요즘 사람들은 직장에서 매우 바쁘고, 특히 사무원은 매우 간단한 일인 것처럼 보이지만 작업 과정에서 수행해야 할 지루한 작업이 많이 있습니다. 업무 효율성을 높이기 위해 사용하는 소프트웨어, 그렇다면 사무원에게 필요한 사무용 소프트웨어는 무엇일까? 사용하기 쉽고 실용적인 소프트웨어를 찾으면 절반의 노력으로 두 배의 결과를 얻고 업무 시간을 절약할 수 있습니다. 오늘은 사무원에게 꼭 필요한 몇 가지 앱을 추천해 드립니다.
1. "WPS 오피스"
이 사무용 소프트웨어는 어떤 분야에 있든 거의 모든 사용자를 만족시킬 수 있습니다. 따라서 전 세계 수억 명의 사용자를 대상으로 새 문서를 작성하고 텍스트를 편집할 수도 있습니다. 많은 텍스트 템플릿이 있고 생산 활동을 재개합니다. 텍스트 편집 외에도 양식 작성도 가능하며, 업무 과정에서 사무원에게 꼭 필요한 소프트웨어입니다. 요즘에는 클라우드 백업과 클라우드 스토리지를 지원하기 위해 소프트웨어가 지속적으로 업그레이드되고 있습니다. 컴퓨터와 모바일 단말기가 서로 연결되어 현재 파일을 실시간으로 볼 수 있습니다.
2. "스캐너"
사무원에게 필요한 수많은 소프트웨어 중 스캐너 역시 빼놓을 수 없습니다. 과거에는 스캐너를 받을 때마다 누구나 부피가 큰 기계를 떠올렸을 것입니다. 이제 휴대폰 스캐너의 등장으로 스캐너에 대한 모든 사람의 견해가 바뀌었고, 다양한 불편함을 해결해 주었습니다. 대형 스캐너의. 요즘은 로봇을 활용해 휴대폰으로 사진을 찍으면 스캔한 사진이 더 선명해진다. 예를 들어 거의 모든 계약서, 문서, 이메일 등을 스캔할 수 있으며, 학생 노트, PPT 등도 스캔할 수 있어 학습에 매우 효율적입니다.
3. "그림문자인식 OCR"
위의 사무 도구를 사용하는 것 외에도 이 소프트웨어는 사무원에게 없어서는 안 될 만능 스캐너입니다. 텍스트를 스캔할 수 있을 뿐만 아니라, 손으로 쓴 사진도 스캔한 후 정확하게 스캔할 수 있습니다. 스캔 후 바로 복사하고 내보낼 수 있습니다. 또한 문서 편집, 워터마크 추가, 서명 추가 등도 가능합니다. 사용 가능한 모든 종류의 도구가 있습니다.
4. 전능하신 메모왕
남들이 보기엔 사무원들이 상대적으로 간단한 업무를 하고, 서류 몇 개만 정리해서 양식만 만들면 되는데, 사실 업무 과정에서 지루한 일이 많으니, 직접 기록할 수 있는 메모만능왕을 꼭 다운받아보세요. 다양한 업무 기록, 이 메모 소프트웨어에는 텍스트 메모 외에도 음성 메모, 낙서 메모, 사진 메모 등이 있습니다. 특히 기억 상실증이 있는 친구에게 적합합니다.
5. "딩톡"
DingTalk는 현재 많은 학생, 교사 및 직장인이 사용하는 매우 인기 있는 소프트웨어입니다. 팀을 위해 특별히 제작된 지능형 모바일 플랫폼으로 각 기업에 적합한 기업 시스템을 제공합니다. 화상회의 시작, 라이브 방송 시작, 그룹 내 문서 보내기, 문서 수신, 문서 수정 등의 애플리케이션을 제공합니다. 안전하고 신뢰할 수 있는 기업 필수 소프트웨어입니다.
위 내용은 사무원에게 필요한 사무용 소프트웨어에 대한 소개입니다. 이것을 보고 어느 정도 이해가 되셨나요? 사무원은 실생활에서 비교적 흔한 직업으로, 업무 중에 위의 소프트웨어를 선택하여 업무 효율성을 쉽게 높이고 작업을 더 쉽게 할 수 있습니다.