インターネットの普及に伴い、ユーザーはインターネットを介してさまざまなオンライン活動に参加することにますます興味を持ち、さまざまな Web サイトやフォーラムは、オフライン活動、特にローカル Web サイトの組織と構築にますます注目を集めています。過去 2 年間で、著者はさまざまな規模のオフライン集会を 50 回以上開催してきました。その経験の一部を以下に共有したいと思います。
1. イベント前
1. 担当者の役割分担を決定する
今はチームワークが重視される時代であり、個人の英雄主義はもはや許されません。したがって、活動の大小に関わらず、同じ志を持つ人を見つけて一緒に行うことをお勧めします。小規模な集まりの場合は、ある程度の企画スキルがあれば、イベントの形式やその他の問題について話し合うだけで済みます。大規模なイベントの場合は、主催者、コピーライティング、会場の案内係などの担当者など、より詳細な部門を事前に決定する必要があります。
2. イベントの時間、形式、規模を決定する
一般的なアクティビティの形式には、ディナー パーティー、カラオケ、殺し合いやその他のテーブル ゲーム、登山、庭園ツアー、外出、スポーツ、合コンなどが含まれます。これは主に、アクティビティの対象グループの好みと精通度に依存します。例えば、初めてイベントに参加する新人であれば、食事会や殺し合いなどのコミュニケーションの機会が多い活動に集中できますし、昔からの友人同士であれば、カラオケなどの楽しい活動を検討することもできます。 。
活動の形態に加えて、人数の規模も決定する必要があります。著者は、多くの人が集まる大規模なイベントのサイクルは長く、少人数の小規模な集まりのサイクルは短くすべきだと主張しています。大規模なイベントの場合は、インタラクティブなゲームや当日のその他の要素を事前に設計する必要があります。
参加者の仕事と休憩の習慣やパターンを十分に考慮して、アクティビティの時間は週末にすることをお勧めします。
3. イベントの場所を決定する
アクティビティの場所は、交通の便が良く、コストが低いことが必要です。通常、会場の照明は開放感を与えるために暗すぎたり寒すぎたりしないように注意してください。会場の広さは、参加者数を正確に制限できないため、ある程度の空きスペースを確保することはできますが、予想される人数を超えないようにする必要があります。多少小さくても問題ありません。そうでないと、会場は非常に混雑して熱く見えます。そうしないと、あまりにも閑散としているように見えます。
4. イベントのお知らせを書く
多くの友人はこれを無視していますが、実際には非常に重要です。イベントに全員からの反応が得られるかどうか、また登録状況が楽観的かどうかは、告知が適切に書かれているかどうかに大きく依存します。通常、通知は次の要素で構成されます：イベントの紹介、イベントの主催者、イベントの時間、対象者、イベントの場所、イベントの料金、イベントのプロセス、登録/連絡先情報、詳細な住所、詳細なバスルート（できれば地図付き）。一般的に、これらの要素が明確に記述されていれば問題ありません。言葉の構成は軽快で楽しいものでなければならず、ターゲットを絞った言葉や攻撃的な言葉が含まれていてはなりません。例えば、「質の高い人だけが参加できる」といった言葉は非常に不快なものとなります。
5. 活動の推進
メンバーの結束力を高め、ウェブサイトの雰囲気を活性化するだけでなく、オフラインでの活動自体が良い宣伝ポイントにもなります。したがって、イベントそのもののプロモーションを無視してはなりません。また、一元的に宣伝することで短期間に多くの人が申し込みをすることができ、人気の高いイベントであることを人々に感じさせ、ブランド効果を形成することもできます。
6. 応募者の住所録を整理する
イベントの前に、応募者全員の情報をすべて収集するために全力を尽くす必要があります。少なくとも携帯電話番号とQQ番号は収集されるべきであり、代理で登録する友人の数も明記されるべきである。条件が許せば、関連する QQ グループを確立することをお勧めします。
7. 会議前の通知を送信する
イベント前に必ずテキスト メッセージでリマインダー通知を送信してください。イベント前日の夕方に送信することをお勧めします。テキスト メッセージの内容には、イベントのテーマ、具体的な場所、運転ルート、連絡先を含める必要があります。
ヒント: この記事は、Tuiyiyi の創設者である Jiang Likun (Big Pot Rice) のオリジナルの作品です。他の記事をご覧になりたい場合は、Tuiyiyi または Jiang Likun を検索してください。転載する場合は、この著作権情報を保持してください。
2.活動中
1. 現場写真集
イベントの大小に関わらず、条件が許す限り、現場での写真撮影を多くすることをお勧めします。現場にいる全員の写真、特に面白くて熱いシーンを撮り、記録することに集中してください。
