。テーブル配列は、ルックアップ値を含む列と返される必要がある列をカバーする必要があります。テーブル配列の選択は、VLOOKUP 関数の検索効率と精度に直接影響します。

テーブル配列を選択するときは、テーブル全体を選択することもできますが、検索効率を向上させ、エラーの可能性を減らすために、必要な列のみを含めることがベストプラクティスであることに注意してください。さらに、数式をコピーするときに不要なエラーが発生しないように、テーブル配列の参照には絶対参照を使用する (つまり、列ラベルと行ラベルの前に $ 記号を追加する) ことをお勧めします。

4. 列インデックスの数を決定します。

列インデックス番号は、返されたデータをテーブル配列内のどの列に配置するかを示します。この数は、テーブル配列の左端の列から数えられます。たとえば、テーブル配列の最初の列で値が見つかった行の 3 番目の列のデータを返したい場合は、列インデックス番号を 3 に設定する必要があります。

実際の操作では、列インデックスの数を決定するとき、特にテーブル配列で多数の列を選択する場合には特別な注意が必要です。列の位置が正しく計算されていることを確認し、列インデックス番号と必要な列のテーブル全体の実際の位置を混同するなどのよくある間違いを回避します。

5. 検索範囲を設定する

最後のステップは検索範囲を設定することです。つまり、完全一致を実行するか近似一致を実行するかを決定します。ほとんどの場合、完全一致を使用することをお勧めします (つまり、range_lookup を FALSE に設定する)。これにより、VLOOKUP 関数はルックアップ値とまったく同じ値を持つ項目のみを検索するようになります。

完全一致は、特に処理しているデータに厳密な対応が必要な場合、異なるテーブル間のデータ一致を処理する場合に最も一般的な選択肢です。近似一致には、データ間隔の検索やグレーディングなどの応用シナリオもありますが、通常、テーブル間でデータを一致させる場合の最初の選択肢ではありません。

上記の手順により、VLOOKUP 関数を使用して 2 つのテーブルで効果的なデータマッチングを実行できます。この強力な機能はデータ処理の効率を大幅に向上させることができ、Excel で効率的にデータを処理するために不可欠なスキルの 1 つです。 VLOOKUP 関数を適切に使用すると、関連するデータをすばやく見つけることができるだけでなく、データの正確性と一貫性を確保することもできます。