O sistema de gerenciamento de conferência RoarkMeeting v1.0 é um sistema profissional de gerenciamento de conferência em nível de grupo que implementa principalmente as seguintes funções: Informações básicas: 1) Uma empresa possui várias salas de conferência. 2) Existem vários departamentos que podem utilizar diferentes salas de conferência em momentos diferentes. 3) A utilização de salas de conferência não pode causar conflitos. 4) Cada sala de conferência tem um número, nome, localização, número de pessoas que pode acomodar, etc. 5) Os planos semanais e diários das reuniões não são claros e é impossível saber os planos das reuniões para esta semana ou para a próxima. 6) Não há função de lembrete regular para reuniões importantes, então você perderá reuniões importantes das quais deseja participar. 7) O grupo não possui uma lista de reuniões unificada de toda a empresa do grupo em diversas cidades. Líderes e funcionários podem consultá-la. 8) Você não pode se inscrever ativamente para marcar uma reunião. Você deve ligar para a equipe para encontrar uma sala de conferências vazia e coordenar o horário para marcar a reunião. Recursos do sistema: 1) Reserva de reuniões, exibição e visualização de interface unificada 1) Cada departamento possui vários usuários que utilizam o sistema para reservar salas de reuniões. 2) Realizar a gestão das informações básicas da sala de conferências. 3) Reserva on-line de reuniões, revisão de reuniões, visualização de reuniões, funções de notificação de reuniões 2) Lembrete automático por e-mail 1) A revisão da reunião lembra automaticamente os participantes por e-mail. 2) E-mails de cancelamento de reunião lembram automaticamente os participantes. 3) Comutação multicidades 1) Suporta função de conferência multicidades. 2) Conheça o layout de várias cidades e filiais do grupo 4) O sistema de lembrete de associação de reuniões associa-se automaticamente aos usuários logados com base nas reuniões diárias para participar das reuniões que precisam ser atendidas As cores chamam a atenção na reunião semanal. mesa, e você pode localizar rapidamente seus próprios planos de reunião para aquele dia e esta semana. 5) Revisão de reserva de reunião 1) Função de revisão do administrador de reunião. 2) Divisão de administrador multi-cidade, apoiando aplicações em nível de grupo. 3) Uma reunião em que o pedido de ajuste pode ser modificado de forma independente se a reunião não tiver sido analisada e aprovada. ???
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