2. 現場の雰囲気調整
イベントを成功させるために最も重要なのは、会場の雰囲気です。雰囲気を調整できるかどうかは、全員がその雰囲気に溶け込めるかどうかにかかっています。イベント前の最初の段階で人員を決める際には、フレンドリーで雰囲気を盛り上げるのが上手な人を事前に全員で決めておきましょう。さらに、主催者として、全員の熱意を的を絞った方法で動員する必要があります。重要なポイントをいくつか紹介します。
a. 早めに到着し、友達全員とコミュニケーションを取りましょう。イベント主催者は事前に会場に到着しておく必要があります。メンバーが次々に到着したら、各友達と短いコミュニケーションをとり、第一に違和感を取り除き、第二に各人の性格特性、主に内向的か外向的か、非常に活発な人かどうかを大まかに判断します。 。
b. 相互紹介が不可欠であること。小規模なイベントの場合、これは必須です（知人全員を除く）。このリンクにより、全員がお互いを知ることができるだけでなく、どの友人が外向的でどの友人が内向的であるかを判断することもできます。
c. 話題を呼び起こし、コミュニケーションを促進します。主催者としてはいつでも話題を巻き起こし、雰囲気を盛り上げなければなりません。一般に、活動に参加する人の中には、特に積極的な人が数人いるでしょう。そのような友人に対しては、その熱意を動員してください。雰囲気が盛り上がってきたら、主催者として内向的で内向的な人たちとコミュニケーションをとり、違和感をなくすようにしましょう。
3. 緊急時の対応
筆者の現在のイベント運営経験から判断すると、特に緊急事態に遭遇したことはないが、楽しんでいるときに言葉に不満を抱く人もいるかもしれないので、現場の雰囲気を調整することが主な仕事かもしれない。オーガナイザー あなたは立ち上がって和平調停者となり、時間内に話題を変え、雰囲気を和らげる必要があります。食事会では特にお酒を飲むことが多く、飲んだ後は失敗しやすいためです。ここで皆さんに注意していただきたいのは、食事会などの場合は、ワインを求めて説得したり争ったりしてはいけません。誰かが飲んでいるとわかったら、飲めないものは飲まないでください。あまりにも多すぎる場合は、時間内に彼らを思いとどまらせる必要があります。
さらに、安全性の問題にも注意する必要があります。これに関する関連記事をさらにお読みください。
3. イベント終了後
イベントのその後は比較的単純です。主なことは、現場の写真をタイムリーにオンラインに投稿し、可能であればイベント会場のメモをいくつか書くことです（主にメンバーに文書で指導するため）。大規模なイベントであれば、参加者のアドレス帳もタイムリーに整理されます。余波に対処するとき、全員が覚えておくべき原則は 1 つだけです。それは、イベントの調和のとれた雰囲気を Web サイト (またはフォーラム、QQ グループ) に誘導し、関連するプラットフォームでこの人気を維持し続けるように全員を誘導することです。
4. 細部にまで気を配る
実際、活動の開催について話すとき、ほとんどの人は何が起こっているのかを理解しているため、比較的単純だと考えていますが、実際には、プロセスの策定に加えて、うまくいく政党とそうでない政党があるのはなぜでしょうか?詳細もあります。
例えば、フォーラムにイベントの告知を投稿する場合は、イベントの内容を示すだけでなく、登録フォーマットを作成し、そのフォーマットに従って後ろの人に登録してもらうと、フラッド現象を避けることができます。他の人が見に来ると、それらはすべて偽の情報で埋め尽くされてしまい、登録せずに記入している人はユーザーの熱意を損なうことになります。同時に、二重保険の目的で、知人にフォーマットに従って登録してもらい、投稿に対する最初の数回の返信のサンプルを作成してもらうのが最善です。
別の例としては、より多くの人が登録すると、最新の開発状況を全員に知らせるために情報が投稿で更新されます。登録者数、男女比、さらには具体的なリスト、連絡先、単位など。そうすれば誰が参加しているのかが誰でもわかるし、参加者が多くて人気があるのを見ると、参加したくない人も参加してしまいます。
詳細については、一つ一つお話しすることはできませんので、ここでは出発点としてのみお話しし、少しでもインスピレーションを与えていただければ幸いです。
著者情報: Jiang Likun、オンライン名は Big Pot Rice、Tui Yi Yi (www.tui18.com) の創設者。著者の記事をもっと見たい場合は、Tui Yi Yi または Jiang Likun を検索してください。新しい運営・宣伝交流10グループ3290398、参加歓迎です。
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