인터넷이 대중화됨에 따라 사용자들은 인터넷을 통한 다양한 온라인 활동에 참여하는 것에 점점 더 많은 관심을 갖고 있으며, 다양한 웹사이트와 포럼에서는 오프라인 활동, 특히 지역 웹사이트의 조직과 구축에 점점 더 많은 관심을 기울이고 있습니다. 지난 2년 동안 저자는 다양한 규모의 50개 이상의 오프라인 모임을 조직했습니다. 나는 다음과 같은 경험을 여러분과 공유하고 싶습니다.
1. 행사 전
1. 직원 간 업무 분담을 결정합니다.
이제는 팀워크를 중시하는 시대이며, 개인의 영웅주의는 더 이상 용납될 수 없습니다. 그러므로 활동의 규모에 관계없이 모두가 같은 생각을 가진 사람들을 찾아서 함께 하는 것이 좋습니다. 소규모 모임의 경우 특정 조직 기술만 있으면 행사 형식 및 기타 문제에 대해 간단히 논의할 수 있습니다. 대규모 행사의 경우 주최, 카피 라이팅, 현장 인사, 기타 인력 등 부서가 더 세부적이어야 하며 모두 사전에 결정되어야 합니다.
2. 행사의 시간, 형식, 규모를 결정합니다.
일반적인 형태의 활동에는 만찬, 노래방, 살인 및 기타 테이블 게임, 등산, 정원 투어, 나들이, 스포츠, 소개팅 등이 포함됩니다. 이는 주로 활동 대상 그룹의 선호도와 친숙도에 따라 달라집니다. 예를 들어, 처음으로 이벤트에 참여하는 경우 저녁 파티나 살인 등 더 많은 의사소통 기회가 있는 활동에 집중할 수 있습니다. 모두 친숙한 옛 친구라면 노래방과 같은 더 재미있는 활동을 고려할 수 있습니다. .
활동 형태 외에도 인원수도 결정해야 합니다. 저자는 많은 사람이 참여하는 대규모 행사의 주기는 길어야 하고, 소수의 인원이 참여하는 소규모 모임의 주기는 짧아야 한다고 제안한다. 대규모 행사인 경우 인터랙티브 게임과 그날의 다른 측면을 미리 설계해야 합니다.
활동 시간은 참가자의 업무 및 휴식 습관과 패턴을 충분히 고려하여 주말을 권장합니다.
3. 행사 장소 결정
활동 장소는 교통이 편리하고 비용이 저렴해야 합니다. 일반적인 상황에서 장소의 조명은 사람들에게 개방감을 주기 위해 너무 어둡거나 너무 차가워서는 안 됩니다. 행사장의 규모는 참가자 수를 수용할 수 있을 만큼 적당해야 하며, 구체적인 참가자 수를 정확하게 제한할 수는 없으므로 일정량의 빈 공간을 확보할 수 있으나 예상 인원을 초과해서는 안 됩니다. 조금 더 작더라도 상관없습니다. 그렇지 않으면 행사장은 매우 활기차고 불타오르게 보일 것입니다. 그렇지 않으면 너무 황폐해 보일 것입니다.
4. 이벤트 공지사항 작성
많은 친구들이 이것을 무시했지만 실제로는 매우 중요합니다. 이벤트가 모든 사람의 반응을 얻을 수 있을지, 등록 상황이 낙관적인지 여부는 공지 사항을 잘 작성했는지에 따라 크게 좌우됩니다. 일반적으로 공지사항은 이벤트 소개, 이벤트 개시자, 이벤트 시간, 대상 청중, 이벤트 장소, 이벤트 비용, 이벤트 프로세스, 등록/연락처 정보, 자세한 주소 및 자세한 버스 경로(지도 포함) 등의 요소로 구성됩니다. 일반적으로 이러한 요소를 명확하게 작성하면 괜찮습니다. 언어 구성은 가볍고 유쾌해야 하며, 표적화되거나 공격적인 단어가 포함되어서는 안 됩니다. 예를 들어, "우수한 사람만이 참여할 수 있습니다"와 같은 말은 매우 모욕적일 것입니다.
