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Ao processar dados do Excel, muitas vezes é necessário encontrar e combinar os mesmos itens de duas tabelas diferentes. Neste momento, a função VLOOKUP torna-se uma ferramenta muito prática. Simplificando, a função PROCV procura um valor específico em uma coluna de uma tabela e retorna o valor de outra célula na mesma linha. Para corresponder os mesmos itens em duas tabelas, as etapas principais incluem selecionar o valor de pesquisa, determinar a matriz da tabela, especificar o número de índices de coluna e definir o intervalo de pesquisa. Entre eles, a escolha do valor de pesquisa correto é particularmente crítica, porque o valor de pesquisa é a base para a correspondência pela função VLOOKUP e deve ser garantido que o valor pesquisado seja único e preciso na tabela de origem.
A seguir, nos aprofundaremos em como usar efetivamente a função VLOOKUP para combinar os mesmos itens em duas tabelas.
A sintaxe básica da função VLOOKUP é: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]), onde cada parâmetro tem um significado importante:
lookup_value: valor de pesquisa, ou seja, o valor que você precisa encontrar no array da tabela. table_array: array da tabela, a área de dados da tabela que você deseja pesquisar. col_index_num: número do índice da coluna, número da coluna na matriz da tabela, a primeira coluna é 1, indicando qual valor da coluna é retornado da linha do valor de pesquisa correspondente. range_lookup: intervalo de pesquisa, parâmetro opcional. TRUE indica uma correspondência aproximada, FALSE indica uma correspondência exata.A seleção de um valor de pesquisa apropriado é um pré-requisito para uma correspondência bem-sucedida usando a função VLOOKUP. Primeiro, certifique-se de que haja um campo comum em ambas as tabelas que possa ser usado como base de correspondência, como número do funcionário, código do produto, etc. O valor da pesquisa deve ser exclusivo e não deve conter itens duplicados ou ambíguos. Se houver problemas com os dados originais, pode ser necessário primeiro limpar e organizar os dados.
Depois de determinar o valor de pesquisa, você precisa citá-lo corretamente na função VLOOKUP. Isso geralmente significa colocar o valor de pesquisa na posição do primeiro argumento da função e certificar-se de que o valor esteja na coluna mais à esquerda da tabela de dados de origem.
Na função VLOOKUP, o array da tabela é a configuração do intervalo de pesquisa. A matriz da tabela deve cobrir as colunas que contêm os valores de pesquisa e as colunas que precisam ser retornadas. A escolha da matriz da tabela afeta diretamente a eficiência e precisão da pesquisa da função VLOOKUP.
Ao selecionar uma matriz de tabela, deve-se observar que, embora a tabela inteira possa ser selecionada, a melhor prática é incluir apenas as colunas necessárias para melhorar a eficiência da pesquisa e reduzir a probabilidade de erros. Além disso, é melhor usar referências absolutas para referências de matrizes de tabelas (ou seja, adicionar um sinal $ antes dos rótulos de colunas e linhas), para evitar erros desnecessários ao copiar fórmulas.
O número do índice da coluna refere-se a qual coluna da matriz da tabela você deseja que os dados retornados sejam localizados. Este número é contado a partir da coluna mais à esquerda da matriz da tabela. Por exemplo, se você deseja retornar dados da terceira coluna da linha onde o valor é encontrado na primeira coluna da matriz da tabela, o número do índice da coluna deve ser definido como 3.
Na operação real, é necessária atenção especial ao determinar o número de índices de colunas, especialmente quando a matriz da tabela seleciona um grande número de colunas. Certifique-se de que as posições das colunas sejam calculadas corretamente e evite erros comuns, como confundir os números do índice das colunas com as posições reais da tabela completa das colunas necessárias.
O último passo é definir o intervalo de pesquisa, ou seja, decidir se deseja realizar uma correspondência exata ou aproximada. Na maioria dos casos, é recomendado usar a correspondência exata (ou seja, definir range_lookup como FALSE). Isso garante que a função VLOOKUP procurará apenas itens com exatamente o mesmo valor do valor de pesquisa.
A correspondência exata é a escolha mais comum para processar a correspondência de dados entre tabelas diferentes, especialmente quando os dados que você está processando exigem correspondência estrita. Embora a correspondência aproximada também tenha seus cenários de aplicação, como encontrar intervalos de dados ou classificação, geralmente não é a primeira escolha ao combinar dados entre tabelas.
