1. Esta aplicação visa quebrar o método tradicional de gestão documental, melhorar a eficiência da transmissão de informação e reforçar ainda mais a aplicação do conceito de “três modernizações” na gestão documental;
2. Os principais módulos funcionais do aplicativo incluem: navegação de arquivos, pesquisa, download, upload, compartilhamento e notificação;
3. Os usuários podem encontrar os arquivos necessários por meio de navegação por categoria, pesquisa por palavra-chave e filtros.
1. Assim que o arquivo de destino for encontrado, os usuários podem visualizá-lo online, baixá-lo localmente, carregá-lo para a nuvem e compartilhá-lo com outras pessoas;
2. Além disso, o aplicativo também fornece funções de gerenciamento de permissões com base na estrutura organizacional do usuário para proteger a segurança de arquivos confidenciais;
3. A vantagem do aplicativo é que ele integra uma variedade de métodos de comunicação de informações, incluindo texto, imagens, vídeo e áudio, etc.
1. Um método de comunicação tão diversificado pode atender melhor a diferentes tipos de documentos e necessidades e melhorar a eficiência do trabalho;
2. O aplicativo também oferece uma função de notificação em tempo real para garantir que os usuários possam ser informados sobre alterações de arquivos e as informações mais recentes em tempo hábil;
3. O aplicativo está aberto apenas ao pessoal interno do China Railway Electrification Bureau e não está aberto ao público.
1. Concentre os diversos recursos da empresa em um, tornando conveniente para os funcionários verificar, compartilhar e fazer download;
2. Melhorar o nível de informatização da empresa, reduzir o tempo de gestão e processamento de negócios e aumentar a eficiência da operação corporativa;
3. Os funcionários podem consultar os documentos da empresa em seus celulares a qualquer momento, sem ir até a empresa, o que é muito importante para o processamento rápido de questões de trabalho.