Zhiyuan 공문서 영수증 관리 시스템 v1.0

" Zhiyuan 공문서 영수증 관리 시스템 " 은 공문서 게시, 공문서 서명, 공문서 첨부, 고정 문서, 공문서 관리, 사용자 등의 기능이 통합 개발 및 통합된 ASP+ACCESS 플랫폼 기반의 고급 공문서 서명 관리 시스템입니다. 관리, 공식 문서 검색 등 사용이 쉽고 빠릅니다. Zhiyuan 공식 문서 영수증 관리 시스템은 사용자 경험에 더 많은 관심을 기울이면서 지속적으로 사용자 서비스와 제품 품질을 개선합니다. 정부, 사법, 교육 및 기타 부서의 애플리케이션에 적합한 이 시스템은 강력한 검색 엔진, 공식 문서 콘텐츠 필터링 메커니즘 및 공식 문서 비밀번호 확인 메커니즘을 갖추고 있어 사용자의 유연한 사용과 기밀 문서의 보안을 보장합니다.

본 시스템은 국내 공문서 서명 홈페이지 업계 최고의 공문서 서명 관리 시스템으로, 다양한 기능을 신속하게 맞춤화할 수 있습니다. 이 시스템은 완전히 오픈 소스입니다.

기능 설명:

권한:

최고 관리자: adminadmin이 기반으로 할 수 있는 모든 관리 권한을 가집니다.

고급 포스터: 메시지 읽기 및 게시 가능 테스트 계정: test01 비밀번호: 000000

일반 사용자 : 내용을 읽고 확인할 수만 있고 편집, 삭제, 수정 등은 할 수 없습니다. 테스트 계정: test03 비밀번호: 000000

공문서발급 및 보고관리 :

문서를 발행 및 보고할 때 문서번호, 제목, 종류, 발행(보고)단위 등을 입력하고 문서 본문 등을 선택한 후 설정합니다.

파일을 받는 사람, 단위, 그룹입니다. 동시에 이전에 게시 및 보고된 파일의 콘텐츠와 속성을 수정하고 다시 게시할 수 있습니다.

데이터 배포 및 보고 관리:

회의공지를 게시할 때 회의명, 조직단위, 회의시간, 회의자료를 입력하고, 알림에 피드백 및 로그인이 필요한지 여부 등도 설정하세요.

그런 다음 파일을 받을 사람, 단위, 그룹을 설정합니다. 이와 동시에 이전에 발행된 공지사항을 수정하여 재발행할 수 있습니다.

공문서 접수현황 관리 :

다른 부서의 서신의 경우 서명되지 않은 파일이 시스템에 표시되며 서명을 위해 파일을 열고 다운로드하고 인쇄할 수 있습니다. 본 기기로

공개된 문서는 언제든지 모니터링되며, 서명하지 않은 단위, 서명한 단위, 서명 시간 등을 포함하여 수신 단위가 서명한 문서의 상태 보고서가 포함됩니다.

사용자, 그룹 및 권한 관리:

시스템이 초기화되면 관리자는 먼저 시스템을 사용하려는 사람과 단위를 등록하고 관련 정보를 등록합니다.

인사등록 내용에는 일반적으로 사용자 이름, 중국어 이름, 부서 등이 포함됩니다.

공식 문서 배포 및 보고 관리

문서를 발행 및 보고할 때 문서번호, 제목, 종류, 발행(보고) 단위 등을 입력하고 문서 본문 등을 선택합니다.

데이터 배포 및 보고 관리

회의공지를 게시할 때 회의명, 조직단위, 회의시간, 회의자료를 입력하고, 알림에 피드백 및 로그인이 필요한지 여부도 설정할 수 있습니다.

회의 통지서 공개 및 수령

회의 후 회의록이나 결정사항이 작성되며, 회의 주최자는 해당 자료를 회의 참가자에게 공개하거나 단일 공식 문서의 접수를 관리할 수 있습니다.

다른 부서의 서신의 경우 서명되지 않은 파일이 시스템에 표시되며 서명, 다운로드, 인쇄 등을 위해 파일을 열 수 있습니다.

사용자, 그룹, 권한 관리 시스템이 초기화되면 관리자는 먼저 시스템을 사용하려는 사람과 단위를 등록하고 관련 정보 등을 등록합니다.

공용 정보 및 네트워크 디스크 사용자는 네트워크 디스크에 있는 중요한 정보 및 기타 파일을 업로드하고 유지할 수 있습니다. 귀하의 데이터는 귀하와 함께 이동하며 인터넷 연결을 통해 언제 어디서나 다운로드할 수 있습니다.

데이터 백업, 복구 및 압축

이 소프트웨어에는 데이터베이스 압축, 백업 및 복구 기능이 있습니다. 속도 등을 향상시키기 위해 데이터베이스를 정기적으로 압축해야 합니다.

내부 이메일

각 단위 구성원 간의 내부 커뮤니케이션은 물론 개인 문서 전송을 위해 개인 간 문자 메시지로도 활용할 수 있습니다.