O editor de Downcodes traz para você um guia prático para colaboração multipessoal em tabelas do Excel. No atual ambiente de escritório em equipe, a edição colaborativa eficiente de tabelas do Excel é crucial. Este artigo apresentará em detalhes quatro maneiras convenientes de colaborar com tabelas do Excel, incluindo o uso da versão online do Excel, a conversão para Planilhas Google, o uso do OneDrive ou SharePoint e o uso da função de pasta de trabalho compartilhada integrada do Excel (aplicável a versões mais antigas). Não importa qual ferramenta ou versão você usa, você pode encontrar uma maneira de colaborar e ser mais produtivo que funcione para você.
As principais etapas para colaborar com tabelas do Excel incluem: 1. Usar a versão online do Excel, 2. Converter para Planilhas Google, 3. Usar OneDrive ou SharePoint para compartilhar documentos, 4. Usar a função de pasta de trabalho compartilhada integrada do Excel. Esses métodos podem ajudar várias pessoas a trabalhar na mesma planilha do Excel ao mesmo tempo, e as alterações de todos serão atualizadas e salvas em tempo real.
1. Use a versão online do Excel
Usar a versão online do Excel é a maneira mais fácil de compartilhar e colaborar em planilhas do Excel. Você só precisa de uma conta da Microsoft para usar a versão online do Excel e é totalmente gratuita. Existem algumas diferenças funcionais entre a versão online do Excel e a versão desktop do Excel, mas elas são suficientes para entrada geral de dados e processamento simples de dados. Você pode carregar a tabela do Excel para o OneDrive e selecionar "Abrir Online" no OneDrive para editar a tabela na versão web do Excel. Na versão web do Excel, você pode selecionar o botão “Compartilhar” no canto superior direito, inserir os endereços de e-mail de outras pessoas e convidá-las para editar a tabela juntas.
2. Converter para Planilhas Google
Se você e sua equipe são usuários do Google, converter para o Planilhas Google pode ser uma opção melhor. As funções do Planilhas Google são semelhantes às do Excel e sua função de colaboração em tempo real é muito poderosa. Você só precisa fazer upload da tabela do Excel para o Google Drive, clicar com o botão direito na tabela no Google Drive e selecionar "Abrir com Planilhas Google" para convertê-la em Planilhas Google. No Planilhas Google, você pode selecionar o botão “Compartilhar” no canto superior direito, inserir os endereços de e-mail de outras pessoas e convidá-las para editar o formulário juntas.
3. Compartilhe documentos usando OneDrive ou SharePoint
Se você tiver uma assinatura do Microsoft 365 (antigo Office 365), poderá usar o OneDrive ou o SharePoint para compartilhar e colaborar em planilhas do Excel. No OneDrive ou SharePoint, você pode fazer upload de uma tabela do Excel, selecionar “Compartilhar” e inserir os endereços de e-mail de outras pessoas para convidá-las a editar a tabela juntas. E, se ambos tiverem a versão desktop do Excel instalada, vocês poderão compartilhar e colaborar na versão desktop do Excel, dando acesso a todo o poder do Excel.
4. Use a função de pasta de trabalho compartilhada integrada do Excel
Se estiver usando o Excel 2010 ou anterior, você poderá usar o recurso de pasta de trabalho compartilhada do Excel. No Excel, você pode ativar esse recurso selecionando o menu “Revisar” e selecionando “Compartilhar pasta de trabalho”. Você pode então salvar este formulário em um local que todos possam acessar, como uma unidade de rede. Dessa forma, qualquer pessoa poderá abrir o formulário e suas alterações serão salvas em tempo real. No entanto, esta funcionalidade foi removida no Excel 2013 e posterior, portanto, se estiver usando uma versão mais recente do Excel, você precisará usar os outros métodos mencionados acima.
1. Como conseguir colaboração conjunta em planilhas Excel?
P: Posso editar a mesma planilha do Excel com outras pessoas ao mesmo tempo? R: Sim, você pode usar a função de compartilhamento do Excel para colaborar com outras pessoas. No Excel, você pode optar por salvar uma pasta de trabalho em um serviço de armazenamento em nuvem (como OneDrive ou SharePoint) e compartilhar o link com outras pessoas ou convidá-las para editar a planilha juntas. P: Como convidar outras pessoas para colaborar em planilhas do Excel? R: Você pode convidar outras pessoas para colaborar em planilhas do Excel seguindo estas etapas: Salve a pasta de trabalho do Excel em um serviço de armazenamento em nuvem, como OneDrive ou SharePoint. Abra a pasta de trabalho do Excel e clique no botão “Compartilhar” na barra de menu superior. Na janela de compartilhamento exibida, insira os endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar ou selecione seus contatos. Selecione as permissões de edição apropriadas (por exemplo, apenas visualizar, pode editar, etc.) e envie o convite. As pessoas convidadas receberão um e-mail com um link compartilhado através do qual poderão acessar e editar a planilha Excel. P: O que acontecerá se várias pessoas editarem a tabela do Excel ao mesmo tempo? R: Quando várias pessoas editam uma tabela Excel ao mesmo tempo, todas as alterações serão sincronizadas em tempo real. Isso significa que você e outras pessoas podem fazer alterações na tabela ao mesmo tempo, sem conflitos. O Excel mescla e salva automaticamente as alterações de todos e garante a consistência dos dados. Se ocorrer um conflito, o Excel solicitará que você resolva o conflito e escolha qual versão das alterações deseja manter.2. Como acompanhar o progresso da colaboração conjunta em planilhas Excel?
P: Como posso saber quais alterações outras pessoas fizeram em uma planilha do Excel? R: No Excel, você pode usar o recurso Rastrear alterações para rastrear alterações feitas em uma tabela por outras pessoas. Quando outras pessoas editam uma planilha do Excel, você pode ver as alterações feitas visualizando o histórico de revisões. Você pode encontrar a opção “Revisão” na barra de menu superior do Excel e selecionar “Mostrar alterações de controle” para abrir o painel do histórico de revisões. P: Como visualizar comentários e feedback no Excel? R: Se outras pessoas adicionaram comentários ou feedback à planilha do Excel, você poderá usar o recurso de comentários do Excel para visualizar e responder a esses comentários. Na barra de menu superior do Excel, selecione a guia “Revisão” e clique em “Novo Comentário” para adicionar seus próprios comentários. Você também pode responder aos comentários de outras pessoas clicando no botão “Responder” ao lado do comentário. P: O que devo fazer se não quiser ver as alterações feitas por outras pessoas em minha planilha do Excel? R: Se não quiser ver as alterações de outras pessoas em sua planilha do Excel, você pode selecionar a guia "Revisões" na barra de menu superior do Excel e desmarcar "Mostrar alterações de controle". Isso ocultará as alterações de outras pessoas e mostrará apenas a versão original da tabela. Mas observe que isso não afeta as edições de outras pessoas na tabela, e suas alterações ainda serão salvas e sincronizadas.Espero que esses métodos fornecidos pelo editor de Downcodes possam ajudá-lo a colaborar melhor em planilhas do Excel! Se você tiver alguma outra dúvida, sinta-se à vontade para continuar perguntando.