Com o rápido desenvolvimento e popularização da tecnologia informática, os computadores são cada vez mais utilizados na gestão empresarial. A gestão de pessoal empresarial é uma parte importante da gestão empresarial. Os métodos tradicionais de gestão de pessoal não são apenas complicados e complexos, mas também ineficientes. Por exemplo, quando ocorrem transferências de pessoal e alterações salariais dentro de uma empresa, é muito complicado lidar com estas mudanças utilizando métodos tradicionais de gestão de pessoal.
Desta forma, é difícil para a gestão de pessoal tradicional reflectir a composição do pessoal da empresa em tempo útil, fazendo com que os recursos humanos da empresa não sejam alocados de forma razoável e eficaz, causando prejuízos à empresa.
Este sistema baseia-se numa tentativa de alterar este status quo. Este sistema é implementado com banco de dados ACCESS e desenvolvido em linguagem JAVA. Possui interface amigável e operação simples. Pode melhorar muito a eficiência da gestão de pessoal e reduzir os recursos humanos e financeiros gastos pelas empresas na gestão de pessoal. Este sistema pode ser usado por gerentes empresariais para consultar e modificar as informações pessoais da empresa. Quando uma empresa contrata novos funcionários, reduz o tamanho ou ocorre transferência de pessoal ou alterações salariais dentro da empresa, o sistema só precisa atualizar os dados em tempo hábil e pode refletir a situação atual do pessoal da empresa. Experiências preliminares mostram que este sistema pode basicamente satisfazer as necessidades das pequenas empresas e de algumas médias empresas, e pode efectivamente melhorar a eficiência da gestão de pessoal das empresas, poupar as despesas de gestão das empresas e, assim, ter certos benefícios económicos.
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