O editor de Downcodes traz uma explicação detalhada dos sufixos comuns nas tabelas do Excel. Os formatos de arquivo Excel são diversos e .xlsx, .xls, .xlsm, .csv e outros nomes de sufixos representam diferentes tipos e características de arquivos. Este artigo se aprofundará nas diferenças e no uso desses sufixos comuns para ajudá-lo a entender e usar melhor as tabelas do Excel. Espero que este artigo possa ajudá-lo a entender e usar melhor o Excel e a melhorar a eficiência do seu escritório.
O sufixo das tabelas do Excel geralmente é .xlsx, .xls, .xlsm, .csv. O mais comum é .xlsx, que é o formato de arquivo padrão usado a partir do Microsoft Office 2007, que é baseado no formato XML e suporta maior capacidade de dados e mais planilhas. Comparado ao seu antecessor .xls, .xlsx oferece melhor compactação de dados e recursos aprimorados de recuperação de arquivos. As primeiras versões do Excel usavam .xls como sufixo de arquivo, mas por ser mais restritivo para aplicativos modernos, foi gradualmente substituído por .xlsx. Para pastas de trabalho habilitadas para macro, normalmente é usado o formato .xlsm. Além disso, o formato .csv (valores separados por vírgula) também é comumente usado no Excel, principalmente no armazenamento e transferência de dados tabulares. Devido ao seu armazenamento em formato de texto, possui alta compatibilidade.
.xlsx é a extensão de arquivo padrão do programa de planilha Excel e é particularmente útil para lidar com tarefas complexas de planilha. É baseado no padrão de formato de arquivo Office Open XML (OOXML), projetado para armazenar e recuperar dados de documentos. Os arquivos .xlsx têm boas características de compactação e geralmente são muito menores que os arquivos .xls equivalentes. Por ser baseado em XML, não só facilita a troca de dados entre aplicativos do Office, mas também facilita o processamento programático.
Recursos estendidos:
Suporta compatibilidade com versões anteriores: por meio do pacote de compatibilidade do Microsoft Office, programas Excel mais antigos também podem abrir arquivos .xlsx, embora alguns novos recursos possam não estar disponíveis. Capacidade de recuperação de dados: O formato .xlsx melhora a capacidade de recuperação de arquivos danificados, o que é crucial para os usuários evitarem a perda de dados. Suporta mais linhas e colunas: No formato .xlsx, uma única planilha pode suportar até 1.048.576 linhas e 16.384 colunas, o que excede em muito o limite do formato .xls..xls é o formato de arquivo usado em versões anteriores do Excel. É baseado na composição binária, o que significa que contém diretamente os dados de bytes da planilha. Embora seja compatível com muitos dispositivos, foi gradualmente substituído por novas versões porque suporta um número menor de linhas e colunas e suas funções não são tão ricas quanto .xlsm e .xlsx.
Problemas de compatibilidade:
Compatibilidade: embora as novas versões do Excel ainda suportem a abertura de arquivos .xls, as versões mais antigas do Excel podem não conseguir abrir arquivos .xlsx que usam novos recursos. Limitação de capacidade: O formato .xls só pode suportar até 65.536 linhas e 256 colunas, o que obviamente não é suficiente para usuários que precisam processar grandes quantidades de dados.O formato .xlsm é um formato de arquivo de pasta de trabalho do Excel habilitado para macro. Macros são uma série de comandos e instruções usadas para automatizar tarefas repetitivas no Excel. Devido à possibilidade de conter a execução de código, os arquivos .xlsm exigem maior cuidado em relação à segurança da rede do que outros formatos de arquivo Excel.
Sugestões de uso:
Segurança: arquivos .xlsm contendo macros só devem ser abertos se a fonte for confiável. Compatibilidade: todas as versões modernas do Excel podem abrir arquivos .xlsm, mas a execução de macros pode exigir permissão explícita do usuário..csv é um formato de arquivo simples usado para armazenar dados tabulares, incluindo números e texto. Os dados são separados por vírgulas (embora outros caracteres às vezes sejam usados como delimitadores), daí o nome. A vantagem dos arquivos .csv é que eles podem ser facilmente lidos e gravados pela maioria dos softwares de planilhas, bancos de dados e linguagens de programação.
Troca e processamento:
Troca de dados: arquivos .csv são comumente usados para funções de exportação e importação de dados porque quase todos os sistemas de gerenciamento de planilhas e bancos de dados suportam esse formato. Processamento simples: como .csv é um formato de texto simples, os usuários não precisam considerar questões complexas de formatação no processamento de dados, como fazem com os formatos proprietários do Excel.1. Por que o sufixo da tabela do Excel é .xlsx ou .xls? O sufixo para tabelas do Excel é .xlsx ou .xls porque são extensões de formato de arquivo usadas pelo software Microsoft Excel. .xlsx é o formato de arquivo padrão usado pelo Excel 2007 e versões posteriores, enquanto .xls é o formato de arquivo usado pelo Excel 2003 e versões anteriores. Esses sufixos permitem que os computadores reconheçam o tipo de arquivo e o associem ao software apropriado.
2. Além de .xlsx e .xls, existem outros sufixos para tabelas do Excel? Sim, as tabelas do Excel podem ser salvas em outros formatos além de .xlsx e .xls. Por exemplo, arquivos .csv (valores separados por vírgula) são um formato de arquivo de planilha comum e amplamente utilizado que armazena dados em texto simples com vírgulas separando cada campo. Existem outros sufixos menos usados, como .xlsm (tabela Excel contendo macros) e .xml (tabela Excel armazenada em formato XML).
3. Como alterar a extensão do arquivo da tabela Excel? Para alterar a extensão do arquivo de uma tabela do Excel, você precisa realizar as seguintes etapas:
Primeiro, abra o arquivo da tabela Excel que contém o sufixo que deseja alterar. No software Excel, clique na aba “Arquivo” e selecione a opção “Salvar como”. Na caixa de diálogo pop-up Salvar como, selecione uma nova pasta ou local para salvar o arquivo. No campo Nome do arquivo, insira o novo nome do arquivo que deseja alterar, incluindo o novo sufixo desejado. Clique no botão “Salvar” para concluir a operação de alteração da extensão do arquivo.Observe que você precisa ter cuidado ao alterar as extensões de arquivo para garantir que você selecione o formato de arquivo apropriado para evitar perda de dados ou incapacidade de abrir o arquivo corretamente.
Espero que a explicação do editor de Downcodes possa ajudá-lo a entender e utilizar melhor os diferentes formatos de arquivo das tabelas do Excel. Se você tiver alguma dúvida, deixe uma mensagem na área de comentários!