다운코드 편집기는 Excel 테이블의 다중 사용자 공동 작업을 위한 실용적인 가이드를 제공합니다. 오늘날의 팀 사무실 환경에서는 Excel 테이블을 효율적으로 공동으로 편집하는 것이 중요합니다. 이 글에서는 온라인 버전의 Excel 사용하기, Google Sheets로 변환하기, OneDrive 또는 SharePoint 사용하기, Excel에 내장된 공유 통합 문서 기능 사용하기(이전 버전에 적용 가능) 등 Excel 표로 공동 작업하는 네 가지 편리한 방법을 자세히 소개합니다. 어떤 도구나 버전을 사용하든 자신에게 맞는 협업 및 생산성 향상 방법을 찾을 수 있습니다.
Excel 테이블을 사용하여 공동 작업하는 주요 단계는 다음과 같습니다. 1. 온라인 버전의 Excel을 사용합니다. 2. Google 스프레드시트로 변환합니다. 3. OneDrive 또는 SharePoint를 사용하여 문서를 공유합니다. 4. Excel에 내장된 공유 통합 문서 기능을 사용합니다. 이러한 방법을 사용하면 여러 사람이 동시에 동일한 Excel 시트에서 작업할 수 있으며 모든 사람의 변경 사항이 실시간으로 업데이트되고 저장됩니다.
1. 온라인 버전의 Excel을 사용하세요
온라인 버전의 Excel을 사용하는 것은 Excel 시트를 공유하고 공동 작업하는 가장 쉬운 방법입니다. 온라인 버전의 Excel을 사용하려면 Microsoft 계정만 필요하며 완전히 무료입니다. 온라인 버전의 엑셀과 데스크톱 버전의 엑셀 사이에는 일부 기능적 차이가 있지만 일반적인 데이터 입력 및 간단한 데이터 처리에는 충분합니다. Excel 표를 OneDrive에 업로드한 다음 OneDrive에서 "온라인 열기"를 선택하여 Excel 웹 버전에서 표를 편집할 수 있습니다. 웹 버전의 Excel에서는 오른쪽 상단에 있는 "공유" 버튼을 선택하고 다른 사람의 이메일 주소를 입력하고 테이블을 함께 편집하도록 초대할 수 있습니다.
2. Google 스프레드시트로 변환
귀하와 귀하의 팀이 Google 사용자라면 Google 스프레드시트로 전환하는 것이 더 나은 선택일 수 있습니다. Google Sheets의 기능은 Excel과 유사하며 실시간 공동작업 기능이 매우 강력합니다. Excel 표를 Google Drive에 업로드한 다음 Google Drive에서 표를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 'Google Sheets로 열기'를 선택하면 Google Sheets로 변환됩니다. Google 스프레드시트에서는 오른쪽 상단에 있는 '공유' 버튼을 선택하고 다른 사람의 이메일 주소를 입력하고 양식을 함께 편집하도록 초대할 수 있습니다.
3. OneDrive 또는 SharePoint를 사용하여 문서 공유
Microsoft 365(이전의 Office 365) 구독이 있는 경우 OneDrive 또는 SharePoint를 사용하여 Excel 시트를 공유하고 공동 작업할 수 있습니다. OneDrive 또는 SharePoint에서는 Excel 표를 업로드한 다음 "공유"를 선택하고 다른 사람의 이메일 주소를 입력하여 표를 함께 편집하도록 초대할 수 있습니다. 또한 두 사람 모두 데스크톱 버전의 Excel이 설치되어 있는 경우 데스크톱 버전의 Excel에서 공유 및 공동 작업을 수행하여 Excel의 모든 기능에 액세스할 수 있습니다.
4. 엑셀에 내장된 공유 통합문서 기능을 활용해보세요
Excel 2010 이하를 사용하는 경우 Excel의 공유 통합 문서 기능을 사용할 수 있습니다. Excel에서는 "검토" 메뉴를 선택한 다음 "통합 문서 공유"를 선택하여 이 기능을 활성화할 수 있습니다. 그런 다음 네트워크 드라이브와 같이 모든 사람이 액세스할 수 있는 위치에 이 양식을 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 누구나 양식을 열 수 있으며 변경 사항이 실시간으로 저장됩니다. 그러나 이 기능은 Excel 2013 이상에서 제거되었으므로 최신 버전의 Excel을 사용하는 경우 위에서 언급한 다른 방법을 사용해야 합니다.
