Sistema de escritório colaborativo Xinmai 6.2.0

Introdução do produto

Instalação em meia hora

Usando tecnologia inteligente original, servidores web, bancos de dados e aplicativos são todos instalados e configurados de forma automática e inteligente. Os usuários podem instalá-los sozinhos em meia hora e mantê-los sozinhos, sem a necessidade de profissionais.

Escritório global

A estrutura B/S é adequada para aplicações Intranet/Internet. O cliente só precisa de um navegador para se conectar ao sistema do escritório. Seja viajando ou trabalhando em casa, o trabalho pode ser feito facilmente, alcançando um escritório global sem restrições geográficas.

minha mesa

As funções de escritório comumente usadas estão listadas na área operacional principal, para que os usuários possam verificar rapidamente as últimas notícias, anúncios, agendas pessoais, gerenciar tarefas, enviar e receber e-mails, etc. conveniente para assuntos de escritório.

Gerenciamento de e-mail

A transmissão de mensagens e a troca de dados podem ser realizadas de forma rápida e eficiente por e-mail. O correio interno é simples e prático, incluindo catálogo de endereços, correio enviado, correio a ser enviado, encaminhamento, lembrete de mensagem curta, caixa de correio personalizada e outras funções. O correio da Internet é totalmente baseado na WEB, suporta protocolo POP3/SMTP e pode ser usado; usado para contas de e-mail.

gestão empresarial

Ele integra uma variedade de componentes de negócios altamente valiosos, incluindo gerenciamento de pessoal, gerenciamento de presença, gerenciamento de plano de trabalho, gerenciamento de conferências e outros módulos. Ele também contém uma grande quantidade de informações práticas, como horários de trens, códigos de área telefônicos, códigos postais, leis e outros módulos. regulamentações e endereços de sites comumente usados, fornecendo ferramentas poderosas de gerenciamento empresarial e suporte comercial.

Disco rígido de rede

O disco rígido de rede é usado para armazenar alguns aplicativos e arquivos. Possui funções como recuperação de texto completo de documentos de texto e WORD, movimentação de arquivos e configurações de permissão de compartilhamento.

Fluxo de trabalho inteligente

A poderosa função de fluxo de trabalho permite que você configure facilmente vários fluxos de trabalho empresariais simples a complexos, sem habilidades especiais, e oferece suporte a várias pessoas e à colaboração em várias etapas para concluir o trabalho, incluindo o uso do designer de formulário inteligente para personalizar o formulário (suportando vários controles de macro) , controle de data, controle de cálculo de fórmula, etc.), processo fixo personalizado (etapas fixas) e processo livre (sem etapas fixas, adequado para processos flexíveis), salto de processo, monitoramento de processo, delegação de processo, lembrete de chegada de processo, visualização de fluxograma, consulta de processo, arquivamento e exportação de dados e outros recursos.

definição de organização

Várias organizações e departamentos podem ser configurados, informações e permissões pessoais podem ser definidas e aplicativos de grupo podem ser totalmente suportados.

Configurações de permissão

De acordo com o nível e âmbito reais de autoridade empresarial, as funções e permissões correspondentes do pessoal podem ser definidas de forma conveniente e rápida, de modo que o pessoal correspondente só possa realizar as operações correspondentes, garantindo a padronização da gestão e a segurança dos dados.

Backup e recuperação de dados

Usando ferramentas especiais, você pode fazer backup e restaurar dados facilmente e pode escolher entre backup frio (parar o OA) e backup quente (sem necessidade de parar o OA) para proteger efetivamente a segurança dos dados da empresa.

Vantagens do produto

Instalação inteligente

O sistema pode rodar em múltiplas plataformas (clientes) como Windows98/Me/NT4/2000/XP. O sistema integra o ambiente de servidor WEB e é fácil de instalar. O sistema configura automaticamente o ambiente de serviço de rede, quebrando a tradição de que os sistemas de software de rede exigem pessoal dedicado para instalação e manutenção. o centro de informações empresariais pode ser estabelecido em meia hora.

teletrabalho

Adotando a estrutura B/S líder, o cliente só precisa de um navegador, ele roda rápido e é fácil de operar. Pode ser aplicado em aplicações de intranet/Internet Seja viajando ou trabalhando em casa, este sistema pode facilitar seu trabalho. Funções integradas de gestão empresarial, configuração padrão de módulos valiosos, como gestão de salários, gestão de presença, gestão de pessoal, etc., formando o centro de gestão de informações empresariais. A função exclusiva de mensagens em tempo real torna mais conveniente o envio de documentos oficiais, notificações e a comunicação com colegas, permitindo que os funcionários mantenham contato próximo com a empresa a qualquer hora e em qualquer lugar.

Se o servidor tiver um endereço IP público ou for acessível ao mundo externo por meio de roteamento, o software poderá realizar trabalho de escritório global sem qualquer configuração. O escritório digital é um espaço de trabalho que você pode usar a qualquer hora e em qualquer lugar.

Excelente desempenho

A combinação perfeita do servidor Web e do banco de dados SQL Server permite que o desempenho do software seja totalmente utilizado e vários computadores possam ser usados ​​para formar um cluster de aplicativos de alto desempenho, totalmente orientado para aplicativos de escala empresarial.

Desempenho de alto custo

O produto não possui apenas as principais aplicações do software OA tradicional: gerenciamento de documentos, liberação de informações e outras funções, mas também fornece módulos funcionais, como fluxo de trabalho, que representam a direção de desenvolvimento do escritório digital. Em termos de configurações de funções, não buscamos a perfeição e não temos módulos "sofisticados". Em vez disso, nos concentramos nos aplicativos principais para que o investimento em software dos usuários possa ser gasto com sabedoria.

O preço do software leva plenamente em conta as condições nacionais da China e, através da otimização e melhoria dos modelos internos de P&D e marketing, os custos operacionais são reduzidos em vez de repassar custos excessivos aos usuários. O baixo custo de implementação, aplicação e compra de software significa poupar dinheiro para os utilizadores. Face às compras corporativas e governamentais cada vez mais pragmáticas, o preço baixo e a alta qualidade estão em linha com o sentimento público.

Seguro e confiável

Computação empresarial baseada na WEB com desempenho estável e confiável. O controle centralizado do acesso aos dados evita a possibilidade de vazamento de dados. Fornece ferramentas de backup para proteger a segurança dos dados do sistema.

Não existe nenhum produto de software absolutamente seguro no mundo, mas nossos engenheiros de P&D consideram totalmente as questões de segurança no ambiente de aplicativos de rede em cada detalhe do design do software e consideram os requisitos de segurança e confiabilidade dos usuários como a base do design do software. elemento.

Alta maturidade

Com base no uso real por um grande número de usuários, o software passou por diversas atualizações de versão e adotou mais de mil sugestões de usuários. Graças a rigorosos testes práticos de aplicação, o software é altamente maduro e altamente implementável, permitindo que os usuários o utilizem com confiança.

Compra sem risco

Diferente do modelo conservador de marketing das tradicionais empresas de software de gestão, cobrimos o mercado nacional através da Internet, disponibilizando aos usuários uma versão de teste completa e suporte técnico pré-venda aberto.

Ao mesmo tempo, contando com o avançado sistema de serviços de rede, a sede é diretamente responsável pelo serviço pós-venda, garantindo a qualidade e profundidade do serviço. A boa maturidade do software e as capacidades de suporte técnico também reduzem os riscos de investimento em software do usuário.