타오위안 기업 문서 관리 시스템 v4.3

Taoyuan Enterprise File Management System은 기업, 정부, 학교, 과학 연구, 미디어 등 기업 수준의 사용자 애플리케이션을 위해 Taoyuan Network Hard Drive V5.X의 성숙한 플랫폼을 기반으로 개발된 전문 전자 문서 네트워크 서비스 시스템입니다.

Taoyuan Enterprise Document Management System은 전자 문서 보관 관리, 네트워크 서비스, 순환 및 수령, 공식 문서 승인 및 기타 비즈니스 프로세스에 적합합니다. 조직 전체, 부서 간의 전자 문서 공유를 촉진합니다. , 개인별 관련 문서를 조직별, 부서별로 정리하고, 프로젝트 팀, 직원을 엄격하게 관리하여 파일을 엄격하게 관리하고 통제 가능하게 해야 합니다.

Taoyuan Enterprise File Management System은 무료 공유 버전과 유료 상용 버전으로 구분됩니다. 사용자는 회사 웹사이트나 주요 다운로드 사이트에서 무료 공유 버전을 쉽게 구하고 설치하고 적용할 수 있습니다. 소프트웨어의 상용 버전 가격은 국제 관행에 따라 사용자 수에 따라 책정됩니다. 더 많은 기능, 더 나은 성능, 더 완벽한 서비스를 제공하는 상용 소프트웨어 제품(솔루션)입니다. 무료 소프트웨어와 상용 소프트웨어의 차이점은 공식 홈페이지를 참조하세요.

소프트웨어 기능

1. 초대형 파일 업로드 및 다운로드: 최대 4G의 단일 파일을 지원하며 FTP 플러그인 방식은 모든 크기의 파일을 지원합니다. 다중 파일, 중단점 이력서 업로드, 진행률 표시 업로드 등 다양하고 강력한 기능을 지원합니다.

2. 매우 사용하기 쉬운 성능: BS(브라우저/서버) 모드 서비스와 WINDOWS와 유사한 조작 방식을 채택하여 마우스만 사용할 수 있는 사용자도 별도의 교육 없이 빠르게 적용할 수 있습니다. OFFICE 문서의 온라인 편집 및 관리 기능은 강력하고 풍부하며 효과적인 문서 처리 기능을 제공합니다.

3. 안전하고 안정적인 적용: 유연한 권한 할당 메커니즘과 문서 관리 시스템을 갖추고 다단계 보안 솔루션을 제공하며 사용자의 주요 정보 및 파일의 안정적인 관리 및 적용을 극대화합니다.

4. 조직구조 : 회사의 구조에 따라 관리회사명, 부서구조, 업무그룹, 사용자 등을 동적으로 추가, 구성할 수 있어 부서별, 사용자별 문서순환 및 접수가 용이합니다.

5. 대용량 전자문서 저장 : 단일 서버 다중 파티션, 다중 하드 디스크, 다중 서버 분산 데이터 저장을 지원하고, 대용량 전자문서에 대한 저장 서비스를 쉽게 구현하며, 하드웨어 저장 플랫폼을 지원합니다.

주요 기능

1. 파일 및 디렉터리 작업: 프런트엔드 사용자는 로그인 후 WIN Explorer와 유사한 디렉터리 생성, 삭제, 이동, 파일 업로드, 다운로드, 파일 목록 보기, 사진 미리보기 및 멀티미디어 파일 온라인 재생, 파일 자르기, 복사 및 붙여넣기, 이름 바꾸기, 삭제, 주석 달기, 탐색, 압축, 압축 풀기 및 기타 작업.

2. 무제한 공유 기능: 디렉토리 및 단일 파일 공유 작업을 지원합니다. 공유 대상은 회사, 부서, 프로젝트 그룹 또는 지정 사용자로 선택할 수 있으며 완료, 추가, 읽기 전용 및 기타 권한 제어로 설정할 수 있습니다. 승인된 사용자는 로그인 디렉터리 또는 로그인 파일을 통해 공유 콘텐츠를 보거나 적용할 수 있습니다.

3. 다중 모드 파일 업로드: 배치 파일 업로드, 배치 폴더 업로드, 드래그 앤 드롭 업로드, 사용자 공간에 파일을 직접 다운로드하기 위한 파일 URL 추가, 일반 FTP 클라이언트 소프트웨어 업로드(백그라운드에서 활성화해야 함), 클라이언트 보조 지원 소프트웨어 업로드(시스템 구성이 필요함), 방문자는 업로드 코드 등을 사용하여 파일을 업로드할 수 있습니다.

4. 파일 미리보기 또는 편집: 다양한 이미지 파일의 즉시 미리보기, 미디어 또는 플래시 파일의 온라인 재생, 텍스트 및 PDF 파일의 온라인 열기를 지원하고 백그라운드에서 파일 지원 형식을 확장할 수 있습니다. TXT, 워드, 엑셀, 파워포인트 등의 파일을 온라인으로 편집할 수 있으며, 편집 후 다시 서버에 저장할 수 있으며, 수정 후 다운로드 및 업로드할 필요도 없습니다. 허가받지 않은 인원은 복사하거나 저장할 수 없습니다.

