Recursos do sistema de automação de escritório LanFree
u Conveniente e prático Qualquer sistema de software só pode exercer o seu devido valor se os utilizadores compreenderem e aplicarem plenamente cada uma das suas funções. O sistema de automação de escritório LanFree integra conceitos avançados de design e conceitos de gerenciamento, considera totalmente os hábitos de trabalho dos usuários governamentais ou empresariais, exibe várias funções do sistema de uma forma intuitiva e conveniente e reflete claramente os recursos de humanização do sistema.
u O design e desenvolvimento de um sistema seguro e eficiente segue estritamente os padrões internacionais de segurança e adota um método de autenticação multicamadas que integra autenticação do Windows, autenticação em nível de módulo e autenticação em nível de campo para fornecer acesso a documentos, formulários e formulário campos baseados em funções individuais e de grupo, por meio de autorização/autenticação, criptografia de dados e comunicação, controle de execução e acesso e proteção por senha, mantêm os dados do sistema sob controle de segurança.
u O sistema de circulação de vários formulários adota uma nova ideia de design de fluxo de trabalho, rompendo com o modelo tradicional de circulação de formulário único OA. Diferentes etapas podem acessar vários formulários diferentes de acordo com as necessidades do negócio. O formulário pode ser texto em Word, Excel, Powerpoint, Visio e outros formatos, ou pode ser um formulário de função ASP autodesenvolvido combinado com as poderosas funções personalizadas deste sistema, você pode facilmente realizar a conexão perfeita entre outros sistemas de negócios; e este sistema.
u Os anexos podem ser anexados à vontade. Você pode anexar vários anexos ao formulário HTML personalizado que participa da circulação. A posição para inserir anexos pode ser definida livremente. pode ser inserido em uma posição.
u Assinaturas manuscritas e selos eletrônicos incorporam comentários manuscritos seguros e confiáveis, assinaturas e funções de selos eletrônicos em formulários Word e textos em formato Office. O gerenciamento de selos eletrônicos tem proteção de permissão estrita e autorização são separados, e os administradores podem O direito de uso. um selo eletrônico é autorizado a diferentes usuários conforme a necessidade, e cada selo eletrônico possui uma senha de lacre definida pelo produtor no momento de sua produção. Somente usuários autorizados que conheçam a senha de lacre do selo eletrônico podem utilizá-lo corretamente. Desta forma, mesmo o administrador não poderá carimbar se não souber a senha do carimbo.
u Edição on-line Todos os arquivos do Office, incluindo Word, Excel, Powerpoint, Visio e WPS, podem ser editados on-line, com anotações manuscritas de texto completo e rastros retidos. Os arquivos editados são armazenados centralmente no servidor e diretórios ou arquivos podem ser definidos para. acesso e modificação conforme necessário, anotação, somente leitura e outras permissões, fornecendo uma solução de gerenciamento de documentos centralizada segura e científica para governos ou empresas.
u Design de formulário e processo
O design do formulário e do processo do sistema de automação de escritório LanFree adota um novo conceito de design. A definição do formulário e o design do processo são relativamente separados, ou seja, o formulário pode ser conectado a qualquer processo, e o processo pode chamar qualquer formulário do módulo de design visual; a estrutura B/S permite que você elimine o problema de instalação de ferramentas de design especiais, seja um formulário HTML, um formulário Word, um formulário com anexos ou um formulário de edição on-line de arquivo do Office, ele pode ser facilmente projetado em um formato. tempo muito curto. O design do processo é ainda mais conveniente para você, sejam etapas ou regras de fluxo, você só precisa arrastar suavemente o mouse para “desenhar” o processo desejado.
você interface de função
O sistema de automação de escritório LanFree implementa uma interface de desenvolvimento secundária por meio de funções VBScript ou JavaScript personalizadas. Na interface, você pode acessar ou controlar facilmente as etapas de envio, destinatários, exibição do formulário e cada item de dados no formulário, e pode facilmente implementar vários complexos. regras de fluxo e operações complexas entre itens de dados de formulário são perfeitamente integradas com outros sistemas para alcançar uma verdadeira interoperabilidade de informações e compartilhamento de recursos.
u Tanto os funcionários quanto os líderes das agências enfrentarão situações como viagens de negócios ou férias. Nesse momento, eles precisam confiar a outros colegas para ajudar a realizar o trabalho em suas posições originais. O sistema de automação de escritório LanFree projetou uma função de agência rigorosa e científica para esse fim. Você pode autorizar o trabalho dentro de seu escopo de responsabilidade a terceiros antes de viajar de negócios ou tirar férias, para que não precise mais se preocupar com o trabalho. enviado a você por terceiros será adiado indefinidamente.
u O gerenciamento de trabalho usa o modo de calendário e o modo de gráfico de Gantt para gerenciamento. Você pode verificar os planos de trabalho e o progresso do seu próprio trabalho ou de outras pessoas, ou fazer sugestões ou opiniões sobre um determinado trabalho.
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