paperless ng

Уведомление об архиве

Этот проект не умер! Скорее, этот проект теперь поддерживается как результат усилий сообщества по адресу https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx, что является прямым продолжением этого проекта и его заменой. Подробности см. на странице проекта и в документации https://docs.paperless-ngx.com/.

Безбумажный-нг

Paperless (нажмите на меня) — это приложение, созданное Дэниелом Куинном и его участниками, которое индексирует ваши отсканированные документы и позволяет легко искать документы и хранить метаданные вместе с вашими документами.

Paperless-ng — это ответвление оригинального проекта, добавляющее новый интерфейс и множество других изменений. Эти ключевые моменты должны помочь вам решить, предпочитаете ли вы Paperless-ng по сравнению с Paperless:

• Интерфейс: новый внешний интерфейс является основным интерфейсом Paperless-ng, старый интерфейс все еще существует, но большинство настроек (например, миниатюры для списка документов) были удалены.0
• Шифрование: Paperless-ng больше не поддерживает GnuPG, поскольку хранение ваших данных в зашифрованных файловых системах (которые вы опционально монтируете по требованию) дает примерно тот же результат.
• Использование ресурсов: Paperless-ng использует немного больше ресурсов, чем Paperless. Для работы веб-сервера требуется около 300 МБ ОЗУ или более, в зависимости от конфигурации. При добавлении документов требуется около 300 МБ дополнительной оперативной памяти, в зависимости от документа. Он по-прежнему работает на Raspberry Pi (многие пользователи так делают), но в целом он ориентирован на более эффективное использование ресурсов более мощных систем.
• Изменения API. Если вы полагаетесь на REST API для безбумажной печати, некоторые его функциональные возможности были изменены.

Подробный список изменений можно найти в журнале изменений в документации, особенно в разделе, посвященном выпуску 0.9.0.

Как это работает

Безбумажная технология не контролирует ваш сканер, а лишь помогает вам справиться с тем, что производит ваш сканер.

1. Купите сканер документов, который может записывать данные в любое место в вашей сети. Если вам нужно вдохновение, загляните на страницу рекомендаций по сканеру. Настройте его на «сканирование на FTP» или что-то подобное. Он должен иметь возможность отправлять отсканированные изображения на сервер без необходимости каких-либо действий с вашей стороны. Конечно, если ваш сканер не умеет куда-то автоматически загружать файл, вы всегда можете сделать это вручную. Paperless не заботится о том, как документы попадают в локальный каталог потребления.

   • Кроме того, вы можете использовать любое из доступных мобильных приложений для сканирования. У нас есть приложение, которое позволяет вам обмениваться документами безбумажно, если вы используете Android. См. раздел о дочерних проектах ниже.

2. Подождите, пока безбумажная система обработает ваши файлы. Оптическое распознавание текста стоит дорого, и в зависимости от мощности вашего компьютера это может занять некоторое время.

3. Используйте веб-интерфейс, чтобы просмотреть базу данных и найти то, что вам нужно.

4. Загрузите нужный вам PDF-файл через веб-интерфейс и делайте с ним все, что захотите. Вы даже можете распечатать его и отправить так, как будто это оригинал. В большинстве случаев на это никто не обращает внимания и не обращает внимания.

Вот что вы получаете:

Если вы хотите увидеть paperless-ng в действии, в документации доступны дополнительные снимки экрана.

Функции

• Выполняет распознавание текста в ваших документах, добавляет выбираемый текст в документы только с изображениями и добавляет теги, корреспонденты и типы документов в ваши документы.
• Поддерживает документы PDF, изображения, текстовые файлы и документы Office (эквиваленты Word, Excel, Powerpoint и LibreOffice).
  • Поддержка документов Office не является обязательной и предоставляется Apache Tika (см. конфигурацию).
• Безбумажный формат хранит ваши документы на диске. Имена файлов и папок управляются безбумажным способом, и их формат можно свободно настраивать.
• Интерфейс одностраничного приложения.
  • Включает панель мониторинга, которая показывает базовую статистику и позволяет загружать документы.
  • Фильтрация по тегам, корреспондентам, типам и т. д.
  • Настраиваемые представления можно сохранять и отображать на информационной панели.
• Полнотекстовый поиск поможет вам найти то, что вам нужно.
  • Автодополнение предлагает соответствующие слова из ваших документов.
  • Результаты сортируются по релевантности вашему поисковому запросу.
  • Выделение показывает, какие части документа соответствуют запросу.
  • Поиск похожих документов («Больше подобного»)
• Обработка электронной почты: Paperless добавляет документы из ваших учетных записей электронной почты.
  • Настройте несколько учетных записей и фильтры для каждой учетной записи.
  • При добавлении документов из почты безбумажник может переместить эти письма в новую папку, пометить их как прочитанные, пометить как важные или удалить.
• Сопоставление документов на основе машинного обучения.
  • Безбумажный формат учится на ваших документах и ​​сможет автоматически назначать теги, корреспонденты и типы документам, как только вы сохраните несколько документов в безбумажном формате.
• Оптимизирован для многоядерных систем: Paperless-ng обрабатывает несколько документов параллельно.
• Встроенная проверка работоспособности гарантирует, что ваш архив документов находится в хорошем состоянии.

