Muitas empresas agora implementam escritórios sem papel, o que melhora a eficiência e é mais conveniente. Hoje em dia, uma variedade de software é particularmente abundante, atendendo às necessidades de muitas empresas e permitindo aplicações inter-regionais. Então, quais são os cinco softwares de escritório mais usados? Hoje é uma sociedade com um ritmo de vida acelerado. As pessoas estão sempre buscando eficiência no trabalho. Portanto, todos esperam escolher vários softwares de escritório práticos.
1. "Scanner de arquivos"
O escritório pode estar exposto a uma variedade de documentos. Os documentos são ricos em conteúdo. Listá-los por codificação é uma perda de tempo. Utilize fotos para identificar o conteúdo e gerar texto com apenas um clique, podendo também ser convertido em resultados de tradução. Existem muitas funções de tradução multinacionais. O software realiza reconhecimento de texto de alta precisão e vale a pena recomendar um mecanismo de reconhecimento de texto superpoderoso.
2. "Escritório em Nuvem Completa"
O software Office não requer codificação e pode criar vários cenários de forma abrangente para atender às necessidades de muitas empresas. O escritório em nuvem completo é um dos softwares aos quais muitas pessoas estão prestando atenção no momento. Como plataforma de escritório exclusiva, existem mais de 300 aplicativos de escritório. Não importa o tipo de empresa que você seja, você pode atender aqui às suas necessidades pessoais, incluindo administração de pessoal e plataforma de financiamento pessoal, incluindo atendimento e cronometragem, finanças da empresa, reuniões online, gestão de avaliações, etc., com todas as funções gerais disponíveis.
3. "Notas de Reed"
Pode ser necessário gravar várias anotações durante uma reunião. Se a velocidade de gravação for lenta, é provável que algum conteúdo importante da reunião seja perdido. Atende facilmente às necessidades, agregando sistemas de big data e IA, registro de usuários e registro de notas, e também inclui outros aplicativos, como pequenos programas de interesse. Este software é perfeito para o setor de e-commerce.
4. "Gravação em texto"
A gravação em texto é um software de escritório muito fácil de usar que incorpora um mecanismo de reconhecimento de fala com inteligência artificial e possui uma função de tradução. Basta expressar o conteúdo e os pensamentos que deseja expressar e o texto traduzido será gerado, que poderá ser impresso ou arquivado. É perfeito para reuniões e registros de estudos. Também possui uma variedade de formatos de vídeo e áudio para transcrição, o que é rápido e prático. A função de tradução de texto também é muito poderosa, até comparável a um tradutor profissional. Suporta mais de uma dezena de idiomas em todo o mundo para atender a diversas necessidades e pode ser facilmente satisfeita mesmo na comunicação com estrangeiros.
5. "Escritório Extremo"
Acredito que todos estão particularmente interessados e familiarizados com o Ultimate Office. Por ser um software de escritório de alta qualidade, todos os funcionários podem trabalhar de forma colaborativa em movimento. Através deste software, vários projetos podem ser concluídos, incluindo despacho de serviços, manutenção de equipamentos, trabalhos de inspeção. etc. Basta retirar seu celular a qualquer momento. Ele pode funcionar e todos os detalhes podem ser encontrados em um só lugar. O software também possui muitos recursos. não importa onde e a qualquer hora, você pode simplesmente pegar seu celular e ficar satisfeito.
O texto acima é uma introdução aos cinco softwares de escritório comumente usados. Depois de lê-los, você terá alguma compreensão. O software recomendado acima é comumente usado por várias empresas.