Downcodes의 편집자는 팀 협업 효율성을 크게 향상시킬 수 있는 강력한 온라인 협업 도구인 Youdao Cloud Collaboration 사용에 대한 가이드를 제공합니다. 이 글에서는 등록 및 로그인, 문서 생성 및 편집, 공유 및 협업, 버전 관리, 댓글, 포럼 교환, 문서 관리 등 Youdao Cloud Collaboration 사용의 기본 단계를 자세히 소개합니다. 또한 자주 묻는 질문에 대한 답변도 함께 제공됩니다. 빠르게 시작하는 데 도움이 되는 질문
Youdao Cloud Collaboration은 등록 및 로그인, 문서 생성 및 편집, 공유 및 협업, 버전 관리 및 복구, 댓글 및 메시지, 토론 포럼 통신, 문서 관리 등을 포함하는 강력한 온라인 협업 도구입니다. Youdao 클라우드 협업을 사용하면 실시간 다중 사용자 온라인 협업 편집을 실현하고 팀 협업 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
다음으로 이러한 단계를 자세히 소개하겠습니다.
1. 회원가입 및 로그인
Youdao 클라우드 협업을 사용하려면 먼저 Youdao 계정을 등록해야 합니다. Youdao Cloud Collaboration 공식 웹사이트를 열고 오른쪽 상단의 "등록" 버튼을 클릭한 후 안내에 따라 이메일이나 휴대폰 번호, 비밀번호 등의 정보를 입력하면 등록이 완료됩니다. 회원가입 후, 등록된 이메일 또는 휴대폰 번호와 비밀번호를 이용하여 로그인하시면 됩니다.
2. 문서 작성 및 편집
Youdao Cloud Collaboration에 로그인한 후 메인 인터페이스에서 "새 문서" 버튼을 클릭하면 협업이 필요한 새 문서를 만들 수 있습니다. 새 문서를 만든 후 문서 편집 인터페이스에서 문서를 편집할 수 있습니다. Youdao Cloud Collaboration은 다양한 협업 요구를 충족할 수 있는 텍스트, 그림, 표, 링크 등 다양한 문서 형식을 지원합니다.
3. 공유와 협업
편집이 완료되면 오른쪽 상단의 '공유' 버튼을 클릭하여 협업이 필요한 사람들과 문서를 공유할 수 있습니다. 공유 시 보기 권한, 편집 권한 등 공유 권한을 설정할 수 있습니다. 공유 중인 사람은 공유 링크를 받은 후 링크를 열고 공동 편집을 위한 문서 편집 인터페이스로 들어갈 수 있습니다. Youdao 클라우드 협업은 실시간 여러 사람의 온라인 협업 편집을 지원하므로 팀 협업 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
4. 버전 관리 및 복구
Youdao Cloud Collaboration에는 강력한 버전 관리 기능이 있으며 문서의 기록 버전을 보고 기록 버전으로 복원할 수 있습니다. 문서 편집 인터페이스에서 오른쪽 상단에 있는 "기록" 버튼을 클릭하여 버전 관리 인터페이스를 엽니다. 버전 관리 인터페이스에서는 문서의 모든 기록 버전을 볼 수 있습니다. 각 버전에는 자세한 편집 시간과 편집자 정보가 있습니다. 기록 버전으로 복원해야 하는 경우 해당 버전에서 "복원" 버튼을 클릭하면 문서를 해당 버전으로 복원할 수 있습니다.
5. 댓글 및 메시지
Youdao Cloud Collaboration의 문서 편집 인터페이스에서는 댓글과 메시지를 추가할 수도 있습니다. 댓글은 문서의 어느 곳에나 추가할 수 있습니다. 댓글은 텍스트, 그림, 링크 등이 될 수 있습니다. 추가된 댓글은 다른 공동작업자가 쉽게 볼 수 있도록 문서 오른쪽에 표시됩니다. 편집 인터페이스의 오른쪽 하단에는 메시지를 남길 수 있는 게시판도 있습니다. 메시지는 문서 전체에 대한 의견이나 제안일 수도 있고 특정 부분에 대한 자세한 토론일 수도 있습니다.
6. 토론 포럼 커뮤니케이션
Youdao Cloud Collaboration은 토론 게시판 기능도 제공하여 보다 심층적인 교류와 토론을 진행할 수 있습니다. 문서 편집 인터페이스에서 오른쪽 상단에 있는 "토론" 버튼을 클릭하여 토론 영역을 엽니다. 토론 영역에서는 새 주제를 게시하고 다른 사람의 주제에 답글을 달 수 있습니다. 토론 영역의 주제와 답변은 다양한 토론 요구를 충족할 수 있는 텍스트, 그림, 링크 등이 될 수 있습니다.
7. 문서관리
Youdao Cloud Collaboration은 문서를 쉽게 관리하고 구성할 수 있는 풍부한 문서 관리 기능을 제공합니다. 메인 인터페이스에서는 모든 문서를 확인하고 시간, 이름, 유형 등을 기준으로 정렬할 수 있습니다. 폴더를 생성하고, 관련 문서를 같은 폴더에 넣어 검색 및 관리할 수 있습니다. 문서에 별표 표시, 보관, 삭제 등을 할 수도 있습니다.
위는 Youdao Cloud Collaboration의 기본 사용 단계와 기능에 대한 소개입니다. Youdao Cloud Collaboration을 사용하면 실시간 다인 온라인 협업 편집을 실현하고 팀 협업의 효율성을 높일 수 있습니다.
1. Youdao Cloud Collaboration은 어디에 사용될 수 있나요? Youdao Cloud Collaboration은 팀 협업, 프로젝트 관리, 파일 공유 및 기타 목적으로 사용할 수 있는 온라인 협업 도구입니다. Youdao 클라우드 협업을 통해 팀원들은 실시간으로 문서 편집, 파일 공유, 작업 생성 등을 공동으로 수행할 수 있어 팀워크가 편리하고 효율적입니다.
2. 프로젝트를 생성하고 회원을 초대하는 방법은 무엇입니까? Youdao Cloud Collaboration에서는 프로젝트 생성이 매우 간단합니다. 먼저 홈페이지에서 '프로젝트 생성'을 클릭하고 프로젝트 이름, 설명, 기타 정보를 입력한 후 생성하려는 프로젝트 유형을 선택합니다. 다음으로 팀 구성원을 프로젝트에 참여하도록 초대할 수 있습니다. 프로젝트 페이지에서 "멤버 추가"를 클릭하고 멤버의 이메일 주소를 입력한 후 "초대장 보내기"를 클릭하면 해당 멤버가 초대 이메일을 받고 프로젝트에 참여할 수 있습니다.
3. Youdao Cloud Collaboration에서 파일을 공유하는 방법은 무엇입니까? Youdao Cloud Collaboration에서는 파일 공유가 매우 편리합니다. 프로젝트 페이지에서 파일을 업로드하거나 채팅 창에서 직접 파일을 보낼 수 있습니다. 파일을 업로드한 후 파일에 대한 권한을 설정하고 해당 파일을 본인에게만 표시할지 아니면 모든 구성원에게 표시할지 선택할 수 있습니다. 다른 구성원은 프로젝트 페이지나 채팅 창에서 공유 파일을 보고 다운로드하고 편집하여 파일을 공동으로 편집하고 공유할 수 있습니다.
이 가이드가 Youdao Cloud Collaboration을 더 잘 사용하고 팀 협업 효율성을 높이는 데 도움이 되기를 바랍니다! 질문이 있으시면 댓글란에 메시지를 남겨주세요.