5. 슈퍼 파일 전달: 전달 내용은 단일 또는 다중 파일일 수 있습니다. 시스템은 전달 내용을 확인한 후 전달 대상 사용자의 사이트로 해당 파일의 다운로드 링크를 보냅니다. 다운로드할 수 있도록 짧은 메시지나 이메일을 보내세요.

6. 썸네일 미리보기: 프런트 엔드 사용자의 현재 디렉터리에 있는 모든 이미지 파일이 Windows의 썸네일 기능과 유사하게 썸네일 모드로 표시되며, 썸네일은 비례적으로 표시됩니다.

7. 프런트 엔드 사용자 하위 계정: 프런트 엔드 사용자가 동일한 사용자 이름이지만 비밀번호가 다른 여러 개의 보조 하위 계정을 생성할 수 있도록 지원합니다. 각 하위 계정은 해당 하위 디렉터리에 해당합니다. 작업 권한 구성. 해당 방문자는 보조 서브 계정으로 로그인하여 사용자가 설정한 권한에 따라 서비스 시스템에서 관련 서비스를 받을 수 있습니다.

8. 파일 휴지통 기능: 프런트엔드 사용자 작업 중에 삭제된 디렉터리나 파일은 휴지통으로 전송됩니다. 최종 확인 후 파일을 삭제하거나 비울 수 있으며, 선택한 디렉터리나 파일을 복원하여 오작동을 방지할 수도 있습니다. 사상자 수.

9. 공용 공간: 백그라운드 관리자는 공용 공간의 디렉토리 이름 및 공유 권한을 활성화하고 설정합니다. 프론트 데스크에 로그인한 사용자는 자신에게 할당된 권한(전체, 읽기 전용, 추가)에 따라 공용 공간에 입장할 수 있습니다. 등)을 통해 다양한 기능을 구현할 수 있습니다. 회사, 부서, 업무 그룹에서는 열람 권한이 있는 파일만 열람할 수 있으며, 권한에 따라 검토, 추가 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

10. 게스트 파일 추출 및 비밀번호 업로드 : 방문자는 시스템 프런트 엔드 사용자가 제공한 파일 추출 코드로 파일을 추출하거나, 프런트 엔드에서 제공한 업로드 비밀번호를 통해 해당 프런트 엔드 사용자 공간의 지정된 디렉터리에 파일을 업로드할 수 있습니다. -최종 사용자.

11. 완벽한 로깅 기능: 백엔드 관리자와 사용자 프런트엔드의 다양한 작업 동작은 물론 방문자 또는 다른 사용자가 관련 사용자 파일에 대해 수행한 작업에 대해 실시간 작업 로그가 생성되어 문제 추적이 용이합니다.

12. 문서(공문서) 서명 및 승인: 프론트 엔드 사용자가 자신이 공유한 문서(공문서)를 받으면 자신의 서명(승인) 의견을 상대방에게 제출할 수 있습니다. 서명하는 사람, 시간 및 관련 서명 의견.

13. 파일 관리 : 관리자는 부서별 권한에 따라 사용자 파일을 관리할 수 있습니다.

14. 공유 승인: 관리자는 부서에서 지정한 권한에 따라 프런트 엔드 사용자의 공유를 승인하여 공유가 적용될 수 있는지 여부를 결정할 수 있습니다(공유 대상 로그인 디렉터리에 표시됨).

15. 파일 교환: 타사 서비스 드라이버 지원, 컴퓨터 및 휴대폰 듀얼 터미널 듀얼 모드, 듀얼 네트워크 애플리케이션 지원(휴대폰별 서비스 구성 요소 설치 필요), 계층적 전자 문서 저장 및 서비스 지원 부서, 기관, 단체용으로 해당 제품이 해당 규격을 통과한 제품입니다. 인터랙티브 모듈은 동급 또는 상위 시스템과의 전자문서 데이터 교환을 실현합니다.

16. 일회성 로그인: 시스템의 개방형 인터페이스를 통해 타사 OA 소프트웨어와 통합한 후 OA 소프트웨어의 전자 문서 관리 서비스 백엔드가 될 수 있습니다. 사용자는 두 번 로그인하지 않고도 시스템에 들어갈 수 있습니다.

17. AD 또는 LDAP 도메인 통합: 기업 내부 AD 또는 LDAP 환경에서 계정의 직접 통합 및 로그인을 지원하며, 로그인을 위해 해당 동기화 또는 사용자 자동 감지 및 추가를 수행할 수 있습니다.

18. 파일 관리: 온라인으로 편집된 오피스 파일이나 텍스트 파일을 보거나 복원하기 위해 저장하거나 업로드할 때 여러 개의 백업 파일이 자동으로 생성될 수 있습니다.

19. 파일 다중 속성: 파일을 업로드할 때 관리자가 보고 보관하기 위해 추가해야 하는 다중 속성을 설정할 수 있으며, 프런트 엔드 사용자도 설정을 직접 찾을 수 있습니다.

20. 파일 암호화 및 복호화: 업로드된 파일을 자동으로 암호화하여 관리자가 서버에서 직접 파일 내용을 볼 수 없도록 합니다. 승인된 사람만이 이 시스템에서 다운로드하여 볼 수 있습니다.

21. 파일 전문 검색: TXT, 워드, 엑셀, 파워포인트 등의 형식으로 된 상세한 파일 내용 텍스트를 검색할 수 있어 파일명을 잊어도 파일을 찾을 수 있습니다.