5. 활동 추진
회원 결속력을 높이고 홈페이지 분위기를 활성화하는 것 외에도 오프라인 활동 역시 그 자체로 좋은 홍보 포인트다. 그러므로 행사 자체의 홍보를 무시해서는 안 된다. 또한, 집중화된 홍보를 통해 짧은 시간 내에 많은 사람들이 가입할 수 있어 사람들이 이벤트의 인기를 실감하게 하고 브랜드 효과도 얻을 수 있습니다.
6. 지원자 주소록 정리
행사에 앞서 모든 지원자의 정보를 모두 수집하기 위해 최선을 다해야 합니다. 최소한 휴대폰번호와 QQ번호는 수집되어야 하며, 타인을 대신하여 가입하는 친구 수도 명확히 기재되어야 합니다. 조건이 허락한다면 관련 QQ 그룹을 구축하는 것이 좋습니다.
7. 회의 전 공지사항 보내기
행사 전 반드시 문자 메시지로 알림을 보내주시고, 행사 전날 저녁에 하는 것을 권장합니다. 문자 메시지 내용에는 행사 주제와 구체적인 장소, 운전 경로, 연락 담당자 등이 포함되어야 합니다.
팁: 이 기사는 Tuiyiyi의 창립자인 Jiang Likun(큰 냄비 쌀)의 원본 작품입니다. 더 많은 기사를 보려면 Tuiyiyi 또는 Jiang Likun을 검색하십시오. 재인쇄 시 이 저작권 정보를 유지하십시오.
2. 활동 중
1. 현장 사진집
행사의 규모에 관계없이 조건이 허락하는 한 모든 사람이 현장 사진을 더 많이 찍는 것이 좋습니다. 현장에 있는 모든 사람의 사진, 특히 재미있고 뜨거운 장면을 촬영하고 기록에 집중하세요.
2. 현장 분위기 조정
행사의 성공을 위해 가장 중요한 것은 행사장의 분위기입니다. 분위기를 조정할 수 있는지 여부는 모든 사람이 분위기에 통합될 수 있는지 여부에 달려 있습니다. 행사 전 첫 번째 단계에서 인원을 결정할 때, 모두가 친절하고 참여 분위기를 잘 활성화할 수 있는 사람들을 미리 파악해야 합니다. 또한 조직자로서 모든 사람의 열정을 목표한 방식으로 동원해야 합니다. 다음은 몇 가지 핵심 사항입니다.
a. 일찍 도착하여 모든 친구들과 소통하십시오. 행사 주최자로서 행사장에 미리 도착해주셔야 합니다. 멤버들이 차례로 도착하면 각 친구들과 짧은 대화를 나누도록 노력하고, 먼저 이질감을 없애고, 두 번째로 각 개인의 성격 특성, 주로 내성적인지 외향적인지, 매우 활동적인 사람인지 대략적으로 판단한다. .
b. 상호 소개는 필수입니다. 소규모 행사의 경우 필수입니다(지인 제외). 이 링크를 통해 모든 사람이 서로를 알 수 있을 뿐만 아니라 어떤 친구가 외향적이고 어떤 친구가 내성적인지 확인할 수 있습니다.
c. 주제를 자극하고 의사소통을 장려합니다. 주최자로서 당신은 언제든지 주제를 선동하고 분위기를 활성화해야 합니다. 일반적으로 활동에 참여하는 사람들 중에는 특히 활동적인 사람들이 몇 명 있을 것입니다. 그러한 친구들을 위해 그들의 열정을 동원하십시오. 분위기가 조성되면 조직자로서 내성적이고 수줍음이 많은 사람들과 더 많이 소통하여 그들의 낯설음을 없애야 합니다.
