Мощная, гибкая и простая в использовании система управления документами предоставляет пользователям эффективный и удобный опыт управления документами. Ниже приведены основные особенности и функции библиотечной системы Mozhong.
Интеллектуальное управление: Библиотечная система Mozhong имеет отличные функции интеллектуального управления, которые могут автоматически идентифицировать и извлекать ключевую информацию о документах, а также выполнять интеллектуальную классификацию и маркировку. Это значительно повышает эффективность и точность управления документами, позволяя пользователям быстро находить нужные им документы.
Поддержка нескольких форматов документов. Система поддерживает все форматы программного обеспечения серии Office для создания предварительного просмотра, включая документы Word, таблицы Excel, презентации PPT и т. д., идеально представляя содержимое документа, не беспокоясь о несовместимости форматов файлов. Кроме того, он поддерживает различные форматы, такие как распространенные текстовые документы, электронные таблицы, презентации и мультимедийные файлы, что позволяет пользователям более удобно загружать и просматривать документы.
Контроль: Библиотечная система Mozhong предоставляет функции контроля, позволяющие пользователям всегда использовать новейшие документы и избегать путаницы и ошибок, вызванных хаосом. Это особенно важно для совместной работы в команде и управления проектами и может эффективно повысить эффективность работы.
Удобный интерфейс: дизайн интерфейса системы прост и понятен, удобен в использовании, и пользователи могут быстро начать работу и использовать его.
Управление пользователями и настройки разрешений: система библиотеки Mozhong позволяет пользователям устанавливать разрешения на доступ к документам по мере необходимости, чтобы гарантировать, что только авторизованный персонал сможет просматривать и редактировать документы. Эта функция управления правами помогает защитить безопасность и конфиденциальность ваших документов.
Анализ данных и статистика: система может отслеживать количество прочтений, загрузок и обмена документами, чтобы помочь пользователям понять интересы и поведение пользователей.
Сотрудничество и общение в команде: система библиотеки Mozhong поддерживает совместную работу в команде. Члены команды могут обмениваться документами, комментировать и обсуждать через систему, чтобы способствовать обмену знаниями и сотрудничеству.
Монетизация знаний: эта система представляет механизм комиссионных сайтов. Пользователи могут устанавливать платные разрешения на чтение документов, а комиссии основаны на количестве посещений или загрузок пользователей, реализуя прибыльную модель оплаты знаний. Это не только мотивирует пользователей продолжать создавать качественный контент, но и приносит немалый доход.
Хранение и миграция файлов. Библиотечная система Mozhong использует единое решение для загрузки и хранения файлов, поддерживающее локальное и облачное хранилище. Пользователи могут хранить файлы в локальных каталогах или в основных облачных службах хранения, таких как Alibaba Cloud OSS, Tencent Cloud COS и т. д. В то же время система также предоставляет помощник по миграции путей к файлам, который помогает пользователям вручную переносить загруженные исторические файлы.