1. Excel 시트에서 공동 협업을 달성하는 방법은 무엇입니까?
Q: 다른 사람들과 동시에 동일한 Excel 스프레드시트를 편집할 수 있나요? A: 예, Excel의 공유 기능을 사용하여 다른 사람과 공동 작업할 수 있습니다. Excel에서는 통합 문서를 클라우드 저장소 서비스(예: OneDrive 또는 SharePoint)에 저장하고 링크를 다른 사람과 공유하거나 시트를 함께 편집하도록 초대할 수 있습니다. Q: Excel 스프레드시트에서 공동 작업하도록 다른 사람을 초대하는 방법은 무엇입니까? A: 다음 단계를 통해 Excel 시트에서 공동 작업하도록 다른 사람을 초대할 수 있습니다. Excel 통합 문서를 OneDrive 또는 SharePoint와 같은 클라우드 저장소 서비스에 저장합니다. Excel 통합 문서를 열고 상단 메뉴 표시줄에서 "공유" 버튼을 클릭하세요. 팝업되는 공유창에 초대하려는 사람들의 이메일 주소를 입력하거나 연락처를 선택하세요. 적절한 편집 권한(예: 보기 전용, 편집 가능 등)을 선택하고 초대장을 보냅니다. 초대받은 사람은 Excel 시트에 액세스하고 편집할 수 있는 공유 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. Q: 여러 사람이 동시에 Excel 표를 편집하면 어떻게 되나요? A: 여러 사람이 동시에 Excel 표를 편집하면 모든 변경 사항이 실시간으로 동기화됩니다. 이는 귀하와 다른 사람들이 충돌 없이 동시에 테이블을 변경할 수 있음을 의미합니다. Excel은 모든 사람의 변경 사항을 자동으로 병합하고 저장하며 데이터 일관성을 보장합니다. 충돌이 발생하면 Excel에서는 충돌을 해결하고 유지할 변경 내용 버전을 선택하라는 메시지를 표시합니다.2. Excel 시트에서 공동 협업 진행 상황을 추적하는 방법은 무엇입니까?
Q: 다른 사람이 Excel 스프레드시트를 어떻게 변경했는지 어떻게 알 수 있나요? A: Excel에서는 변경 내용 추적 기능을 사용하여 다른 사람이 테이블에 적용한 변경 내용을 추적할 수 있습니다. 다른 사람이 Excel 시트를 편집할 때 개정 기록을 보면 자신이 변경한 내용을 확인할 수 있습니다. Excel의 상단 메뉴 표시줄에서 "개정" 옵션을 찾아 "변경 사항 추적"을 선택하여 개정 내역 패널을 열 수 있습니다. Q: Excel에서 댓글과 피드백을 보는 방법은 무엇입니까? A: 다른 사람이 Excel 시트에 댓글이나 피드백을 추가한 경우 Excel의 댓글 기능을 사용하여 해당 댓글을 보고 회신할 수 있습니다. Excel 상단 메뉴 표시줄에서 "검토" 탭을 선택하고 "새 설명"을 클릭하여 자신만의 설명을 추가하세요. 댓글 옆에 있는 '답글' 버튼을 클릭하여 다른 사람의 댓글에 답글을 달 수도 있습니다. Q: 내 Excel 시트에 대한 다른 사람의 변경 내용을 보고 싶지 않으면 어떻게 해야 합니까? A: 다른 사람이 Excel 시트에 변경한 내용을 보고 싶지 않은 경우 Excel 상단 메뉴 표시줄에서 "수정 버전" 탭을 선택하고 "변경 내용 추적 표시"를 선택 취소할 수 있습니다. 이렇게 하면 다른 사람의 변경 사항이 숨겨지고 테이블의 원래 버전만 표시됩니다. 그러나 이는 다른 사람이 테이블을 편집한 내용에는 영향을 미치지 않으며 해당 변경 사항은 계속 저장되고 동기화됩니다.다운코드 편집기에서 제공하는 이러한 방법이 Excel 스프레드시트에서 더 효과적으로 공동 작업하는 데 도움이 되기를 바랍니다! 다른 문의사항이 있으시면 계속 질문해 주시기 바랍니다.