최근에 네트워크 관리자가 서버에 일부 정보를 표시할 공간을 주었습니다. 인터넷에서 모든 사람의 쿼리를 용이하게 하기 위해 우리는 MDB 형식으로 Access 데이터베이스에 연결되는 간단한 ASP 쿼리 시스템을 구축했습니다. 네트워크를 구축하기 전에 데이터는 XLS Can' 형식의 Excel 스프레드시트 소프트웨어를 사용하여 요약되었습니다. XLS 파일을 MDB 형식으로 변환할 수 없나요? 가장 먼저 떠오르는 것은 엑셀에서 테이블 파일을 MDB 형식으로 저장하는 것인데, "저장 파일 형식"에는 데이터베이스 MDB 형식이 없습니다. 그러면 XLS를 Access로 열 수 있나요? 결과는 열 수 있지만 생성된 것은 테이블에 연결된 데이터베이스입니다. 연결된 테이블 파일이 없으면 열 수 없습니다. 실제 MDB 데이터베이스가 아닙니다! XLS 형식과 MDB 형식은 변환할 수 없나요? 몇 가지 탐색 끝에 마침내 해결책을 찾았습니다. 방법은 다음과 같습니다.
1. Access 데이터베이스 소프트웨어를 열고 팝업 창에서 "새 데이터베이스"에서 "Empty Access Database"를 선택한 다음 "새 데이터베이스 파일"을 선택합니다. window 데이터베이스 파일 이름을 설정합니다. 여기서는 데이터베이스 이름으로 "DJMessage"를 입력합니다.
2. "파일" 메뉴의 "외부 데이터 가져오기"에서 "가져오기..."를 클릭합니다. 열리는 "가져오기" 창에서 먼저 "파일 형식"으로 "Microsoft Excel(?.xls)"을 선택합니다. "검색 범위"에서 XLS 파일의 저장 경로를 선택한 다음, "가져오기"를 클릭하여 "데이터 가져오기 마법사" 창을 열고 이 마법사를 따라 데이터 가져오기를 단계별로 완료합니다. 구체적인 단계는 다음과 같습니다.
첫 번째 단계, 워크시트 선택: 표시된 워크시트에서 데이터를 저장할 워크시트를 선택합니다(그림 1). Step 2. 제목 설정: Excel에서는 일반적으로 테이블의 첫 번째 행에 열 제목을 설정합니다. 이 단계에서는 XLS 테이블에 따라 테이블의 첫 번째 행에 열 제목이 포함되는지 여부를 설정합니다. 테이블에 열 제목이 포함되어 있는 경우 제목의 경우 "첫 번째 행에 열 제목이 포함되어 있음"을 선택해야 합니다. 테이블에 여러 행 및 열 제목이 있는 경우 데이터를 가져오기 전에 해당 열 제목을 삭제해야 합니다. 데이터베이스에 데이터로 가져옵니다. 3단계. 데이터 저장 설정: 이 단계에서는 기본 설정에 따라 데이터 저장 위치를 "새 테이블"로 선택합니다. Step 4. 필드 설정: 두 번째 단계에서 "첫 번째 행에 열 제목이 포함되어 있음"을 선택한 경우 "필드 이름"에 열 제목이 표시되고, 그렇지 않으면 "필드 이름", "필드가 표시됩니다. 2" 및 기타 이름. 열의 필드 이름을 설정하려면 "필드 이름"에 새 이름을 다시 입력하기만 하면 됩니다(그림 2). Step 5. 기본 키 설정: 기본 키를 설정하면 데이터 중복을 방지할 수 있고, 데이터 쿼리 속도도 높일 수 있습니다. 구축하려는 데이터베이스는 ASP 웹 페이지 쿼리에 사용됩니다. 여기에서 선택한 기본 키를 설정해야 합니다. 이는 "액세스로 기본 키 추가"의 기본 설정입니다. Step 6. 테이블 이름 설정: "Import to table"에서 테이블 이름을 생성하고 이 테이블로 데이터를 가져옵니다. 테이블 이름으로 "mytable"을 입력한 후 "Finish"를 클릭하여 데이터 가져오기를 완료했습니다. 데이터베이스 창으로 돌아가서 "mytable" 데이터 테이블이 추가되어 생성된 DJMessage.mdb가 실제 데이터베이스인지 확인하세요. DJMessage.mdb를 ASP 웹 페이지 디렉터리에 복사하고 쿼리 시스템을 디버그하면 모든 것이 정상입니다!
그림 1
그림 2
에서 할 말이 너무 많습니다. 마지막으로 XLS 파일을 MDB 형식으로 변환합니다. 다음으로 MDB를 XLS 형식으로 변환하는 방법에 대해 설명하겠습니다. 결국 테이블 파일은 편집, 조판, 편집 측면에서 데이터베이스 파일보다 사용하기 쉽습니다. 그리고 인쇄. MDB를 XLS 형식으로 변환하는 것은 비교적 간단합니다. DJMessage.mdb 데이터베이스 파일을 열고 "mytable" 테이블을 선택한 다음 열리는 "파일" 메뉴에서 "내보내기"를 클릭합니다. 저장 파일 형식을 "Microsoft Excel 97-2000 (?.xls)"(그림 3)로 지정하고, 파일 이름을 입력한 후 "저장"을 클릭하면 데이터베이스 형식의 MDB 파일이 테이블 형식의 XLS 파일로 변환됩니다.
그림 3