Com a popularização da Internet, os usuários estão cada vez mais interessados em participar de diversas atividades online através da Internet, e diversos sites e fóruns estão cada vez mais atentos à organização e construção de atividades offline, principalmente sites locais. Nos últimos dois anos, o autor organizou mais de cinquenta encontros offline de vários tamanhos. Gostaria de compartilhar com vocês algumas de minhas experiências:
1. Antes do evento
1. Determine a divisão do trabalho entre o pessoal
Agora é uma era que valoriza o trabalho em equipe e o heroísmo individual não pode mais ser tolerado. Portanto, não importa quão grande ou pequena seja a atividade, é recomendável que todos encontrem pessoas com interesses semelhantes para realizá-la juntos. Para pequenas reuniões, desde que você tenha certas habilidades organizacionais, você pode simplesmente discutir o formato do evento e outros assuntos. Para eventos de grande porte, a divisão deve ser mais detalhada, como hospedagem, redação, recepcionistas no local e demais pessoal, tudo deve ser determinado com antecedência.
2. Determine o horário, forma e escala do evento
As formas comuns de atividades incluem jantares, karaokê, matança e outros jogos de mesa, alpinismo, passeios em jardins, passeios, esportes, encontros às cegas, etc. Isto depende principalmente das preferências e familiaridade do grupo-alvo da atividade. Por exemplo, se for a primeira vez que os recém-chegados participam num evento, podem concentrar-se em atividades com mais oportunidades de comunicação, como jantares ou assassinatos. Se todos forem velhos amigos, podem considerar atividades mais divertidas, como o karaoke. .
Além da forma da atividade, também deve ser determinado o tamanho do número de pessoas. O autor sugere que o ciclo de eventos de grande porte com muitas pessoas seja mais longo, e o ciclo de pequenas reuniões com poucas pessoas seja mais curto. Se for um evento de grande escala, os jogos interativos e outros aspectos do dia devem ser planejados com antecedência.
Recomenda-se que o horário da atividade seja nos finais de semana, levando em consideração os hábitos e padrões de trabalho e descanso dos participantes.
3. Determine o local do evento
A localização da atividade deve ser conveniente para transporte e de baixo custo. Tente verificar o local com antecedência. Em circunstâncias normais, a iluminação do local não deve ser muito escura ou muito fria para dar às pessoas uma sensação de abertura. O tamanho do local deve ser suficiente para acomodar o número de participantes. Como o número específico de participantes não pode ser limitado com precisão, uma certa quantidade de espaço vazio pode ser reservada, mas não deve exceder o número esperado de pessoas. não importa se for um pouco menor, caso contrário o local parecerá muito lotado e animado. Caso contrário, parecerá muito deserto.
4. Escreva avisos de eventos
Muitos amigos ignoraram isso, mas na verdade é muito importante. Se o evento receberá resposta de todos e se a situação das inscrições é otimista ou não, depende em grande parte se o aviso está bem escrito. Normalmente, o aviso deve consistir nos seguintes elementos: introdução do evento, iniciador do evento, horário do evento, público-alvo, local do evento, taxa do evento, processo do evento, informações de registro/contato, endereço detalhado e rota detalhada do ônibus (de preferência com um mapa). De modo geral, desde que esses elementos sejam escritos de forma clara, tudo bem. A organização do idioma deve ser alegre e agradável, e nenhuma palavra direcionada ou ofensiva deve ser incluída. Por exemplo, palavras como “apenas pessoas de alta qualidade podem participar” serão extremamente ofensivas.
5. Promoção de atividades
Além de aumentar a coesão dos membros e ativar a atmosfera do site, as atividades offline também são um bom ponto de publicidade por si só. Portanto, a promoção do evento em si não deve ser ignorada. Além disso, através da publicidade centralizada, um grande número de pessoas pode inscrever-se num curto espaço de tempo, o que também fará com que as pessoas sintam que o evento é extremamente popular e fará com que o evento crie um efeito de marca.
6. Organize a agenda de candidatos
Antes do evento, você deve fazer o possível para coletar todas as informações de todos os candidatos. Devem ser recolhidos pelo menos números de telemóvel e números QQ, e o número de amigos que se inscrevem em nome de terceiros também deve ser claramente indicado. Se as condições permitirem, recomenda-se estabelecer grupos QQ relevantes.
7. Envie aviso pré-reunião
Certifique-se de enviar uma notificação de lembrete por mensagem de texto antes do evento, e é recomendável fazê-lo na noite do dia anterior ao evento. O conteúdo da mensagem de texto deve incluir o tema do evento e o local específico, rota de condução e pessoa de contato.
Dicas: Este artigo é o trabalho original de Jiang Likun (Big Pot Rice), o fundador da Tuiyiyi. Se você quiser ver mais artigos, pesquise Tuiyiyi ou Jiang Likun. Guarde essas informações de direitos autorais ao reimprimir.
