最近、人々、特に事務員は仕事でとても忙しいように思えますが、作業の過程でやらなければならない面倒なことがたくさんあります。業務効率化のためにソフトを使いたい、では事務員に必要なオフィスソフトとは何でしょうか？使いやすく実用的なソフトウェアを見つけると、半分の労力で 2 倍の成果が得られ、仕事の時間を節約できます。今日は、事務員にとって必須のアプリをいくつか紹介します。これらのアプリの機能を見てみましょう。
1.「WPSオフィス」
このオフィス ソフトウェアは、どの分野であっても、ほぼすべてのユーザーを満足させることができ、新しいドキュメントを作成したり、テキストを編集したりすることができます。多くのテキストテンプレートがあり、制作活動を再開します。テキストの編集だけでなく、フォームの作成もできる事務職にとって欠かせないソフトです。現在では、ソフトウェアは継続的にアップグレードされ、クラウド バックアップとクラウド ストレージをサポートしており、コンピュータとモバイル端末が相互に接続され、現在のファイルをリアルタイムで表示できます。
2.「スキャナー」
事務員にとって必要なソフトウェアの中でもスキャナーは欠かせません。かつてはスキャナーというと必ず大型の機械を思い浮かべましたが、今では携帯電話のスキャナーに対する認識が変わり、さまざまな不便さを解決しています。大型スキャナーの。最近ではロボットが使われており、携帯電話で写真を撮った後、スキャンした写真はより鮮明になります。たとえば、ほぼすべての契約書、文書、電子メールなどをスキャンでき、学生のノートや PPT などもスキャンでき、学習に非常に効率的です。
3.「絵文字認識OCR」
上記のオフィスツールを使用するだけでなく、手書きの写真も正確にスキャンできる、事務員にとって不可欠なソフトウェアです。スキャン後に直接コピーしたり、エクスポートしたりすることもできます。さらに、文書の編集、透かしの追加、署名の追加なども可能です。あらゆる種類のツールが利用可能です。
4.「メモの全能の王」
事務員は、他人から見れば書類をいくつか整理して帳票を作成するだけの比較的単純な仕事に見えますが、実際の作業工程には面倒なことも多いので、直接記録できるメモ万能王をぜひダウンロードしてください。このメモソフトは、テキストメモに加えて、音声メモ、落書きメモ、写真メモなどの強力な機能を備えており、特に記憶喪失の友人に適しています。
5.「ディントーク」
DingTalk は現在、多くの学生、教師、事務員に使用されている非常に人気のあるソフトウェアであり、特にチーム向けに構築された業務コミュニケーション用のインテリジェントなモバイル プラットフォームであり、各企業に適したエンタープライズ システムをカスタマイズすることもできます。ビデオ会議の開始、ライブブロードキャストの開始、グループ内での文書の送信、文書の受信、文書の変更などのアプリケーションに使用できます。安全で信頼性の高い企業必須のソフトウェアです。
以上、事務員に必要なオフィスソフトの紹介でしたが、少しは理解できたでしょうか？事務員は実生活では比較的一般的な職業であり、業務中に上記のソフトウェアを選択することで、簡単に作業効率を向上させ、仕事を楽にすることができます。