Através das etapas acima, você pode usar a função VLOOKUP para realizar uma correspondência eficaz de dados nas duas tabelas. Esta poderosa função pode melhorar muito a eficiência do processamento de dados e é uma das habilidades indispensáveis para o processamento eficiente de dados no Excel. O uso adequado da função VLOOKUP pode não apenas ajudá-lo a encontrar dados relevantes rapidamente, mas também garantir a precisão e consistência dos dados.
1. Como o VLOOKUP combina itens idênticos em duas tabelas?
A função VLOOKUP é uma função muito útil no Excel que pode combinar os mesmos itens em duas tabelas. Aqui estão algumas etapas para usar a função VLOOKUP para correspondência de itens idênticos:
Primeiro, certifique-se de que haja uma coluna ou valor comum em ambas as tabelas para que possam corresponder. Suponha que temos duas tabelas A e B e queremos encontrar correspondências na tabela A para a tabela B. Crie uma nova coluna na tabela A para armazenar os resultados da função VLOOKUP. A sintaxe para usar a função VLOOKUP: Insira =VLOOKUP(valor a ser encontrado, intervalo de pesquisa, índice da coluna retornada, correspondência exata) na nova coluna. O valor a ser encontrado é o valor da tabela B, o intervalo de pesquisa é a coluna da tabela A e o índice da coluna retornado é o número do índice da coluna da tabela A que corresponde ao valor que procuramos. A correspondência exata é um parâmetro opcional. Se definido como FALSE ou 0, uma correspondência aproximada será realizada. Se definido como TRUE ou 1, uma correspondência exata será realizada. Na maioria dos casos, a correspondência exata é a melhor escolha. Arraste a pequena caixa no canto inferior direito abaixo para aplicar a função VLOOKUP a toda a nova coluna.2. Como combinar itens idênticos entre duas tabelas usando a função VLOOKUP do Excel?
A função VLOOKUP é uma ferramenta poderosa e conveniente do Excel que pode nos ajudar a combinar os mesmos itens entre duas tabelas. Aqui estão as etapas para correspondência usando a função VLOOKUP:
Certifique-se de que haja uma coluna ou valor comum em ambas as tabelas para corresponder. Suponha que temos duas tabelas A e B e queremos encontrar correspondências na tabela A e na tabela B. Crie uma nova coluna na tabela A para armazenar os resultados da função VLOOKUP. Sintaxe básica para usar a função VLOOKUP: Na nova coluna, insira =VLOOKUP(valor a ser encontrado, intervalo de pesquisa, índice da coluna retornada). O valor a ser encontrado é o valor da tabela B, o intervalo de pesquisa é a coluna da tabela A e o índice da coluna retornado é o número do índice da coluna da tabela A que corresponde ao valor que procuramos. Arraste a pequena caixa no canto inferior direito abaixo para aplicar a função VLOOKUP a toda a nova coluna para corresponder a todos os valores.3. Como usar a função VLOOKUP para combinar os mesmos itens em duas tabelas diferentes?
Para combinar os mesmos itens em duas tabelas diferentes, você pode usar a função VLOOKUP do Excel. Aqui estão algumas etapas:
Primeiro, encontre colunas comuns ou valores comuns nas duas tabelas, que serão a base para nossa correspondência. Em uma tabela, crie uma nova coluna para armazenar os resultados da função VLOOKUP. A sintaxe para usar a função VLOOKUP em uma nova coluna: "=VLOOKUP(valor a ser encontrado, intervalo de pesquisa, índice da coluna retornada, correspondência exata)". O valor a ser encontrado é um valor em outra tabela, o intervalo de pesquisa é uma coluna da primeira tabela e o índice da coluna retornado é o número do índice da coluna que corresponde ao valor que procuramos. A correspondência exata é um parâmetro opcional que pode ser definido como FALSE ou 0 para uma correspondência aproximada, ou como TRUE ou 1 para uma correspondência exata. Arraste a pequena caixa no canto inferior direito abaixo para aplicar a função VLOOKUP a toda a nova coluna para corresponder a todos os valores.Resumindo, dominar a função VLOOKUP pode melhorar muito a eficiência do processamento de dados do Excel e é uma habilidade importante que todo usuário do Excel deve dominar. Espero que este artigo possa ajudar os leitores a entender e usar melhor a função VLOOKUP para correspondência de dados.