2. Em atividade
1. Coleta de fotos no local
Independentemente de o evento ser grande ou pequeno, desde que as condições permitam, é recomendado que todos tirem mais fotos no local. Tente tirar fotos de todos no local, especialmente algumas cenas engraçadas e quentes, e concentre-se em registrá-las.
2. Ajuste da atmosfera no local
O mais importante para o sucesso de um evento é o ambiente do local. Se a atmosfera pode ser ajustada depende se todos podem se integrar nela. Ao determinar o pessoal na primeira etapa antes do evento, todos devem identificar antecipadamente algumas pessoas que sejam amigáveis e boas em ativar o ambiente para participar. Além disso, como organizador, você também deve mobilizar o entusiasmo de todos de maneira direcionada. Aqui estão alguns pontos-chave.
a. Chegue cedo e comunique-se com todos os amigos. Como organizador do evento, você deve chegar ao local com antecedência. Quando os membros chegam um após o outro, tente ter uma comunicação curta com cada amigo, primeiro para eliminar a sensação de estranheza e, em segundo lugar, para julgar aproximadamente as características da personalidade de cada pessoa, se são principalmente introvertidos ou extrovertidos, e se são pessoas muito ativas .
b. A introdução mútua deve ser indispensável. Para pequenos eventos, é obrigatório (exceto para todos os conhecidos). Além de permitir que todos se conheçam, esse link também pode determinar quais amigos são extrovertidos e quais amigos são introvertidos.
c. Provoque tópicos e incentive a comunicação. Como organizador, você deve agitar os temas e animar o ambiente a qualquer momento. Geralmente, entre as pessoas que participam nas atividades, haverá algumas pessoas particularmente ativas. Para esses amigos, tente mobilizar o seu entusiasmo. Quando o clima aumenta, como organizador, você deve se comunicar mais com aqueles que são mais introvertidos e tímidos para eliminar sua sensação de estranheza.
3. Tratamento de emergência
A julgar pela experiência atual do autor na organização de eventos, não encontrei nenhuma emergência especial. Talvez seja principalmente para ajustar o clima do cenário, porque às vezes as pessoas podem ficar insatisfeitas com suas palavras quando estão se divertindo. um organizador Você precisa se levantar e ser o pacificador, mudar de assunto a tempo e aliviar o ambiente. Isto é especialmente verdadeiro para jantares, porque geralmente é necessário beber durante os jantares e é fácil cometer um erro depois de beber. Gostaria de lembrar a todos que para atividades como jantares, você não deve persuadir ou lutar por vinho. Beba o máximo que puder e não beba o que não puder se descobrir que alguém bebeu. demais, você deve dissuadi-los a tempo.
Além disso, você precisa prestar atenção às questões de segurança. Leia artigos mais relevantes sobre isso.
3. Após o evento
O resultado do evento é relativamente simples. O principal é postar fotos on-line do local em tempo hábil e escrever algumas notas sobre o local do evento, se possível (principalmente para orientar os membros por escrito). Se for um evento de grande porte, a agenda dos participantes será organizada em tempo hábil. Ao lidar com as consequências, todos precisam se lembrar apenas de um princípio, que é guiar a atmosfera harmoniosa do evento para o site (ou fórum, grupo QQ) e orientar todos para continuarem a manter essa popularidade em plataformas relevantes.
4. Preste atenção aos detalhes
Na verdade, quando todos falam em realizar atividades, acham que é relativamente simples, porque a maioria das pessoas entende o que está acontecendo, mas por que algumas partes vão bem e outras não? também há detalhes.
Por exemplo, ao postar um aviso de evento em um fórum, além de indicar os detalhes do evento, você também deve elaborar um formato de inscrição e deixar que as pessoas atrás de você se inscrevam de acordo com o formato. Isso evitará o fenômeno de inundação, caso contrário. quando outros vierem dar uma olhada, todos estarão cheios de informações falsas. Aqueles que estão preenchendo e não se inscrevendo irão diminuir o entusiasmo dos usuários. Ao mesmo tempo, para uma segurança dupla, o melhor é pedir a pessoas conhecidas que se inscrevam de acordo com o formato e façam uma amostra das primeiras respostas ao post.
Outro exemplo é que quando mais pessoas se inscreverem, as informações serão atualizadas no post a tempo de que todos saibam das últimas novidades. Como a quantidade de pessoas cadastradas, a proporção de homens para mulheres, e até mesmo a lista específica, dados de contato, unidades, etc. Desta forma, todos podem saber quem está participando, e visto que tem muita gente participando e é muito popular, quem não quiser participar também vai participar.
Quanto aos detalhes, não posso falar deles um a um, por isso aqui só posso servir como ponto de partida, esperando dar-vos alguma inspiração.
Informações do autor: Jiang Likun, cujo nome online é Big Pot Rice e fundador da Tui Yi Yi (www.tui18.com). Se você quiser ver mais artigos do autor, pesquise Tui Yi Yi ou Jiang Likun. Nova operação/promoção exchange 10 grupo 3290398, bem-vindo.
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