Hoje em dia as pessoas estão muito ocupadas no trabalho, principalmente os escriturários. Parece que é um trabalho muito simples, mas há muitas coisas tediosas que precisam ser feitas durante o processo de trabalho. Nesse momento, você pode usar algumas coisas práticas e fáceis. software para usar para melhorar a eficiência do trabalho, então quais são os softwares de escritório necessários para os funcionários? Encontrar um software prático e fácil de usar pode ajudá-lo a obter o dobro do resultado com metade do esforço e economizar tempo no trabalho. Hoje recomendo vários aplicativos que são essenciais para os funcionários.
1. "Escritório WPS"
Este software de escritório é usado por muitos amigos, não importa em que área esteja, ele pode satisfazer quase todos os usuários, portanto, abrange centenas de milhões de usuários em todo o mundo. ter muitos modelos de texto e retomar as atividades de produção. Além de editar texto, também pode criar formulários. É um software indispensável para o escriturário no processo de trabalho. Hoje em dia, o software é continuamente atualizado para suportar backup e armazenamento em nuvem. O computador e os terminais móveis estão conectados entre si para visualizar os arquivos atuais em tempo real.
2. "Scanner"
Entre os muitos softwares necessários para os funcionários, os scanners também são indispensáveis. No passado, sempre que recebiam um scanner, todos certamente pensavam em uma máquina volumosa. Agora, o surgimento dos scanners de telefones celulares mudou. de grandes scanners. Hoje em dia, os robôs estão em uso. Depois de tirar fotos com celulares, as fotos digitalizadas ficam mais nítidas. Por exemplo, quase todos os contratos, documentos, e-mails, etc. podem ser digitalizados. Além disso, também é muito adequado para estudantes. Pode digitalizar notas de alunos, PPT, etc., o que é muito eficiente para a aprendizagem.
3. "OCR de reconhecimento de texto de imagem"
Além de usar as ferramentas de escritório acima, este software também é indispensável para funcionários. É um scanner multifuncional. Ele pode digitalizar não apenas texto, mas também fotos manuscritas. pode copiar e exportar diretamente após a digitalização. Além disso, você também pode editar documentos, adicionar marcas d’água, adicionar assinaturas, etc.
4. "O Todo-Poderoso Rei dos Memorandos"
Aos olhos dos outros, os funcionários fazem um trabalho relativamente simples e podem apenas separar alguns documentos e fazer um formulário. Na verdade, há muitas coisas tediosas no processo de trabalho, então certifique-se de baixar o Memo Almighty King, que pode registrar diretamente. vários registros de trabalho. Coisas importantes, este software de memorando possui funções poderosas, além de memorandos de texto, também possui memorandos de voz, memorandos de graffiti, memorandos fotográficos, etc.
5. "DingTalk"
DingTalk é atualmente um software altamente popular usado por muitos estudantes, professores e funcionários de escritório. É uma plataforma móvel inteligente para comunicação de trabalho especialmente desenvolvida para equipes. Ele pode personalizar um sistema empresarial adequado para cada empresa. aplicações como iniciar uma videoconferência, iniciar uma transmissão ao vivo, enviar documentos dentro de um grupo, receber documentos, modificar documentos, etc. É um software essencial para empresas, seguro e confiável.
O texto acima é uma introdução ao software de escritório necessário para funcionários. Depois de vê-los, você tem alguma compreensão sobre ele? Os escriturários são uma ocupação relativamente comum na vida real. Os escriturários podem escolher o software acima durante seu trabalho para melhorar facilmente sua eficiência e facilitar seu trabalho.