다운코드 편집기는 Excel에서 여러 사람이 공동 작업을 수행하는 다양한 방법을 보여줍니다! 팀 협업에서는 효율적인 문서 편집이 중요합니다. 이 문서에서는 공유 통합 문서, Excel 온라인, OneDrive/SharePoint 등 세 가지 일반적인 Excel 다중 사용자 공동 작업 방법을 자세히 소개하고 각 방법의 장점과 단점을 비교하여 팀의 요구 사항에 가장 적합한 방법을 선택하는 데 도움을 줍니다. 단순한 협업이든 복잡한 프로젝트이든 팀 효율성을 향상시키는 데 적합한 솔루션을 찾을 수 있습니다.
Excel 다중 사용자 공동 작업 문서를 설정하는 방법에는 공유 통합 문서 사용, 온라인 Excel 사용, OneDrive 또는 SharePoint 사용 등 세 가지 방법이 있습니다. 공유 통합 문서를 사용하면 여러 사람이 동시에 동일한 Excel 문서를 편집할 수 있지만 기능이 제한되어 있으며 단순한 공동 작업에만 적합합니다. Excel Online은 Microsoft에서 제공하는 온라인 오피스 도구로 실시간 공동 작업이 가능합니다. 그러나 네트워크 환경에 대한 특정 요구 사항이 있습니다. OneDrive 또는 SharePoint는 클라우드 저장소 서비스입니다. 사용자는 문서를 클라우드에 저장할 수 있으며 여러 사람이 동시에 액세스하고 편집할 수 있으며 복잡한 공동 작업 시나리오에 적합합니다. .
아래에서는 이 세 가지 방법을 사용하여 Excel에서 다중 사용자 공동 작업을 수행하는 방법을 자세히 소개하겠습니다.
1. 공유 통합 문서 사용
공유 통합 문서는 Excel에 기본 제공되는 다중 사용자 공동 작업 기능입니다. 먼저, 공유하고 싶은 엑셀 문서를 열고 "보기" 메뉴를 클릭한 후 "공유 통합 문서"를 선택하고 팝업 대화 상자에서 "여러 사람이 동시에 이 통합 문서를 편집하도록 허용"을 체크한 후 확인을 클릭하세요. 그런 다음 네트워크 공유 폴더 등 모든 공동 작업자가 액세스할 수 있는 위치에 문서를 저장해야 합니다. 이렇게 하면 다른 사람들이 편집을 위해 문서를 열 수 있습니다.
공유 통합 문서는 기능이 제한되어 있으며 모든 Excel 기능을 지원하지 않는다는 점에 유의해야 합니다. 예를 들어 공유 통합 문서에서는 테이블, 차트 등의 고급 기능을 사용할 수 없습니다. 또한 여러 사람이 동시에 동일한 셀을 편집하는 경우 충돌이 발생할 수 있으므로 수동으로 해결해야 합니다.
2. 온라인에서 Excel 사용
Excel Online은 여러 사람 간의 실시간 공동 작업을 지원하는 Microsoft에서 제공하는 온라인 오피스 도구입니다. Excel Online을 사용하려면 Microsoft 계정이 있어야 하며 문서를 OneDrive 또는 SharePoint에 업로드해야 합니다. 그런 다음 온라인으로 Excel에서 문서를 열고 오른쪽 상단에 있는 "공유" 버튼을 클릭한 후 공동작업자의 이메일 주소를 입력하면 편집 링크를 받게 됩니다. 브라우저에서 문서를 편집하려면 이 링크를 엽니다.
Excel Online의 장점은 실시간 공동 작업을 지원하고, 다른 사람의 커서와 실시간 편집 내용을 볼 수 있다는 것입니다. 그러나 Excel 온라인은 데스크톱 버전의 Excel보다 기능이 적고 일부 고급 기능을 사용하지 못할 수 있습니다.
3. OneDrive 또는 SharePoint 사용
OneDrive 및 SharePoint는 여러 사람의 공동 작업 및 버전 제어를 지원하는 Microsoft의 클라우드 저장소 서비스입니다. 문서를 OneDrive 또는 SharePoint에 업로드하고 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 다른 사람들은 편집을 위해 브라우저에서 문서를 열거나 편집을 위해 Excel에서 문서를 열 수 있습니다. 여러 사람이 동시에 동일한 문서를 편집하는 경우 OneDrive와 SharePoint는 수정 사항을 자동으로 병합하고, 충돌이 있는 경우 수동으로 해결하라는 메시지가 표시됩니다.
OneDrive와 SharePoint의 장점은 버전 제어를 지원한다는 것입니다. 언제든지 문서의 기록 버전을 보고 모든 버전으로 복원할 수 있습니다. 또한 다른 사람의 편집 권한을 제어하는 권한을 설정할 수도 있습니다.
이상이 엑셀에서 다중작업 문서를 설정하는 방법입니다. 도움이 되셨으면 좋겠습니다.
1. Excel에서 다중 사용자 공동 작업 문서를 만드는 방법은 무엇입니까?
Excel에서는 여러 사람의 공동 작업 문서를 만드는 것이 매우 간단합니다. 먼저 엑셀을 열고 새 문서를 만듭니다. 그런 다음 "파일" 탭을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 "공유" 또는 "공동작업"을 선택하세요. 그런 다음 "OneDrive에서 공유" 또는 "온라인 공동 작업"을 선택하고 지시를 따릅니다. 이렇게 하면 다른 사람을 초대하여 문서를 편집할 수 있습니다.
2. Excel에서 다중 사용자 공동 작업 문서에 참여하도록 다른 사람을 초대하는 방법은 무엇입니까?
Excel 다중 사용자 공동 작업 문서에 참여하도록 다른 사람을 초대하려면 먼저 문서가 OneDrive 또는 SharePoint에 저장되었는지 확인하세요. 그런 다음 '공유' 탭을 선택하고 '사람 초대' 또는 '링크 공유'를 클릭하세요. 팝업 창에서 초대하려는 사람들의 이메일 주소를 입력하거나 공유 링크를 복사하고 권한 수준(예: 편집, 보기 등)을 선택하세요. 마지막으로 "초대 보내기" 또는 "링크 생성"을 클릭하여 공동작업에 초대하세요.
3. 여러 사람의 공동 작업을 위해 Excel 문서를 동기화하는 방법은 무엇입니까?
다중 사용자 공동 작업 Excel 문서에서는 모든 참가자의 변경 사항이 자동으로 동기화됩니다. 즉, 누군가 콘텐츠를 편집하거나 추가하면 다른 사람들이 즉시 이를 보고 그에 따라 조정할 수 있습니다. 또한 Excel은 필요할 때 복구 또는 비교를 위해 각 개인의 변경 기록을 볼 수 있는 공동 작업 기록 기능도 제공합니다. 공동 작업 기록을 보려면 보기 탭에서 개정 또는 버전 기록을 클릭하세요.
다운코드 에디터의 설명이 엑셀에서 쉽게 다자간 협업을 이루고 업무 효율성을 높이는 데 도움이 되었으면 좋겠습니다! 질문이 있으시면 댓글란에 메시지를 남겨주세요.