Начиная

Рекомендуемый способ развертывания безбумажной системы — docker-compose. Файлы в каталоге /docker/compose настроены на получение образа из Docker Hub.

Прочтите документацию о том, как начать работу.

Альтернативно вы можете установить зависимости и настроить Apache и сервер базы данных самостоятельно. В документации есть пошаговое руководство, как это сделать. Подумайте о том, чтобы попробовать роль Ansible, это, по сути, автоматизирует весь процесс установки на «голое железо».

Переход от Paperless к Paperless-ng

Прочтите раздел о миграции в документации. Также вполне возможно вернуться к безбумажному использованию, отменив миграцию базы данных.

Документация

Документация по Paperless-ng доступна на ReadTheDocs.

Перевод

Paperless доступен на многих языках. Перевод согласовывается в Crowdin. Если вы хотите помочь, переведя безбумажную версию на свой язык, перейдите по номеру 212 для получения подробной информации!

Запросы функций

Запросы на функции можно отправлять через обсуждения GitHub. Вы можете искать существующие идеи, добавлять свои собственные и голосовать за те, которые вам интересны! Обратите внимание, что некоторые старые запросы функций также можно найти в разделе «Проблемы».

Вопросы? Что-то не работает?

При обнаружении ошибок откройте проблему или начните обсуждение, если у вас есть вопросы.

Хотите помочь?

Нам еще многое предстоит сделать, просто посмотрите на открытые вопросы и обсуждения. Если вы хотите внести свой вклад в проект, пожалуйста, сделайте это! Исправления ошибок и улучшения внешнего интерфейса (кажется, я просто не могу правильно понять некоторые из этих вещей CSS) всегда приветствуются. В документации содержится базовая информация о том, как начать работу.

Если вы хотите реализовать что-то большое: пожалуйста, начните обсуждение этого вопроса! Возможно, я уже задумал что-то подобное, и мы сможем воплотить это в жизнь вместе. Однако имейте в виду, что общая цель — сделать существующие функции стабильными и протестировать их.

Партнерские проекты

Безбумажный формат существует уже давно, и люди начинают создавать что-то на его основе. Если вы один из этих людей, мы можем добавить ваш проект в этот список:

• Приложение Paperless: приложение Android/iOS для Paperless. Обновлен для работы с paperless-ng.
• Безбумажная акция. Делитесь любыми файлами из приложения Android безбумажным способом. Очень просто, но работает со всеми существующими мобильными приложениями для сканирования, которые позволяют делиться отсканированными документами.
• Сканирование в безбумажный формат: сканируйте и подготавливайте (обрезка, устранение перекоса, распознавание текста и т. д.) документы для безбумажного формата.

Эти проекты тоже существуют, но их статус и совместимость с paperless-ng неизвестны.

• paperless-cli: двоичный файл командной строки golang для взаимодействия с экземпляром Paperless.

Этот проект также существует, но нуждается в обновлениях для совместимости с paperless-ng.

• Paperless Desktop: пользовательский интерфейс рабочего стола для вашей безбумажной установки. Работает на Mac, Linux и Windows. Известные проблемы на Mac: (невозможно загрузить напоминания и документы)

Важное примечание

Сканеры документов обычно используются для сканирования конфиденциальных документов. Такие вещи, как ваш номер социального страхования, налоговые отчеты, счета-фактуры и т. д. Все хранится в открытом виде без шифрования. Это означает, что Paperless никогда не следует запускать на ненадежном хосте. Вместо этого я рекомендую, если вы хотите его использовать, запустить его локально на сервере у себя дома.