3. 긴급조치
작가의 현재 행사 진행 경험으로 볼 때, 주로 현장의 분위기를 조정하는 일이 주된 문제일 수 있습니다. 이때 사람들은 때때로 즐거운 시간을 보낼 때 자신의 말이 마음에 들지 않을 수 있기 때문입니다. 조직자 당신은 일어서서 평화를 이루는 사람이 되어야 하며, 시간에 맞춰 주제를 바꾸고 분위기를 완화해야 합니다. 이는 특히 만찬의 경우에 해당됩니다. 왜냐하면 일반적으로 만찬에서는 음주가 필요하고, 음주 후에는 실수하기 쉽기 때문입니다. 여기서 저는 만찬과 같은 활동에서 술을 위해 설득하거나 싸워서는 안 되며, 가능한 한 많이 마셔서는 안 되며, 누군가가 술에 취한 것을 발견하면 마시지 말아야 한다는 점을 여러분께 상기시켜 드리고 싶습니다. 너무 많으면 시간 내에 그들을 설득해야 합니다.
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3. 행사 종료 후
사건의 여파는 비교적 간단하다. 현장 사진을 적시에 온라인에 게시하고, 가능하면 행사 현장 메모 몇 개를 작성하는 것이 가장 중요합니다(주로 회원들에게 서면으로 안내하기 위해). 대규모 행사인 경우 참가자들의 주소록을 적시에 정리합니다. 여파에 대처할 때 모두가 한 가지 원칙만 기억하면 됩니다. 그것은 이벤트의 조화로운 분위기를 웹 사이트(또는 포럼, QQ 그룹)로 안내하고 모든 사람들이 관련 플랫폼에서 이러한 인기를 계속 유지하도록 안내하는 것입니다.
4. 세부사항에 주의를 기울이세요
사실 모든 사람들이 활동 개최에 대해 이야기할 때 대부분의 사람들이 무슨 일이 일어나고 있는지 이해하기 때문에 상대적으로 간단하다고 생각하지만 왜 일부 당사자는 잘되고 일부는 그렇지 않습니까? 세부 사항도 있습니다.
예를 들어, 포럼에 이벤트 공지를 게시할 때 이벤트의 세부 사항을 표시하는 것 외에도 등록 형식을 작성하고 뒤에 있는 사람들이 해당 형식에 따라 등록하도록 해야 합니다. 그렇지 않으면 홍수 현상을 피할 수 있습니다. 다른 사람들이 와서 살펴 보면 모두 가짜 정보로 가득 차게 될 것이며, 가입하지 않는 사람들은 사용자의 열정을 약화시킬 것입니다. 동시에 이중 보험을 위해 친숙한 사람들에게 형식에 따라 가입하도록 요청하고 게시물에 대한 처음 몇 개의 답글 샘플을 만드는 것이 가장 좋습니다.
또 다른 예는 더 많은 사람들이 가입하면 정보가 적시에 게시물에 업데이트되어 모든 사람에게 최신 개발 상황을 알릴 수 있다는 것입니다. 등록한 사람 수, 남녀 비율, 구체적인 목록, 연락처, 단위 등까지요. 이렇게 하면 누가 참여하는지 누구나 알 수 있고, 참여하는 사람도 많고 인기도 많아서 참여하고 싶지 않은 사람도 참여하게 된다.
세부 사항에 관해서는 하나하나 이야기할 수 없기 때문에 여기서는 여러분에게 영감을 주기를 바라면서 출발점 역할만 할 뿐입니다.
저자 정보: 온라인 이름이 Big Pot Rice이고 Tui Yi Yi(www.tui18.com)의 창립자인 Jiang Likun. 저자의 더 많은 글을 보고 싶으시면 Tui Yi Yi 또는 Jiang Likun을 검색해 보세요. 신규 운영/홍보 교류 10그룹 3290398, 가입을 환영합니다.
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